应用文写作。
一、应用文的概述。
一)应用文的概念(主体+内容+格式)
应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中,用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的,具有实用价值和某种程式的文体。
二)公文与应用文的关系(公文属于应用文,它是应用文的主体。)
三)应用文兴起与发展的原因(国家、文字)
四)各朝代的应用文(甲骨卜辞是应用文的“祖先”)
五)应用文分类。
公文、日常文书、经济文书、法律文书、学术**。
六)公文分类。
1.按基本使用范围来分:法定公文、普通事务文书。
1)法定公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 、会议纪要。
2)普通事务文书是指:各类机关在13种法定公文之外处理日常工作不可缺少的公务文书,不具有法定格式和法定效力,具有较大的灵活性。如:简报、条例、计划、总结、调查报告等。
2.按行文关系分:上行文、平行文、下行文。
1)上行文。
上行文,是下级机关、组织、单位对有领导关系的上级机关呈送的公文。如:请示、报告等。(逐级请示,不得越级)
2)平行文。
平行文,是平级机关、组织、单位或不相隶属机关、组织、单位之间来往的公文。如:函等。
3)下行文。
下行文,是上级机关、组织、单位对有领导关系的下级机关、组织、单位下发的公文。如:命令(令)、决定、通知、通报、批复等。
七)发文办理。
1.拟稿(条理化,不得加个人意见.审核(审核内容、复核形式、秘书领导人审核、秘书复核.签发(最高领导人.复核(审核、签发的手续是否完备;附件是否齐全;格式是否统。
一、规范.缮印(是对文件进行缮写、打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作.用印、7.登记、8.分发。
二、应用文写作基础知识。
一)应用文写作四要素:主旨、材料、结构、语言。
1.主旨:是指文书作者通过各种形式的文书直陈出来,并有实际应用目的,也就是说在文书中叙述说明问题、发表议论、阐明道理、实施法律时所表现出来的基本思想或意见。
2.材料:是作者用来说明观点的具体情况、数字、引语等等。
3.结构:是文章内容构造,是对材料具体的组织和安排。
应用文结构的内容。
1) 标题。
a公文式标题:发文机关+事由+文种 《×县关于加速发展第三产业的决定》 事由为该文章主要内容,由一个介词词组引出,关于xxx的。
b文章式标题:通常加副标题来限制范围 《中学法制教育工作亟待加强——×省法制局普法调查报告》
2) 开头。
a概述式:即首句将文章的基本情况、目的或工作的基本轮廓概括出来,给人以总的印象。
b引述式:称谓+《标题》+(文号)+收悉 (注意先引标题,再引文号)
例:你部《关于调整新护照收费标准的函》(×字〔20××〕号)收悉。
c目的式:多用“为”、“为了”、“根据”等介词发端。
d提问式:即开门见山地提出问题,制造悬念。
e时间式:有的写明具体时间,有的用“最近”“近来”等时间模糊语开端。
3) 段落。
a篇段合一式。
b分段式。c分条列项式:层次序数为。
一、二、三、
一)(二)(三)
4)结尾。a总结式:即在文尾概括总结正文的中心或要点,给读者以完整而深刻的印象。
b希求式:即在文尾向读者提出希望或要求。
c强调式:即在文尾对行文的主旨进行强调说明,以引起重视。
d请求式:即在文尾就某些问题提出请示,以求得上级和有关部门帮助。
e呼应式:即在文尾照应开头,首尾呼应,浑然一体。
f号召式:即在文尾发出号召,激励人们去落实文中提出的任务。
4.语言:专门用语、行业用语。
专门用语。1)开端用语。
开端用语常用于阐述发文缘由、依据、目的,或介绍背景材料及情况等。
表缘由的:因,由于,鉴于。
表根据的:据,根据,据查,据报,按照,依照。
表目的的:为,为了。
表经办的:经,经过,经由,业经,兹经,通过。
回复来文时用的:悉,收悉,电悉。
2)称谓用语。
称谓用语有自称、他称。如:我(部)、本(市)、你(省)、贵(局),该(处)。
3)批转用语。
如:批转、**、印发。
4)过渡用语。
过渡用语用于连接开头与主体部分,起承上启下作用的惯用语。如:为此、对此、鉴此;现将……如下,现就……如下,特……如下。
5)期请用语。
期请用语多用在文尾,是表示期望、请求的。如:请、拟请、希、务希、请查收、请酌定、即请查照,希即遵照等。
6)表态用语。
表态用语即对某一事项表明发文机关的意见与主张。如:同意、可行、不同意、不可、照办、希遵照执行等。
7)结尾用语必须另起一段写。
结尾用语用于收束全文,有的兼有期请作用。
用于函:盼复;特此函达,务请函复。
用于报告:请审阅、请指正。
用于请示:当否,请批示;以上请示,如无不当,请批准。
用于批复、复函:此复、特此函复。
用于知照性公文:特此公告(通告、通知、通报)。 后不跟标点。
行业用语。各行各业使用公文时,因其内容与业务工作密切相关,所以公文撰拟也就经常使用一些行业用语。有政治、经济、法律、外交、军事等各个领域的术语,如:
拟建、报批、预算、支出、税率、赤字、终审、结案等等。这些行业用语是公文语言特点的一个显著标志。
二)表达方式:叙述、议论、说明。
三)修辞:消极修辞。
四)格式:眉首、主体、版记(公文格式)
应用文写作概述
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