社团招新策划书

一、活动目的。

为了给大一新生提供一个培养兴趣爱好、提高自身素质的平台，并借此机会宣传湖北大学社团联合会、从而能够更好的带动全校社团活动构建和谐的大学校园文化，我们特意策划本次社团招新活动。通过招新为湖大社团的健康发展注入新的血液，让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。

二、活动时间：10月中下旬。

三、活动主办：共青团湖北大学委员会。

四、活动承办：湖北大学社团联合会。

五、活动流程。

第一部分：活动准备与宣传（几月几日——几月几日）

1，宣传部制作宣传资料（横幅、海报、宣传单、社团手册等）。将横幅挂于二期入口以及大学生活动中心；将海报张贴于大学生活动中心、嘉会园旁边等学校醒目位置，宣传单用于发放给广大新生，尽量使每个新生都能知道我们这次活动的具体时间和地点。发放社团手册，便于新生对湖北大学社团的了解。

2，各个部门在几月几日参加新生军训的慰问，在慰问的过程中，应树立社联的良好形象，并对社联进行必要的宣传。并鼓励社团以院为单位积极做好自身宣传。

3，社团中心负责借用本校区的图书馆广场，提前一星期将场地分好，并将电源安排好；院社联负责本院社团桌椅借用；社团自身负责自己社团的宣传以及帐篷的装饰。

4，宣传期间，同时注意网络资源和广播**的运用。

5，由办公中心负责联络各院社联主席，在月日之前通过抽签的形式决定招新时各院展位的顺序等相关事宜。尽量做到公平合理。

6，对参与活动的校社联工作人员进行必要的培训，并制定必要的意外情况处理方案。

第二部分：活动期间工作（几月几日——几月几日）

1，在活动前一天由活动主要负责人确认帐篷、桌椅等重要活动设施的数量，并妥善安放。

2，由办公中心将社联内部成员招新值班表，注意各中心的人员分配均衡。

3，活动当天，各部门值班人员提前一个半小时准时到达活动地点布置活动场地。

4，点开始正式社团招新。

5，须在活动场地的明显位置设立社团招新服务站，用于为新生提供必要的指导或者为各招新社团提供所需的服务。

6，活动过程中应派工作人员在整个活动区域进行巡视，确保活动顺利正常的开展，一旦发现异常，应立即报告服务站，由服务站进行处理或者上报。

7，点结束社团招新，由所有工作人员进**场。确保场地的干净整洁，确保公共财产的完好。

8，由宣传中心的同学做好**的招新期间宣传工作，针对校报，青年传媒中心等；并做好内部资料的整理，拍照和宣传。

第三部分：后期工作。

1，工作人员认真统计各协会的招新情况，确保每一个愿意并已经报名的参加社团的同学都登记在案，充分维护他们的利益。并做好各社团的招新费用收据。

2，由办公人员认真总结，汇总成文字形式的总结报告。