商务礼仪电话礼仪

发布 2022-10-07 03:02:28 阅读 4824

**被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用**的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过**也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打**方法是非常必要的。

接**礼仪。

接听**不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打**还是接**,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接**。

一般来说,在办公室里,**铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接**,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听**会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方。

对方打来**,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?

我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起**听筒盘问一句:

“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的**,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。

”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接**。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!

”3、讲究艺术。

接听**时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束**,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂**。

4、调整心态。

当您拿起**听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接**的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听**,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

打**礼仪。

打**时,需注意以下几点:

1、要选好时间。打**时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2、要掌握通话时间。打**前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲**粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

手机使用注意事项。

在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:

1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。

2、打**时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如等特殊的**号码。

接、打**常用礼貌用语。

1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?

2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)

4.您放心,我会尽力办好这件事。

5.不用谢,这是我们应该做的。

6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来**好吗?)

商务礼仪 电话礼仪

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