一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其**填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.有关人员在职责范围内传递阅读文件称( )
a.签收 b.登记。
c.传阅 d.审核。
2.在文书立卷过程中,拆除文件上的金属物,属___步骤内容范围。(
a.平时归卷 b.检查与调整卷内文件材料。
c.卷内文件整理 d.案卷封面的填写和案卷装订。
3.归档文件,一般( )
a.一式二份 b.一式三份。
c.一式四份 d.一式一份。
4.殷周时期,铸在青铜器上作为记事和凭信的文字称( )
a.甲骨档案 b.铭文档案。
c.石刻档案 d.简牍档案。
5.在档案分类中,习惯将反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案称( )
a.科技档案 b.专门档案。
c.文书档案 d.电子档案。
6.***档案馆是( )
a.专业档案馆 b.综合档案馆。
c.部门档案馆 d.企业档案馆。
7.以文件内容所涉及的问题为依据,将档案分成各个类别称( )
a.组织机构分类法 b.年度分类法。
c.型号分类法 d.问题分类法。
8.档案整理工作的原则是( )
a.整理档案必须区分不同价值 b.授权行文的规则。
c.联合行文的规则 d.按职责范围行文的规则。
9.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式称( )
a.全宗单 b.档案收进登记簿。
c.总登记簿 d.案卷目录登记簿。
10.记录单位重要工作活动和各方面的大事、要事,回顾并记载单位历史概貌的参考资料称( )
a.年鉴 b.组织沿革。
c.会议简介 d.大事记。
11.在电子文件的种类中,利用**捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成二维、三维动画等各种动态画面称( )
a.命令文件 b.**文件。
c.数据文件 d.音频文件。
12.在保护电子档案信息安全的技术中,一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点,对重要计算机信息系统进行检查,发现其中可被黑客利用的漏洞的技术称( )
a.身份验证 b.防火墙。
c.漏洞扫描技术 d.入侵检测技术。
13.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题适用( )
a.函 b.批复。
c.命令 d.报告。
14.按照隶属关系,向直接上、下级机关行文称( )
a.直接行文 b.越级行文。
c.间接行文 d.逐级行文。
15.在文书处理程序中,草拟、审核属( )
a.传阅、承办 b.发文处理。
c.文书管理 d.收文处理。
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其**填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1.指出以下哪几条属于文书立卷的方法。
a.按问题特征立卷 b.按作者特征立卷。
c.按名称特征立卷 d.按时间特征立卷
e.按地区特征立卷。
2.档案的属性,有。
a.确定性 b.原始记录性。
c.社会性 d.历史性
e.科学性。
3.以下哪几条属于档案业务工作内容。
a.档案宣传 b.档案整理。
c.档案鉴定 d.档案保管
e.档案检索。
4.档案收集的要求,是。
a.准确系统 b.定期收集。
c.及时归档 d.针对性强
e.保证质量。
5.档案保管工作的基本要求是。
a.自力更生、勤俭节约 b.短小精悍、逻辑性强。
c.以防为主、防治结合 d.加强重点、照顾一般
e.准确系统、齐全完整。
6.档案利用服务的主要方式有。
a.外借 b.制作档案复制本。
c.档案展览 d.制发档案证明
e.档案保管。
7.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征的有。
a.可以直接阅读 b.信息易转移性。
c.形成过程受多因素影响 d.记录信息的非直接利用性
e.便于保存。
8.根据新的国家标准《国家行政机关公文格式》,公文文面格式要素是。
a.版记 b.眉首。
c.主体 d.著录
e.标引。9.文书工作的原则有:党政分工、实行集中统一管理。
a.准确、周密 b.迅速、适时。
c.典型、多样 d.团结、互助
e.保密、安全。
10.文书处理的基本原则是。
a.联系交流原则 b.宣传引导原则。
c.高效的原则 d.安全的原则
e.保密的原则。
三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
1.文书处理。
2.归档文件。
3.档号。4.档案保管期限表。
5.组织沿革。
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.行文的基本规则。
2.试论档案的一般作用。
五、案例分析题(本大题10分)
晨云机电是一家中型企业,主要从事塑料配件生产,形成的档案也是以纸质为主,近来形成了部分的**档案,为了节省库房和利用上的方便,管理人员将其和纸质档案一起归档,并保存在一般的档案柜中。
请问这种保管方法合适吗?并说出理由。
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