应用文写作

发布 2022-09-24 12:56:28 阅读 4943

三、应用文基础知识 10

1、概念2、特点5

行为主体实用性。

目的真实性。

作用规范性。

性质时效性(解决问题的及时要求)

3、分类5按使用性质、用途分---如条据类(借条、欠条)作为收款证据;书信类中介绍信中明确人员职务方便对方对等接待、知晓事由等;合同明确标的、签约方的权利义务、违约责任等;

按行文方向分。

1)收发文件单位之间的关系。

2)行文礼仪要求。

举例:财务部起草的文件经常出现的问题。

四、日常应用文简析15

1、请假条。

展示错误假条,请听众分析。

重点讲解:行文关系、管理层级(权利)、批准的依据(事由及公司规章制度)、行文礼仪。

思考:请假条体现了我们每位职业人的哪些基本素养?

遵守制度、服从管理、正确处理公事与私事关系的能力等)

第二讲:公文写作基础 (45)

方式:以“请示”为例案例讲解。

一)重点讲格式(公文的形---人靠衣装马靠鞍,衣服的款式) 15

1、标题(发文单位的处理) 文种的选择(请示与批复的区别)

2、正文(主送机关、受文单位的处理)

3、署名(发文单位的处理)

4、附注。二)内容写作要求(公文的内容---衣服的质地、同样的款式不同的材质,就会有不同的效果就像丝绸的旗袍和棉布旗袍,给人感觉差别) 25

1、拟稿人:谁负责谁起草的原则。

2、写作要求:

完鳖准确地体现发文机关的意图。

发文机关的意图,就是发文机关通过发文所要达到的目的和有关设想,是发文机关领导集体的意志。可以说,能否完整准确地体现发文机关的意图,决定了一件公文的成败。为此,公文起草人员必须熟悉本单位、部门情况,学会从工作大局出发认识和分析问题,注意了解和听取机关领导的意见和要求,特别是要善于“换位思考”,悉心体会和准确把握单位、部门主要领导人的思想脉搏,投身处地从单位、部门领导角度,用单位、部门领导的“脑子”观察问题、思考问题、解决问题。

全面准确地反映客观实际信况。

起草公文,要注意体现时代性、把握规律性、富于创造性,全面准确地反映客观实际情况,重实际、说实话、求实效。具体要求是:第一,保持全面性。

公文的内容要涵盖事物的各个方面和各个部分的情况,包括历史情况和发展趋势,不能以偏概全,不能报喜不报忧。第二,保持准确性。公文的内容应力求体现事物的实质和规律性,不能只停留在事物的表面,不能作任何夸大、缩小,更不能反映虚假情况。

第三,保持客观性。公文反映的应当是客观存在的实际情况,而不是主观臆想或故意编造的东西。只有全面准确地反映客观实际情况,才能对问题作出正确结论,找到解决问题的切实有效的办法。

可以说,全面准确地反映客观实际情况,是公文的科学性和生命力的基础。做到这一点,公文才会充实有力,令人信服。

提出的政策、措施切实可行。

制发公文总是为了解决一定的问题,所以有关解决问题的政策和措施,就很自然地成为公文的主体和关键。总的来说,具体政策和措施大体上可以归纳为两大类:一类是属于行为规范方面的,主要是指;什么事要怎样做,不能怎样做.违反了怎么办等。

另一类是属于物质条件方面的,主要是解决人、财激方面的问题。要妥善处理问题,离开必要的政策和措施是不行的,那就成了空谈,但是如果提出的政策。措施要求过高,那也是不能实现的空中楼阁,于事无补。

因此,在研究确定采取什么样的政策、措施时,“符合实际”、“切实可行”就成了一条最基本的标准。要坚持一切从实际出发,而不是只从良好的主观愿望出发;要求不能太低也不能太高,必须考虑可行性和可操作性;不能凭想当然办事,必须经过周密调查和充分论证。

表述准确严密。

主要有五个方面的要求:第一,观点明确。公文主题要鲜明突出,提出的各种主张、意见、要求、政策、措施等都要清楚明白,毫不含糊。

第二,条理清晰。公文中涉及事项多、内容较复杂时,要按照事物内在的逻辑关系分层次、分要点进行表述,切忌交叉、重复。第三,内容充实、公文不但要有明确的观点;而且应当要素齐全,数据完备,以便于认识和解决问题。

第四,结构严谨。公文开头、结尾和中间各部分的安排必须井然有序,严密紧凑,全文构成一个有机整体。第五,表述准确。

公文对人们行为影响的直接性、强制性,以及它特殊的‘物”(客观事物)——意”(有关领导对事物的认识)——意”(撰稿人的认识)——言”(运用语言表达认识,形诸文字)的形成过程所带来的一系列特点,使准确无误成为公文质量标准中的重要指标。

文字精确简练。

好的公文要开门见山,文字精练,用语简明,篇幅简短。“开门见山”,是一种形象比喻,指的是在公文的开头处以极简单的文字表明全文的主旨或中心观点,先给人一个总的印象,以引导人们进一步阅看全文。不仅全文的开头应当采取这种方式,每一部分的开头也应适当采取这种方式。

“文字精练”\“用语简明”、“篇幅简短”这几点,概括了公文语言表达的基本特点。

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