EXCEL电子版作业指导书

1. 目的：

本作业指导书是为了简化报告出具的流程，并在此基础上减少报告的人为错误率以及延误率，确保报告的数据准确、可靠。

2. 适用范围：

本作业指导书适用于参照规程jjg52-2013《弹性元件式一般压力表、压力真空表和真空表检定规程》所出具报告的操作。

3. 引用文件。

jjg52-2013《弹性元件式一般压力表、压力真空表和真空表检定规程》

cnas-cl01检测和校准实验室能力认可准则。

shtc-p-5.10-01测试和校准结果报告控制程序。

4. 职责。

本作业指导书由校准实验室人员编制，经批准后由压力表校准人员实施。

5. 操作步骤。

5.1控制报告模板。

参照cans17025以及shtc-p-5.10-01，将模板设置双重密码，打开模板为第一重，目的确保不相关人员看到实验数据及证书，保证报告的唯一性；第二重为读取修改密码，目的是为了保障报告模板的唯一性。

5.2建立报告。

相关校准人员需要在报告模板存放处“j:\ind lab\calibration lab\检测二部\力学\压力表”，在打开该模板第一重密码下，以“只读”状态来另存为一份以该样品的编号命名的报告。在以上条件下，输入该样品本身的相关信息。

5.3原始记录编制。

在5.2所建立报告中包含3个sheet分别为：封面、结论、原始记录。“原始记录”为该样品报告的原始记录编辑区域。

5.3.1样品信息输入。

校准人员需要在以“原始记录”命名的sheet内输入样品相关信息，如图：

上图中红色字体部分为样品信息编辑修改区域，黑色部分则为固定无需修改区。

5.3.2标准器的选择。

原始记录”的主要标准器部分，如上图。模板中已经将压力表校准所需要的标准器罗列其中，校准员只需要在该样品所用及的标准器相对应的“序号”一栏中插入“■”除此之外确保不用及的“序号”栏为空。

5.3.2校准数据的编辑。

校准数据部分的数据项主要按照规程要求，需编辑区为上图中的红色部分，校准员需要按照所校准样品的真实数据，并将其输入，并按照校准申请单及样品本身下结论及复校周期，如若不要，删除即可。

5.3.3校准员及核验员确认。

校准员和核验员需要在“j:\ind lab\calibration lab\检测二部\力学”地址下找到文件名为“电子档签名”的文档中，复制自己的名字将其贴在下图中的响应位置。

以上原始记录编制完成。

5.4报告封面及结果页确认。

完成“原始记录”的编制，通过该电子版本身功能，“封面”及“结果”已经部分自动生成，校准员还需注意“封面”的标准器部分以及校准员与核验员、批准人签名部分，入如下图：

上图中红色部分需要注意勾选，并在标准器部分的格式线型需要修改。并注意“结果”部分的小数位数。

6. 结果与分析。

通过该作业指导书，在优化与简化编制报告流程的同时，能够规范报告模板的使用及维护，从而提高作业效率。