目录。一、活动背景2
二、招新目的………2
三、招新时间及地点………2
四、招新对象………2
五、招新流程………3
1、初试62、复试7
六、新生培训会………8
七、附录11
1、信管系各部门宣传单…….11
2、评选规则………12
3、评分表13
4、新生干事申请报名表…….14
八、外联策划………15
一、活动背景。
信管系是湖南财政经济学院的一部分，团学会是信管系先进青年的群众性组织，我系团学会始终秉承着“全心全意服务于同学，在锻炼中提升自我”的工作理念。自信管系创办以来，在院党委的正确领导下，在院团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下，积极主动地开展工作，收到了良好的效果。在工作中形成了“比，学，敢，追，超”的优良作分，真正达到了在活动中锻炼自我，提升自我的目标。
九月一个令人激动地日子悄然而至，11级的新生满怀憧憬与期待踏进了校园的大门，他们希望自己的才华与能力得到淋漓尽致的展现，而团学会恰好为他们提供了这样一个舞台。
二、招新目的。
1、吸纳一些更有才华、有能力的同学到我们团学会，为我们团学会发展注入新的活力，同时也为大一新生提供一个自由发挥的舞台，让大家尽情的展现自己的聪明才智，达到“物尽其用，人尽其才”的目的。
2、吸收一些志同道合的同学共同学习，共同进步。
3、给个别能力较弱但又积极上进的同学，创造一个机会。
4、为信管系吸纳更多优秀的人才，提供更充足的后备军。
5、集思广益更好的开展各项活动与工作。
三、招新时间及地点：
时间：2023年9月*日。
地点：学校所批的教室（二教学楼或者三教学楼）
四、招新对象：信管系2011级新生。
五、招新流程。
宣传活动。、宣传时间：（2023年9月**日）
b、 宣传安排：
1、进行为期两天的的摆台宣传，并且附带宣传海报一张、喷绘一张（有关团学会的简介、开展活动所获得的成就与荣誉）、在主干道上悬挂横幅一条。（负责人：**横幅：
预祝湖南财政经济学院信管系第二届团学会招新取得圆满成功）
2、纪检部在宣传的前一天做好悬挂横幅审批地点的准备工作，并及时告诉招新负责人。（负责人：**
3、宣传部在系黑板、系宣传栏、系橱窗做一些与招新有关的板报设置做宣传。（负责人：**
4、在主干道上用电脑**ppt和一些有关信息管理系团学会的简介、活动取得的成就以及各部门的相关情况。（负责人：**
5、提前与广播站联系，争取在第一时间做到广播宣传。（负责人：**
6、在各位系干迎接新生的时候可以适当向他们介绍信息管理系（主要介绍其在学校的地位以及系取得的成就）以及系团学会（团学会的简介和开展活动所取得的成就以及团学会的招新情况等等）一些事情。（负责人：**
7、通知各班助理辅导员，在各自所带领的班级传达信息。（信息内容：团学会的简介和开展活动所取得的成就以及团学会的招新情况）（负责人：**
8、为了让新生更了解团学会，与新生有更多的交流，采取走访宿舍的措施，相关宿舍负责人安排如下：（望2：周双、**六栋：
**七栋：**八栋九栋：待定十栋：
**十一栋：**十三栋：待定）
9、在各班建立班群之后由各班助理辅导员用通过qq、邮箱及bbs等方式进行宣传。（根据各班助理辅导员而定）
10、由于特色活动组在军训期间会有送凉茶活动，借此，我们可以和特色活动组一起合作，在军营中宣传，达到更好的效果。（负责人：**
11、招募志愿者进行宣传。（志愿者的招募要求：1、必须对此次招新活动充满激情，并且能够恪尽其职、吃苦耐劳； 2、保持良好的形象 3、能够服从工作的安排； 4、时间可以从这学期就开始在班上说这事，再在下学期加大宣传力度。
）（负责人：**
12、志愿者的主要工作：配合迎新办、特色活动组、晚会组，帮助招新办各栋负责人收、发报名表及简单介绍信管系团学会。
注意事项：1、充分利用本系的宣传措施，开展多形式、多角度、多层次、全方位的宣传，为庆祝活动的开展营造良好的氛围。
2、摆台用的电脑**ppt时，保证电脑的充电完好，并且另准备一台电脑以备不时之需。
3、系干在做宣传是必须保持良好的形象。
4、各位工作人员必须佩戴好工作牌，以积极认真的态度去面对所有的事情。
5、组监部必须提前安排值班表和摆台表，并提前通知值班人员和摆台人员。（负责人：**
6、摆台期间的摆台物品的准备。（负责人：桌椅：**帐篷：**值班表、宣传单、笔、报名表：**海报、喷绘：**
7、志愿者的招募情况要及时与招新办的人说明。
8、各位工作人员都要注意防暑，在摆台处可以备上凉茶。（负责人：**
应急方案：1、 电脑突然断电或者电量不足，备用一台性能好、电量足的电脑。（负责人：**
2、 广播站没有及时将信息通过广播传达出来，及时通过各种方式方式联系（**、qq、短信等等方式）。(负责人：**
3、 传达的消息不到位，通过加大独特的方式（吹笛、电子琴）宣传。（负责人：**
报名阶段：时间：
1、 对新生的咨询（地点学校会统一安排，一般在9栋、10栋之间），系干要认真耐心的解说，并让其领取报名表级宣传单。
2、 系办公室成员在当天晚上统计报名的人数，并且将其报告给常委，让常委，让他们也更多的了解情况。
3、 在各位工作人员迎新时多注意一下大一中的人才，并进行推荐。
4、新生在领报名表的时候系干应该向他们强调交表的时间，在规定时间交处摆台处或者是系办。
要求。1、 宣传单和报名表必须在摆台之前确定好相应额数量并打印出来。（负责人：**
2、安排摆台人员及办公室值班人员，并提前通知每个人。（负责人：**
3、组监部负责好四份排班表，在群里发一份，摆台地方和系办各贴一张，另一张备用。（负责人：**
4、 摆台人员和值班人员必须服从安排，并确保财产的安全性。
应急方案：1、 如果出现有些部门人员拥挤，有些部门人员稀少，根据实际情况进行适当的调配，还可以将其划分到外联小组，开展“全民外联”。
2、 如果有想报名而没有领取报名表的同学可以现场报名。
3、 准备一些白纸或者是练习本，以备报名表短缺，并且要多备用一些笔。
4、 新生未交报名表的由各班助理辅导员进行通知。
初试：1、 报名当天晚上办公室进行统计并且进行分组。（负责人员：**
2、将其分成三个组，分为一组（文联部、办公室、组监部） 、二组（学习部、纪检部、体育部、宣传部）、 三组（生活部、心健部、外联部）。
3、由纪检部依据实际情况提前审批好一组、二组、三组三个教室。（负责人：**
4、 在报名新生交报名表时摆台或者值班人员告诉他们初试的时间和地点。
5、 如果没有及时通知的由各班助理辅导员进行通知。
6、 所有系干都要提前半小时到达做相关的准备活动。
7、 将系干分为三组去迎接新生到面试场地，初步分为：一组（**二组（**周双） 三组（**
8、 一组、二组、三组三个教室的签到员，初步分为：一组（**二组（**三组（**
9、 负责面试过程的主持人一组（**二组（**三组（**
面试的流程：
1、 主持人简单介绍相关部门的工作级现状。
2、 开始面试。面试内容包括：自我介绍、自愿才艺表演、为什么要加入团学会、评委提问（随机的），总共2分钟左右，面试的这些内容在黑板上写出。
3、 评委商讨进入复赛名单。
要求：1、 纪检部***提前审批复赛的地点。
2、 各部门自己制定好签到表，三组签到员并到各个部门去领取。
3、 宣传部在第二天将复赛人员名单公布于系黑板报上。
4、 由各部门副部长通知复赛同学在何时何地参加复赛。
5、 在面试期间将手机调成静音或振动，面试过程评委和面试人员不能随意出入教室。
6、 面试之后每个教室的全体面试人员将教室卫生搞好。
7、 各个部门内部召开进入复赛人员的会议。
应急方案：1、 如果有些部门人员太多，不能在正常情况下完成面试，酌情增设场地。
2、 如果一些部门人少，直接进入复赛，然后继续扩招。
3、 有些没想到的情况，现场实施紧急措施。
复试：时间：（初试一周后）
1、 由主持人说开场白，并且说明此次复选的目的与规则。（由文联部***选出主持人）
2、 竞选者自由的进行才艺表演或者谈谈自己的感受或者对团学会的建议。
3、 根据情况，评委对他们进行提问等等。
4、 各部门得出初步人员，在经过主席和各位常委的同意，最终确定名单。
要求：1、 准备工作与初试一样，评选细则见附录。
2、 评委应该以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者；
3、 全体面试人员要注意言行举止，着装整齐，恪守职责；
4、 在面试期间将手机调成静音或振动，面试过程评委和面试人员不能随意出入教室。
5、 面试之后每个教室的全体面试人员将教室卫生搞好。
6、 宣传部第二天在系黑板上用红纸公布复试人员结果。
应急方案：1、 审批地点与原地点不同，采取各种方式进行通知，安排两个在原地方等待未到的人，再在教室黑板上写上所改的教室，还有特殊的情况用**通知。（负责人：**
2、 主持人要调好面试的气场氛围，提高面试者的热情。
3、 如果有人要竞选其他部门，部长根据实际情况给予调配。
六、新生与培训会。
时间：复赛将结果出来后的第二天。
培训会目的：
为了使新生熟悉了团学会的各个领导及成员，并让大一新生干事对团学会的相关的规章制度有了更深一步的了解，同时也对进入团学会的想法和目的有更深刻的认识，同时也更了解各自部门的工作，更好的适应团学会的工作，更好的奋斗于团学会，并为他们提到自己的能力做铺垫。
培训会的准备：
1、 主持人的选定。（负责人：**
2、 根据实际情况审批教室。（负责人：**
3、 宣传部布置黑板，海报、喷绘挂在醒目的地方以及各种方式的宣传。（负责人：**
4、 麦克风的借还，并保持好其完好。（负责人：**
5、 通知与会人员和进行考勤。（负责人：**
培训会安排：
1、 主持人的开场白，介绍主席团、常委以及各部门部长。
2、 主席对团学会进行阐述和表达对新生的欢迎并且设置名额让新生去争取发言。
3、 每个部门的部长或者副部长上台讲述各自部门主管的事情，让新生干事对部门有更多的了解。
4、 新生自己主动上去发言，说说自己的看法及想法。
5、 根据情况，团副进行总结，并对大一新生寄予期待。
6、 主持人宣布见面会结束。
注意事项：1、 各部门必须紧密团结，将每次活动办的有声有色。
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