店铺的财务管理要求

发布 2022-10-14 01:02:28 阅读 5322

一。 设立商品分类帐。

1. 店铺开张应设立商品分类帐。

2. 分类帐应按每发生一项业务应按货品填写。

3. 分类帐中应填写日期,单号,无论是进出都要填写。

4. 填写中有错漏不能用涂改液更改,要更改可以在错的位置用红笔划线,在划线的上面或下面填上正确的数据。

5. 每月月结后,把帐面数与实际盘点数对碰,有差异的检查前期的入数是否写错,并出具报告说明。

6. 帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,记帐人员应视情节轻重予以申诫以上处分。

7. 帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由营运签报总经理议处。

8. 赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

1)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

2)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

3)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

二。 收货。

1. 收到其他店铺或公司传真的发货单后应注意,货品的到货时间。

2. 按照正常的托运时间尚未收到货物,收货的店铺首先查询当地的托运公司,若没有再通知发货方查询。

3. 收到货品后检查与货单上的货品是否一致。

4. 检查后应填写实收货明细表,表中注明送货单上的号码,在随货的送货但上签名确认收货,并在当天或次天早上传真或email总公司和发货的店铺。

5. 发现收货与送货单上的资料有差异,应填写《店铺实收货差异表》附件1,并在当天或次天早上传真或email总公司和发货的店铺。

6. 总公司或发货店铺收到有差异表,应立即开单冲减错单据,重新开正确单据传真到店铺修正,并在备注栏注明冲减和修正的单据号码。

7. 以上所有的进出的单据都要传真或email总公司。

8. 收货填写分类帐时应按正确的单据入分类帐。

9. 次月的3号把所有的单据速递到总公司。

10. 以上操作适用总公司发货到各店铺和店铺之间的互相转货。

三。 转货或发货。

1. 转出的货品或发货。

1) 需要出货的公司或店铺先开单,并把单据传真到收获店铺和总公司,通知收货店铺收货时间。

2) 货品发出后到时间尚未收到实收货的传真应**查核收货方的收货情况。

3) 收到店铺实收货差异表后,应立即开单冲减错单据,重新开正确单据传真到店铺修正,并在备注栏注明冲减和修正的单据号码。

4) 以上所有的进出的单据都要传真或email总公司。

5) 发货填写分类帐时应把所有的单据入分类帐。

6) 次月的3号把所有的单据速递到总公司。

7) 质量鞋的转货都要开单据。

8) 以上操作适用总公司发货到各店铺和店铺之间的互相转货。

2. 转入的货品。

转入的货品按照收货的操作规程操作。

四。 销售。

1. 每销售一笔都要开具销售小票。

2. 每天根据销售小票填写销售**表,并在次天早上传真或e-mail公司。

3. 若在销售过程中有退换/补差/多收款/少收款等问题应自行开单,在日销售表中反映著名的问题。

4. 月末收到月结单时应自行核对金额是否有误,查核后传真到公司。

5. 销售填写分类帐时应把所有的单据入分类帐。

6. 次月的3号把所有的单据速递到总公司。

7. 销售过程**现非销售货品应填写《非销售货品审批表》附件2,若是低于公司规定的折扣应填写《商场商品折扣审批表》附件3,并请相关经营签名。

五。 盘点。

1. 存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。

2. 盘点期间已收到货物而未办妥入帐手续的商品,应另行分别存放,并予以标示。并在盘点表中加以注明。

3. 盘点期间,尚未收到的货品应在盘点表中注明在途商品具体的货品名称和数量,以免造成真空。

4. 每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

5. 盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于"盘点统计表",无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将"盘点统计表"汇总编制"盘存表"一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,6. 盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

7. 实盘数与帐面数出现差异时应出具差异表《店铺盘点明细表差异表》附件4,并附上情况说明在次月5号传真或email回公司。

8. 每年年终12月31日施行年终盘点,包括货物、物资、资产等。《固定资产盘点表》附件5

9. 店铺的所有分类帐公司会不定期委派人员检查。

六。 设立店铺的资金管理--资金日记帐。

1. 每月2号把上月的《费用明细表》附件6和《费用汇总表》附件7传真总公司。

2. 每月2号把下月的《费用预算表》附件8传真总公司见附件4

3. 每月收齐有关的单据后连同以上费用明细表和汇总表速递回公司。

4. 店铺人员到商场取单据时要审核单据名称项目是否正确。

5. 店铺人员收到商场的押金和质量保证金收据时,复印件留商铺,原件送总公司财务部。

6. 外店铺又特殊款项需要支付需要提前申请填写《请款审批表》附件9

7. 有关外店铺人员的扣款或应补事项请填写《各铺每月事项统计表》附件10,并在次月5号传真到总公司。

8. 有关外店铺人员银行资料入职资料等请在次月5号前传真到总公司。

9. 有关薪金问题,请在薪金发放7天内咨询。

11. 报销流程按照现行公司制度,但报销的单据要求如下:

1) 凭发票或收据报销:单据必须注明有我司名称、开出日期、内容、对方盖章、签名,项目内容清晰。

2) 填写的报销单上大小写一致,不能涂改,内容和项目书写清晰。

3) **要用公司名称。

4) 餐费交通费尽量使用有税务局印章的发票。

5) 邮寄费用尽量使用正规邮局的邮寄方式。

6) 日用品的购置尽量到大商场购买,并开具发票。

7) 所有托运的单据汇总《货运费用汇总表》附件11

七。 实行自营。

八。 九。

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