延安大学学生爱心社办公室管理办法。
2023年4月第一次修订）
第一章总则。
第一条：本办法依照《延安大学学生爱心社章程》，根据办公室在爱心社工作中的任务制定。
第二条：本办法仅用于延安大学学生爱心社办公室。
第三条：本办法为办公室建立完善的管理机制而定。
第二章办公室简介。
第四条：爱心社办公室成立于2023年10月10日，与爱心社同时成立。
第五条：社团宗旨：立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心。
奉献精神：自愿、奉献、友爱、互助。
爱心口号：播撒爱心，收获希望，让爱心之火在圣地长燃不熄。
办公室践行社团宗旨，提倡奉献精神，宣传爱心口号。
第六条：办公室直属于延安大学学生爱心社，是一个主要负责：
1. 协助主席团开展相关工作；
2. 收发各项信息、资料并备案，负责制定年度工作计划及年末工作总结；
3. 负责各项会议的会议记录；
4. 管理社员资料，保管与修订本社团各项资料；
5. 协助并督促各部门共同完成各项活动任务。
第七条：该部门由主任、副主任、常委及社员组成。不同身份的部员肩负不同的职责，旨在共同努力，做好办公室各项工作，更好的为社团服务。
第三章财务制度。
第八条：本制度为规范爱心社财务行为而定。
第九条：社团办公室设有账册和收据保管夹，由专人负责纪录，保管，发生事故由负责人承担责任，账务与资金管理分开由两人管理。
第十条：社内各项报销需开有正规票据（盖章有效），支出人须在票据背面注明所购物品用于哪次活动，同时签字。活动结束将票据交予主任处，在办公室统一报销。
第十一条：一般支出须向各部部长口头提出申请，经部长同意后方可构成有效支出，否则不予以报销。
第十二条：超过一百元支出经社长和副社长审批。
第四章考勤制度。
第十三条：本制度为规范办公室所有人员出勤及纪律而定。
第十四条：组织机构人员必须按时出席例会。
第十五条：因事情不能到会的人员须向办公室主任请假，未说明事由者视为无故缺勤，按情节交社委会按社团制度处理。
第十六条：对于社团内各项活动出勤情况，主任均记录备案。
第五章例会制度。
第十七条：本制度为配合爱心社例会而定。
第十八条：由主席团、办公室主任、各部部长、常委、所有成员参加。
第十九条：成员意见、建议由主任在例会上集中反映。
第六章资料管理制度。
第二十条：本制度为规范各种档案、资料的整理完善而定，办公室设有专门的人员负责各项活动、社团资料的整理备案。
第二十一条：各部门资料须拷贝两份，一份作为各部资料整理成档，一份交予办公室作为社团资料建档。
第二十二条：档案库分为社团资料档案、常委档案、社员档案、活动档案，资料、活动、考核、考勤、奖惩等将如实记入档案。
第二十三条：换届时资料保管人员负责资料库的交接。
第六章考核制度。
第二十四条：本制度为规范本社团人员考核而制定。
第二十五条：人员的考核由办公室负责，各部长根据各部委员平时各项活动的参与出勤情况参与办公室考核 。
第二十六条：人员的考核依据办公室考勤记录及各成员平时表现，参考各部平时考勤情况进行考核。
第二十七条：考核办法详见《延安大学学生爱心社考核办法》。
第八章奖励制度。
第二十八条：本制度为规范社团奖惩情况而制定。
第二十九条：委员每学期无辜参与活动少于三次者，办公室提出经社委会批准取消委员资格，按情节严重情况交社委会按有关制度处理。
第三十条：具体奖惩办法见《延安大学学生爱心社考核办法》。
第三十一条：奖罚依据为办公室资料库的活动汇总记载，参考各部考核及考勤记录，并按公开、公平、公正的原则贯彻。
第九章附则
第三十二条：本办法依据《延安大学学生爱心社章程》制定。
第三十三条：本办法解释权归延安大学学生爱心办公室。
第三十四条：本办法由延安大学学生爱心社第五届办公室负责制定并第一次修订。
第三十五条：由爱心社办公室主任负责，办公室其他人员协助负责执行，并受全体社员监督。
第三十六条：本办法自发布之日起生效。
延安大学学生爱心社办公室。
二00年四月五日。
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