会议纪要与会议记录的异同：.会议纪要是在会议记录的基础上产生的，是对会议记录的归纳和概括。其源于会议记录，又明显地不同于会议记录。
会议记录不是公文，只是一种事务性文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能增减。会议纪要是一种正式公文，记载的是会议的要点（与会各方达成的共识），结果，不必记录详细发言，分歧等情况。
请示与报告的区别：行文目的：1.
报告用于汇报、反映工作中的情况，目的是让上级机关了解下情，掌握动态，为决策和指导下级提供依据2.请示用于请求上级机关指示、批准，目的是请领导解释政策，批准事项，帮助解决困难。行文时间：
1.报告的行为时间多在事后，也可在事前、事中。请示只能在事前行文，不能先斩后奏。
上级机关的处理方式：1.报告一是存阅二是批转2.
对于下级机关呈报的请示，上级机关不论持肯定或否定意见，都要以批复这一文种予以答复，不能置之不理。内容含量：1.
报告的内容可以是综合的，也可是专题的，一文一报，还可数事一报。2.请示的内容集中单一，一份请示只涉及一件事情，即“一事一请示”的原则。
结束语：1.报告不需答复，一般用“专此报告”、“请审阅”结语2.
请示要求上级表示明确的态度，并以批复给予答复，提出“请指示”、“请批准”、“请批复”等要求。
公告与通告的区别：内容轻重不同：公告宣布的是重要事项或的法定事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的是在一定范围内应当遵守或周知的事项，内容多是业务工作方面的，重要程度不及公告。
发文机关级别不同：公告由国家权力机关、高级行政领导机关或者**有关职能部门发布，发文机关级别较高；通告由国家各级行政机关、有关职能部门发布，不受发文机关级别限制。使用范围不同：
公告使用范围较广，包括国内和国外；通告只针对某一领域、某一地区的事项发布。发布形势和写作要求不同：公告语言严肃庄重，主要通过**发布；通告语气平和，可通过**发布，也可以用文件形式下达和公开张贴。
13种公文种类：
1.命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
特点：内容的重大性作者的权威性作用的强制性写作的严肃性。类型：
发布令奖惩令行政令任免令。
2.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
特点：行文严肃事实明确说理清楚。类型：
部署性决定表彰性决定惩戒性决定。
3.批复：适用于答复下级机关请示事项，带有指示性、答复性的下行文。特点：针对性指导性政策性。
4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
特点：是陈述性公文，应以具体的事实和精确的数据为汇报的主要内容，表达方式主要是叙述，是上行文，只能向自己的直接上级发出。类型：
工作报告情况报告答复报告报送报告。
5.请示：适用于向上级机关请示指示、批准，请示是下级机关按规定就无权决定的事项、不能解决的问题向上级机关请示指示批准时使用的上行文。
行文规则：一般不得越级请示应当一文一事一般只有一个主送机关不得抄送下级机关。特点：
拟意性恳切性请批性。
6.意见：适用于对重要问题提出，是**机关或**部门针对当前即将进行的主要工作和解决的重大问题，提出原则性的要求和具体处理办法的一种公文。
特点：功能的多样性权限的灵活性内容的明确性。种类：
指导性意见呈转性意见。
7.公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，重要事项：
是指事关全局或在国内外能产生重大影响的事项。法定事项：按法律程序批准确定的重大事项。
特点：发问机关的权威性内容的重大性行文的严肃性。类型：
告知性公告法定性公告。
8.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，可以是下行文，也可以是平行文。特点：法规性广泛性使用的普遍性较强的针对性。类型：法规性通告周知性通告。
9.通知：适用于批转下级机关的公文，**上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关报了和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知时下行文，有时也用平行文。特点：适用频率高既有指令性，又有知照性时效性强。
类型：部署性通知发布性通知知照性通知事务性通知批转、**性通知。
10.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，是一种下行文，使用频率高。
特点：事例的典型性内容的知照性教育性。类型：
表彰性通报批评性通报情况通报。
11.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
特点：广泛性公务性双向性。类型：
行文方向：去函、复函。函的内容和用途：
商洽函询问与答复函请批函、审批函告知函。
12.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
特点：纪实性概要性。类型：
内容类：工作会议纪要座谈会议纪要研讨会议纪要。作用类：
消息类会议纪要决议型会议纪要记录型会议纪要。
13.议案：适用于各级人民**按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
特点：制作主体的法定性内容的特定性严格的时效性。类型：
提请审议立法的议案提请审定人事任免的议案提请审议重大事项的议案。
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