2023年文秘专业文秘1031班实训计划。
为了培养学生的“办文、办会、办事”实务操作技能,使学生明确在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作,更好的掌握协助领导开好会议的方法和技巧。现围绕文秘专业人才培养目标,特制定实训工作计划:
一、 实训目的。
本实训项目为一个综合训练项目,将秘书工作中常见的办文、办事、办会工作融入到会议筹备、组织和管理的具体工作中,目的是在前面各单元学习《文秘学》的基础上提高学生对所学知识、技能的综合运用能力。
二、 实训方法。
实训方法通过情景模拟,xx省茶叶协会2023年工作交流会,让扮演角色,使学生接受秘书职业技能的训练,提高学生自身仪容举止、安排会议、处理文书以及日常事务管理等方面的动手能力。具体实训方案如下:
1. 将文秘1031班分为四组,小组内部进行分工。
2. 小组分工如下:一名学生扮演xx省茶叶协会会长方明致开幕词,一名学生扮演副会长赵元主持会议,一名学生扮演协会秘书长沈路,一名学生扮演xx市茶叶协会会长吕新作主题发言,三名学生做代表,其中一名兼秘书。
3. 以小组为单位提交会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主题发言以及三名代表的发言稿。
4. 情景模拟召开会议,通过会议交流信息、研究问题、部署工作等等。
5. 实训指导教室对每组实训成员进行点评与总结。
附注:每位同学自行做好每日的实训日志,实训周结束后统一上交。
三、 实训成员安排。
文秘1031全班,共分为四组。
第一组:佘浩、汤平、李珊、林敬、王小仁、沈慧琳、曾靓、侯佩。
第二组;左婷、蒋雪萍、谭文梦、赖颖、罗舒、胡金英、周艾、李洲。
第三组:周林森、黄春燕、陈博艳、谭晨、李双、谭园丽、段非、谷青青。
第四组:葛洋、樊莉、欧阳红霞、孙廷思、石梅娟、田艳梅、陶源、刘莹。
四、 实训时间安排。
6月27日至6月30日文秘1031班学生自主策划实训内容;7月1日上午8:30分在培训楼二楼会议室进**景模拟,实训人人参与,完成培训。
五、 实训考核方式与成绩评定。
一) 实训学生根据实训要求进行实际操作、现场模拟训练,由实训指导教师综合评定,给出小组该实训情景模拟项目成绩。
二) 以小组为单位提交的会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主题发言以及三名代表的发言稿以及小组成员每日实训日志作为实训指导老师成绩评定的一部分。
余铮。2023年6月24日。
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