班级: 10营销5(本。
姓名: 谭丽菊。
学号: 1031070535
第1章系统功能分析 1
1.1 系统功能分析 1
1.2 系统功能模块设计 1
第2章表 2
2.1 表结构设计 2
2.2 表间关系说明 4
第3章查询 5
3.1 查询包括各种查询 5
3.2 各种查询介绍 5
第4章窗体 7
4.1 窗体介绍 7
第5章报表 9
5.1 音像店产品的基本信息(标签) 9
第6章学习心得 10
6.1 数据库系统介绍 10
6.2 学习这门课的收获 10
6.3 对这门课的建议和意见 10
本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。音像店由于音像种类多,**不同,管理起来比较繁杂,所以主要针对音像的产品信息,销售订单,销售记录,会员等进行管理,创建了一个音像信息管理系统。
音像店信息管理系统主要包括音像信息,其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息,**商信息。结构如下图所示:
1. 音像店产品基本信息:产品id,产品名称,产品类别,风格,艺人,**商,单位数量,单价,库存量,订购量,中止,简介,封面,详细情况如下表所示:
表 21产品表结构。
其中,产品类别采用了查询向导,查阅的值来自产品类别表。
图 21音像产品基本信息表数据视图。
2. 销售订单表包括订单id,会员id,销售日期,送货日期,经手人,详细情况如下表所示:
表 22“销售订单”表结构。
其中,销售日期字段采用了有效性规则和有效性文本,要求输入的日期必须在2023年1月1日以后,否则就会弹出“订单应在2023年之后!”的对话框,如下图所示:
图 22销售订单表视图。
3. 销售记录信息订单id,产品id,折扣,数量,详细情况如下表所示:
表 23销货记录表结构。
4. 会员信息包括会员id,会员级别,姓名,性别,生日,地址,电子邮件地址,详细情况如下表所示:
表 24会员表结构。
其中,性别字段类型采用了查阅属性的值列表“男;女”,且有效性文本为“输入性别有误!”默认为男如下图所示:
图 23 会员表视图。
音像信息管理系统是一个有连贯性的系统,所以根据对数据库的表的字段设计,根据表里字段,建立了如下的数据库关系图:
图 24关系视图。
1. 查询音像店销售订单及销售记录(多表查询)
该查询的设计视图如下图所示:
图 31多表查询视图。
2. 查找会员基本信息的重复项。
该查询的设计视图如下图所示:
图 32重复项查询设计视图。
查询2023年出生的会员。双击打开该查询,会自动弹出下表:
图 333. 更新查询。
该查询的设计视图如下图所示:
图 34该查询为更新查询,更新查询运行后将会将表中数据修改。
4. 简单查询。
该查询的设计视图如下图所示:
图 355. 库存量小于5的查询,其设计视图如下图所示:
图 361. 音像店产品信息。
该窗体的设计视图为:
图 41该窗体的窗体视图为:
图 422. 会员表信息。
该窗体的设计视图为:
图 43该窗体的窗体视图为:
图 44该窗体的“性别”为选项组,有窗体页眉页脚。
3. 会员基本信息。
该窗体的设计视图为:
图 45该窗体的窗体视图为:
图 46该窗体的打印预览为:
图 47该报表的设计视图为:
图 51该报表的打印预览为:
图 52access是数据库管理系统(dbms),有很多数据管理功能,比如插入检查,数据完整性,约束完整性等。access 是微软公司推出的基于windows的桌面关系数据库管理系统(rdbms),是office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写**,就可以完成大部分数据管理的任务。
通过这次大作业,我对数据库在生活中的广泛应用有了更深的体会,同时也加深了对access 2003的认识,了解了相关的access的知识,尤其是对数据库的原理与开发程序的应用有了更进一步的认识和了解。这次大作业,我设计的是一个音像店信息管理系统,通过设计这个系统,可以更方便地实现信息的浏览,查询,添加等操作和报表输出等功能,具体包括能实现音像店产品信息,销售订单,销售记录,会员,**商之间的关系挂钩;创建的数据库可以对音像店地产品信息,会员,**商信息提供各种查询;能浏览各种音像产品基本信息;可以输出各种常用的报表的功能。
access数据库主要是进行数据管理的一个管理软件,它比excell有更强大的数据管理功能,因此对我们今后走上工作岗位后有很大的帮助。
希望老师每节课讲完后都留一个小作业,供大家课后练习;
每节课老师都设提问环节,这样可以提高我们的听课效率,而且可以在讲新知识前提问,有助于我们对以前学过的知识的总结和复习;
可以固定一段时间进行经验总结或者小测验,从而提升同学们的积极性。
《Access数据库应用》大作业报告下半部
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