文秘实训报告

专业实训报告。

一、概述。2023年6月28日—6月30日我和班里的另外两个同学被分配到了人文科学与基础应用系支部办公室实习，主要是对文书与档案进行实训。在实训的过程中，通过理论与实际的联系，加深了我对公文的理解与档案的管理，并从中体会到关有理论知识是往往不够的，还要通过实践来巩固自己的理论知识。

二、实训收获。

在实训的过程中主要是对公文的格式和范本，文书的处理流程，收发文的办理，文书的整理，档案的管理，档案的分类与整理，档案归档的范围、编目与分号，档案保管期限表，档案保管的手段和方法，档案的检索，大事记的编写等进行熟悉认知。其中主要是围绕以下几个方面进行学习。

1、公文的格式和范本。在实训的过程中熟悉了一份公文主要分为眉首、主体、版记三部分，而每一部分都要分清楚具体的有哪些要素，那些要素又在哪些位置，都有明确的规定。在老师的带领下，我看了几份公文的范本，我发现，有些文件的格式都不是很正规，特别是在排版、附件和盖印章上，其中排版行间距不一致，附件没有标明序号，印章是歪的，没有骑年盖月，通过老师的讲解，我发现，要做好公文的格式一定要细心，认真做好每一部分的安排。

2、文书的处理流程，收发文的办理。每收到一份文件，都要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等环节，而对外发文，则要经过拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，每一个环节都非常的重要，稍有处理的不好，那么就会影响到下一个环节的的处理，在办公室里老师主要对我们讲了一般收发文的处理，并运用文书处理软件。

3、文书的整理及归档。把办理完毕的文件进行整理并归档，就要明确文书整理归档的范围，应该整理归档的文件材料和无需整理归档的文件材料，就要遵循四个原则，一是遵循文件形成的客观规律，二是保持文件之间的有机形成，三是区分文书的不同价值，四是便于保管和查找利用。其中要对整理出来归档的档案进行编目与分号，进行电子文档的管理，对重要的文件要进行备案并加密。

4、档案的分类与整理。对文件进行分类，要清楚分类的类别，主要有按保管期限、年度、组织机构、和问题的分类。利用所学知识对当档案进行整理，在老师的帮助下，能够进一步的了解档案的分类与整理。

5、档案的保管与检索。首先要了解档案保管所需的一些物质条件，如：档案库房、资料库、装具、案盒、技术设备、消耗品等，并做到防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防光八防措施。

同时要对归档的文件进行著录和标引，标明保管期限与密急程度，便于档案的保管与检索，在老师的帮助下我能够对一些基本的档案进行检索。

三、实习中存在的不足与问题：

在我们这三天来的实训当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，分到每一个办公室的学生是2—3个，我们的辅导老师辅导起来还是有点吃力，这使得有些事情不能够面面俱到。比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍，也就可能浪费了很多的时间，从而影响工作效率。

同时，对于一些基本的文书写作掌握还不深，如简讯、总结等。

四、实训小结。

在实训期间，我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

此外，我认为我们的实训应该增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！同时对于每一次实训老师都要根据同学们的实训情况来作小结，告诉同学们存在的问题，以后有一个改进的方向。

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