一、简答（ 40分，每题8分 ）
1、公告和通告的区别是什么？
答：公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文件，有着十分明显的区别。
1.发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
2.内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因而具有很强的告知性特点。
通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。
3.使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，而通告公布的范围则限制在一定范围内，因而公告的知晓范围比较广泛，通告的知晓范围则相对窄小。
2、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
答：二者的主要区别是：第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
3、公务文书的定义是什么？
答：定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、**机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。
由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
4、试述请示与报告的不同点？
答：请示和报告的区别：
1.请示（事前）
适用范围：主送一个上级机关，不多头主送，或者越级主送。特点：
（一文一事）请批对应，事前行文概念：下级上上级机关请求请示、批准。类型：
求示性请示、求批性请示结构：标题主送机关正文附注。
写法：结尾：以上问题，请批复。请指示写作要求：1）主送机关；2）逐级请示；3）气宜温和谦恭。
2.报告（事前事中事后）
适用范围：主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。特点：汇报性、陈述性（多事一报）
反映情况报告、答复询问报告、汇报工作报告（专题报告）】概念：关于汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。类型：
时间，发文单位，形式上的不同类型。p201结构：标题主送机关正文署名。
写法：标题：三元素，发文机关+事由+文种正文。
结尾：特此报告，专此报告，联系人写作要求：1）事情真实可靠；2）报告时间年月日不违时；3）不夹带请示事项；4）不设置“建议报告”
5、公文眉首主要包括哪些要素？
答：公文的构成要素主要包括（“五要素”）：
主题——公文主旨的写作与表述要领；--灵魂。
材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；--血肉。
结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；--骨骼架构。
语言——公文语言的使用原则及要求；--细胞。
表达方式——公文的主要表达方法。--着装及服饰。
二、修改下列公文标题（共20分）
1、××公司关于铺张浪费问题的通知。
答：××公司关于制止铺张浪费的通知。
2、××分公司关于请求购买汽车的请示报告。
答：××分公司关于购买汽车的请示。
3、××总公司对所属单位临时工转正后关于工资问题的规定。
答：××总公司关于所属单位临时工转正后工资问题的规定。
4、××学校关于开展春季运动会的决定的通知。
答：××学校关于开展春季运动会的通知。
5、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报。
答：××公司关于开展完全彻底地增收节支活动的通知。
三、文稿写作（40分）
1、通过采访收集一两名违纪学生的材料，然后以校长办公室的名义起草一份批评性通报。（10分）
关于给予xx等学生违纪情况通报批评的通告。
机械系各班级：
本学期开学以来，我系绝大多数学生均能遵守学校规章制度、按时上课，但仍有部分同学事先未经请假，无故旷课、迟到、早退，违反了校纪校规，严重影响正常教学秩序。为严肃校风校纪，及时教育违规学生，现决定对本学期第七周违纪同学给予通报批评，并取消其本学年各类评优选先资格和推优入党资格。
具体名单如下：
班级学号姓名违纪情况。
201701机电设备管理与维修 201632110043×××旷课。
201701机电一体化技术201622010122×××旷课。
望同学们吸取教训、引以为戒，切实遵守学校纪律，按时出勤，刻苦学习争取取得优异成绩。如再发生类似现象，学校将给予严肃处理！
特此通报！学校教导处。
2023年2月22日。
2、××晚报想招聘编辑一名，要求有北京市户口，三年以上工作经验，35岁以下，本科学历。请**一份招聘启事。（10分）
xx晚报招聘启事。
xx晚报成立于xx年xx月xx日，属于国营企业，因工作需要，现招聘编辑1名，具体要求如下：
年龄：35岁以下。
学历要求：本科。
岗位职责：1、对编辑部的工作能保持长久的耐心及热情。
2、有一定的工作统筹能力。对编辑部各项日常工作的具体操作有一定的了解，尤其是对写作和排版的工作要熟知，并且还能安排好部门工作的有序进行。3、在部门未来发展方面，必须具备一定的前瞻性。
能筹划出富有特色的部门活动，在坚持编辑部工作理念的同时，又要兼具创新性。
4、能与部门成员融洽相处、带领好整个团队，并且能与其一道把编辑部的每项工作圆满完成。
5、具备一定的自身素质，能保证工作、学习都双管齐下。在其他方面也都能表现出色，起到带头作用。
工作经验：三年以上工作经验。
其他要求：北京市户口。
工作待遇：试用期6510元。
3、拟写一份学校致某工厂联系学生实习的公函。（20分）
xxxx学校学生毕业实习联系函。
单位：兹介绍我院专业同学到贵单位联系毕业实习事宜。实习时间从年月日。
到年月日，共周。为了使学生毕业实习的效能达到教学大纲的要求，以保证毕业生的质量，特对学生的实习指导提出如下要求，请给予支持。
1.学生毕业实习内容应尽可能发挥学生专业特长，综合运用已学知识，选题难易程度适中。
2.请实习单位确定指导老师，负责实习的全过程。
3.实习结束后，学生要写出实习报告（总结）或设计说明，指导老师提供评语，贵单位给予鉴定。
4.若同意以上实习指导的要求，请将所附回执填写签章后传真至各院（系）或交学生带回。我院即予以安排学生到贵单位实习。
附：院教务办公室**：
院（系）传真：
xxxx学院。
2023年月日。
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