商学院2023年第二学期班长会议策划书

发布 2022-09-30 04:57:28 阅读 9833

广州大学商学院2023年第二学期班长会议。

一、活动主题:

广州大学商学院2023年第二学期班长会议。

二、活动背景:

2023年第一学期已告一段落,一个学期下来班长与秘书处合作完美,双方关系友好与默契。2023年第二学期也已经开始,各班班长将与秘书处展开另一别开生面的旅程,因此,我们需要承前启后,总结上个学期各项工作的优点与不足,并向班长们阐释新学期各项工作将如何开展,再次解释秘书处的工作事项,以促进班长们对秘书处的了解,便于以后的工作。

三、活动时间:

2023年03月08日下午14:00-15:30。

四、活动地点:

理工南303。

五、活动对象:

商学院级各班一名班长(07级班长可以不来参加)六、与会嘉宾:

1、学工办主任孟强老师;

2、学工办其他老师;

3、团委学生会主席团成员。

六、活动内容:

1、本次会议主要由秘书处同学讲解的形式举行;

2、传发“班长必看”文件;

3、主持人发话,孟强老师作开场白;

4、秘书处同学针对班长各项工作展开讲解;

5、老师对本次会议进行小结并宣布本次会议结束;

6、会后为班长解答其不懂问题(注意控场);

7、提醒班长会后回去可将自己不懂事项弄成word文档上传到。

8、解散、整理桌子、离场。

七、各部门工作安排:

1、秘书处:提前到场布置场地、准备签到表并进行签到工作、大会开始后做好控场工作;

2、信网部:派一人到现场拍照、写稿及更新**。

八、活动前期准备:

1、联系好各班班长,确保他们都会出席;

2、联系好老师,确保老师有时间参加;

3、秘书处提早制作好签到表;

4、布置好会议场地;

5、购买数瓶嘉宾饮用水。

九、注意事项:

1、主持人得热情请老师上台讲话,讲完话得欢送;

2、讲的内容勿太啰嗦,语调不要太沉闷,小心班长们睡着;

3、注意把握时间,考虑老师是否先行撤退;

4、会后班长提问时,得灵活应对,勿让其问倒。

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