第一条总则。
为完善公司的行政管理机制,建立标准化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本管理办法。
第二条文件收发手册。
董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;
属于机密文件,核稿人应注“机密”字样,并确定报送范围。机密文件按保密手册由专人印制、报送;
已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
经签发的文件原稿送办公室存档;
外来文件由办公室签收;
根据保密条例手册,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为标准。
员工着装应大方得体;
与人交流时应语气温和、浅笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
接听**应及时,重要**做好接听记录,打私人**是应离开工作区域,以免影响其他同事工作;
工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用手册。
职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
第五条会议管理办法。
做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
会议期间做好接待,对外联络工作;
会后做好传达、整理工作。
第六条考勤管理办法。
必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
严格请假,销假管理办法(详见《中教开展投资企业集团办公室考勤管理办法》)。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...