**被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用**的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过**也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打**方法是非常必要的。
接**礼仪。
接听**不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打**还是接**,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接**。
一般来说,在办公室里,**铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接**,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听**会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方。
对方打来**,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?
我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起**听筒盘问一句:
“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的**,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接**。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!
”3、讲究艺术。
接听**时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束**,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂**。
4、调整心态。
当您拿起**听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接**的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听**,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
打**礼仪。
打**时,需注意以下几点:
1、要选好时间。打**时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。打**前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲**粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
手机使用注意事项。
在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:
1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。
2、打**时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。
3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如等特殊的**号码。
接、打**常用礼貌用语。
1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?
2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)
4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来**好吗?)
商务礼仪 电话礼仪
礼仪。接 的礼仪。在人际交往和外事活动中,扮演着越来越重要的角色。礼仪不仅仅反映我们的修养 礼貌礼节,同时也代表了整个部门形象和部门员工的形象。在现代社会中,人们每天有许多事情要通过 来商谈 询问 解决。商务礼仪 礼仪。接 的礼仪。在人际交往和外事活动中,扮演着越来越重要的角色。礼仪不仅仅反映我们的...
1 商务礼仪 电话礼仪
办公礼仪 礼仪。接听 看似小事,而其作用不可小看,因为在接听 时你所代表的不是你个人,而是公司的形象。所以我们要及时 礼貌 文明 音调适中 微笑着接听 给对方留下良好的第一印象。那么,办公礼仪中应该遵循怎样的 礼仪呢?一 打 礼仪。1.要选好时间。打 时,不要轻易更改双方约定好的通话时间,有关工作的...
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