1、通知(p27)
一)通知的写法:
1、发文机关+事由+文种。
标题 2、事由+文种如《关于做好期中教学检查的通知》
3、文种如:《通知》 《紧急通知》 《补充通知》
1、通知的缘由、根据。
正文。2、通知事项。
结语——特此通知,请遵照执行等。
二)各类通知的格式。
1、指示性通知:
2、事项性通知:
3、会议通知的格式。
1)大会会议通知:
2)常规性会议通知:
4、任免通知的格式。
任免通知的结构(1任免通知的结构(2):
5、处理文件性通知(批转、**、发布性通知)的格式:
1)发布通知的格式。
2)**通知的格式。
2、请示:是下级机关向上级机关请示指示和批准时使用的上行文。
一)请示的行文规则:
1、必须一事一请示,不能许多事搅在一起,一锅端给上级机关。
2、标题一定要写明“请示”,不要写成“请示报告”。
3、不要在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。
4、必须事先请示,不能“先斩后奏”。
5、只能向上级机关请示,不能越级请示,不能多方请示,也不能向不相隶属机关请示。
6、不要多头主送。
二)批准性请示的结构:
1、标题。2、主送机关(直接上级)
3、正文: (1)请示理由 --请示的背景、根据或原因。
2)请示内容 ——提出请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
3)请示结语:“以上请示,请批复”;“特此请示,请审批”;“以上意见当否,请指示”;“特此请示,请批复”等。
4、落款、年月日。
三)请示格式:
四)练习:某省人民法院对交通肇事致被害人死亡者是否给予被害人家属抚恤的问题有不同意见,一种意见认为,被害者若为具有劳动能力的人,并有家属要抚养的,应给予抚恤;被害者若是没有劳动能力的老人或儿童,就不给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤。
虽然同意第二种观点,并且过去一直这样做的,但面对不同的观点,还是拿不太准。
要求:请以某省人民法院的名义给最高人民法院写一个请示。要求格式正确,表达准确,时间没有统一要求。
关于交通肇事是否给予。
被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院:
据我省××县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤,我们同意后一种意见。
几年来的实践经验证明,这样做有利于安抚死者家属。
是否妥当,请批复。
×省高级人民法院
×××年×月×日。
3、批复(p46)
一)定义:批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文(下行文)。
注意:1、一个请示一个批复; 2、不涉及请示以外的事或问题。
2)批复的写法:
1)标题:a、发文机关+批复事项+行文对象+文种。
b、发文机关+事由+文种, 如:《***关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复》
c、发文事由+文种,省发文机关, 如:《关于山东省设立蓬莱市问题的批复》
2)主送机关: 批复的主送机关即请示的发文机关。一般只有一个,但如果对同一请求事项,多个下级机关都有请示,此时批复的主送机关可以是多个。
注意: a、如有多个主送机关,名称按党、政、军、群的顺序排列,级别从高到低。(同级并列用顿号\不同系统、不同级别用逗号。)
b、公文必须同时主送两个机关的,应在二者之间用 “并”字。
3)正文:a、引语:批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:
第一种是结合标题和发文字号引述。(p39)
第二种是结合来文的日期和发文字号引述,如“×年×月×日(×发〔xxxx〕×号)收悉”;
第三种是引来文日期和标题, 如“×年×月×日《关于…的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项, 如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
b、批复意见:针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
c、批复结语:是批复正文的最后部分。
第一种:“此复”“特此批复”“专此批复”
第二种:希望和要求 , 如“请遵照执行”等。
第三种:秃尾(使用的频率越来越高); 请示事项答复完毕就告结束。
4)落款。三)批复的注意事项:1、要核实请示缘由的真实性,研究请示所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;
2、不要多头主送,应该一事一复。
3、及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。
4、答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误,不能无的放矢,使下级难以理解,无所适从。
四)批复的格式:
五)例子1: 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复。
江苏省人民**:
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经***批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
民政部(盖章)
一九九三年一月八日。
例子2关于被拐妇女不愿回乡问题解决办法的批复。
xx公安分局:
x月x日你局《关于被拐妇女不愿回乡问题解决办法的请示》收悉。经研究现批复如下:
同意你局的请示。对于被拐卖的妇女原则上应按规定遣送回乡,但如果部分妇女确实由于已成家立业等原因不愿回乡的,可本着自愿的原则,由其自行决定去留,你局可根据实际情况,务必于x月x日前由居住地派出所帮助解决户口迁移问题。
特此批复。xx市公安局(章)
二〇〇×年×月×日。
4、函(p54)
一)函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
二)发函的写作格式:
标题:发函为《关于xxx的函》;
正文:一、简要介绍背景情况;
二、商洽、询问、联系、请求的事项;
三、结语——希望和要求。
1、“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
2、特定结语还有“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、等。
3、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(三)发函写作格式:
关于××的函
发函因由) 。
具体事项。特此函达,即希函复
χχχ年 × 月×日
示例关于拟录用2005届大中专毕业生的函。
×省人事厅:
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于2024年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。
附件:录用审批材料24份
省安全厅 二oo五年三月二十五日。
5、决定(p65)
一)处理性决定:
1、标题。2、正文:(1)错误实事。
2)有无悔改表现。
3)处理决定。
4)指出教训,提出希望。
3、落款。二)表彰性决定。
1、标题。2、正文: (1)被表彰者的身份、事迹。
2)对被表彰者的评价。
3)表彰的决定事项。
4)希望与号召。
3、落款。四)例子关于向宋××同志学习的决定。
各市、地公安局:
共产党员宋××同志,是××服装仓库主任。200×年9月20日凌晨3时35分,正在值勤的宋xx巡逻到2号仓库时,发现一伙犯罪分子正在作案,犯罪分子见他来了转身就跑,宋××大声责令其站住,犯罪分子见其只有一个人,便向其求饶说:“放了我们,日后一定给你好处。
”宋××x说:“别罗嗦,跟我去派出所,争取宽大处理。”犯罪分子见软的不行,便拔出匕首围住威胁他,宋并不畏惧,犯罪分子持匕首刺向宋××,宋边喊边与其搏斗,身上被刺5刀,但仍坚持与犯罪分子搏斗,最终因身单力薄倒在血泊中。
其他同志赶到将其送进医院抢救,终因伤势过重抢救无效,壮烈牺牲,年仅31岁。
宋××同志是新时期共产党员的优秀代表,是改革开放以来维护社会治安,保持社会稳定的先进典型,宋××同志的先进事迹,为我们广大公安民警树立了学习的楷模。为此,省公安厅决定,在全省公安系统和广大民警中开展向宋××同志学习的活动。
经济应用文写作教案 应用文
教学目标 1 经济应用文的写作要求。2 学生写作训练案。教材分析 重点 目标2 难点 目标2 教学过程 一 情境创设,导八课题 1 同学们,我们将来毕业会到工厂或机关工作,有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。二 训练步骤。1 首先让学生明白什么是济...
应用文写作
应用文写作基础知识讲稿 写作,大体可分为两大类 一是文学创作,是指语言艺术中的诗歌 散文 剧本等文学作品的创作 二是实用写作,又称应用文写作。那么,什么是应用文呢?应用文是以实际应用为目的,如实地反映客观事物与真实思想,按照惯用格式写成的文章。应用文写作,可以说从古到今,历史悠久,源远流长。如魏征的...
应用文写作
篇一 应用文写作模版大全。一 请示与批复标题 发文机关加事由加文种。11级计算机一班。关于组织演讲比赛的请示。计科系系办 11级计算机一班。二 一三年三月十七日。计科系系办。关于组织演讲比赛的批复。11级计算机一班 你班 关于组织演讲比赛的请示 收悉。经系办研究决定,不同意你班第五周举办该活动。批复...