武汉工程大学。
社团联合会。
2023年9月1日。
社团联合会及社团招新迎新策划书目录。
前言。招新迎新活动简介。
集中设点招新迎新活动部分。
社团展演活动部分。
社团联合会新生见面会活动部分。
社团秀场活动部分。
社团联合会集中面试活动部分。
社团及其负责人安排。
各阶段工作流程和人员安排。
宣传方案策划。
有关“可口可乐畅饮”活动赞助相关安排。
注意事项及附录。
前言。二零一一年金秋九月，为了迎接我校新一届学生入校，为了促进社团联合会和各个社团吸收新鲜血液，也为了将我校丰富的社团文化更好地传承下去，特此举行我校二零一一至二零一二学年度社团联合会及各个社团招新迎新活动。让社团联合会和各个社团在新的学年度，可以发现和培养一批新的人才。
同时也能够加强师生交流，促进新老校友之间的感情。
而与社团合作招新应先可以丰富武汉工程大学社团文化，增强社团及社团联合会在同学中的影响。并通过此活动促进社团成员及广大同学之间的交流，增强社团内部凝聚力，为社团的长远发展打好基础。各社团同时招新迎新，也能给所有社团一个平等的展示自身特色的平台和机会。
同时也继承了每年举办招新迎新活动的传统，因而共建我校校园文化。
本次社团联合会及各个社团招新迎新由社团联合会组织各个协会及社联自身，在整个九月按已定策划内容，在各个预定活动地点开展活动。
社团联合会及社团招新迎新简介。
活动名称：社团联合会及社团招新迎新。
活动时间：2023年9月。
活动地点：武汉工程大学流芳校区。
活动对象：武汉工程大学二零一一届全体新生。
主办单位：共青团武汉工程大学委员会。
承办单位：武汉工程大学社团联合会。
各学生社团、协会。
社团联合会及社团招新迎新活动委员会：
活动顾问 ： 张永红范蓉。
组委会成员： 主席：刘芳君。
副主席：刘舫李钰楠殷彦成
曾成欧阳立均
集中设点招新迎新活动部分。
一、活动概述。
活动地点：武汉工程大学流芳校区及泰塑学生公寓。
社团联合会在钟楼前广场及内设发表收表集中点；各个社团集中在钟楼前广场发表收表；
活动时间：2023年9月9日9：00——21：00
活动方式：摆摊设点，现场接受报名。
二、当天活动流程。
1.7：15——7:30：办公室集中清点招新物资；
2.7：30——8：45：社团部向各个社团发放帐篷（帐篷时间不定）、
桌椅等物资，同时社联自己招新点的布置完。
成，负责收发表的值班人员到位；
3.8：45——9：00：各个社团对招新点进行布置，调试设备；
4.9：00——20：45：社联和各个社团在预定地点集中招新迎新和节目展示；
5.20：45——21：15：社联工作人员在各社团协助下清场；
三、当天人员工作安排。
1.招新协调组：
负责部门：主席团（负责人：刘芳君）
具体任务：负责招新迎新的总体协调，负责其他各组的指挥和调度，同时处理各种突发事件；
2.社联值班组。
负责部门：社联所有部门（负责人：张家栋）
具体任务：负责安排社联招新点的值班人员，同时负责清点和管理社联的招新物资，整理所收的招新表；
3.社团沟通组。
负责部门：社团部（负责人：李翔）
具体任务：负责社联与社团方面的沟通，发放管理社团所需的帐篷、桌椅等招新物资，管理社团招新的活动；
4.场地布置组。
负责部门：办公室、企划部（负责人：蔡彦翔）
具体任务：负责招新整体的场地布置和最后清场，同时参与维护招新现场秩序；
5.宣传新闻组：
负责部门：公关部、文秘部、新闻部、宣传部（负责人：张四维）
具体任务：负责招新现场的宣传和引导，协助维护现场秩序，采集招新活动现场的资料；
6.技术支持组：
负责部门：网络部（负责人：黄林）
具体任务：负责招新现场所有设备的维护和支持。
7.机动组：（未分配任务的所有人）
负责部门：社联所有部门（负责人：曾成）
具体任务：负责协调招新现场的各项工作，顶替未到值班人员参与社联招新点值班，协助布置场地和清场，协助维护秩序；
四、场地布置安排（附图）
1.社联在钟楼前广场设立一到两顶帐篷，放置相应的桌椅；
2.每个招新点的帐篷上悬挂“社团联合会招新点”字样的告示；
3.钟楼前广场招新点放置若干块介绍社联系统的展板用于宣传；
4.社团摊位在钟楼前广场按照五个区域摆放帐篷，社团展示到舞台区。
依次候场，下场后回到各自摊位继续招新；
5.照明灯光和设备用电根据电线长度布置，保证全天招新顺利进行；
6.社团在几个入口处设置社团摊位名单，方便各社团招新；
7.每个社团的帐篷都安插该社团的旗帜。
图例：①空心方框为树；②空心圆为正常布置的社团帐篷；
③实心圆为备用帐篷；④实心三角形为招新指示牌；
⑤黑心矩形区域为社团展示舞台区；⑥方框内空心圆为社联帐篷；
合计帐篷数：a区8个帐篷（3个备用，2个社联帐篷）；b区11个帐篷（2个备用）；
c区6个帐篷；d区8个帐篷；e区13个帐篷；共计46个帐篷（5个备用）
由西向东、由南向北依次顺序编号；
社团展演活动部分。
一、活动概述。
活动地点：武汉工程大学流芳校区钟楼前广场。
活动时间：2023年9月9日
第一轮表演：11：00——11：45；
第二轮表演：15：50——16：35
活动方式：筛选出多个优质的社团节目进行表演，同时介绍优秀社团活动。
二、当天活动流程。
1.8：00——9：30：社联清点展演活动舞台布置和演出需要的物品，并搬至社联招新点着手准备；
2.9：30——10：30：清理舞台区，完成场地布置，准备演出开场；
3.10：30——11：00：所有演职人员候场，演职人员全部就位；
4.11：00——11：05：开场节目，主持人介绍社团活动；工作人员引导人群**；
5.11：05——11：25：第一轮第一阶段节目演出；
6.11：25——11：35：观众互动环节，邀请现场观众参与展演，并颁出纪念奖品；
7.11：35——11：45：第一轮第二阶段节目演出；
8.11：45——12：15：演出结束，进行清场；
9.14：50——15：20：清理舞台区，完成场地布置，准备演出开场；
10.15：20——15：50：所有演职人员候场，演职人员全部就位；
11.15：50——15：55：开场节目，主持人介绍社团活动；工作人员。
引导人群**。
12.15：55——16：15：第二轮第一阶段节目演出；
13.16：15——16：25：观众互动环节，邀请现场观众参与展演，并颁出纪念奖品；
14.16：25——16：35：第二轮第二阶段节目演出；
15.16：35——17：05：演出结束，进行清场；
三、当天人员工作安排。
1.导演组：
负责部门：主席团（负责人：殷彦成）
具体任务：总体协调展演的场地布置和节目进程，负责晚会期间各部。
门的协调及调度；
2.场地布置组：
负责部门：社联所有部门（负责人：蔡彦翔）
具体任务：负责在规定时间内（10：45和15：25前）按照预定策划内容完成场地的布置和最后的清场；
3.物资管理组：
负责部门：办公室、社团部（负责人：张家栋）
具体任务：负责管理展演所需要的各种物资和服装，并负责社团对这些物资服装的领取和**；
4.节目控制组：
负责部门：社团部、企划部（负责人：李翔）
具体任务：负责展演节目的催场，与参演社团的沟通，协调展演后台区的秩序；
5.现场控制组（含所有未分配任务的机动人员）：
负责部门：办公室、公关部、企划部、网络部（负责人：曾成）
具体任务：负责展演活动的节目主持（主持人两名）；
负责展演活动的各项设备支持（网络部黄林负责）
负责整个活动的礼仪（公关部张四维负责）和现场秩序的维持；
6.宣传新闻组：
负责部门：新闻部、宣传部（负责人：邱浩克）
具体任务：现场保存活动各项素材，同时参与现场秩序的维持；
四、场地布置安排。
1.电子设备控制区在舞台区西南侧，音响设备放置在舞台区东南角；
灯光按照电线长度布置在舞台两侧；
2.所有节目的上场顺序为南侧上，北侧下，其余节目候场全部到后台。
准备区的备用帐篷内；
社团秀场活动部分。
一、活动概述。
活动地点：武汉工程大学流芳校区泰塑公寓篮球场。
武汉工程大学流芳校区教辅宿舍楼及职教院宿舍区。
武汉工程大学流芳校区东区宿舍（电子仪表学校）
活动时间：2023年9月6日19：00——20：15
活动方式：社团展示自己节目同时介绍社团活动，并在现场详细介绍社联及社团联合招新相关内容。
二、当天活动流程。
1.16：30——17：00：社联将展演物资及灯光音响等设备搬至演出现场，并清点；
2.17：00——18：30：社联与社团共同布置演出场地，设立咨询点，发放社联的宣传资料；
3.18：30——19：00：节目候场，调试音响设备，****；
4.19：00——20：15：社团依次按顺序表演，并介绍本社团招新相关安排；
5.20：15——20：45：社联及社团组织清场，归还设备；
三、当天人员工作安排。
由于两场演出同时进行，故每组设置两名负责人）
1.节目控制组。
负责部门：社团部、企划部（负责人：李翔、何瑞）
具体任务：安排社团节目及时候场，协调社团间出场，做好晚会社团。
与社联间沟通；
2.场地布置组：
负责部门：办公室、社团部、企划部（负责人：蔡彦翔、陆瑶）
具体任务：布置演出场地及设备，设立招新咨询点；清场；
3.物资管理组：
负责部门：办公室、文秘部、财务部（负责人：张家栋、马胜君）
具体任务：搬运各项物资并在现场清点，协助布置场地和清场；
4.现场控制组：
负责部门：公关部（负责人：张四维、刘超）
具体任务：现场主持（要求安排至少两名主持人），协助节目控制组控制整个秀场的演出流程；
5.宣传技术组：
负责部门：宣传部、新闻部、体育部。
具体任务：提供秀场活动的宣传和技术支持；
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