《财务软件》上机报告。
一、 错误纠正。
1) 问题描述:实验2在系统控制台进行基础设置的时候发现分类编码未按实验1提供的资料进行设置。
原因:粗心大意。
影响:如果不进行分类编码设置,则在实验2和以后的试验中都不能按所提供的资料进行编码。
修改方法:退出总账进入系统管理注销并换“陈明” 执行账套修改选择要修改的账套进入编码那一项,并按照实验资料进行分类编码设置。
2) 问题描述:实验2在录入报表期初余额时,发现成本项目的辅助核算功能不能使用,成本核算资料不能录入。
原因:定义项目目录的时候,在增加“102凭证套打纸-8x”后没有多加一行,导致退出后没有保存“102凭证套打纸-8x”的设置。
影响:导致成本的期初余额没法正常录入,继而影响以后的核算工作。
修改方法:进入总账执行设置编码档案项目档案。
项目目录维护增加“102凭证套打纸-8x”
空格加一行退出。
3) 问题描述:实验4在自动对账的时候发现单位日记账内出现两笔借贷方科目和金额都相同的记录。
原因:在同一笔业务上做了两张记账凭证。
影响:导致对账时多出一笔业务,因而对不上。
修改方法:以“陈明”身份进入总账执行反记账,恢复到记账前状态 “陈明”取消签字换出纳“王晶”取消签字换会计“马芳” 进入填制凭证删除凭证换“陈明” 重新记账对账。
4) 问题描述:实验4出纳在查看银行余额调节表的时候发现“工行存款”调整后的余额不平衡。
原因:输入银行对账期初余额时银行对账单的调整前余额录入错误。
影响:导致对账单账面余额和实际有出入。
修改方法:换“出纳” 执行“银行对账” 银行对账期初
修改银行对账单调整前余额。
5) 问题描述:实验4,在年末结账时未通过工作检查,不能结账。
原因:显示有未记账凭证一张,原因是在实验4进行的管理费用转账生成后没有记账。
影响:有未记账凭证,不能记账。
修改方法:执行凭证查询找到未记账凭证审核记账。
结账。6) 问题描述:在固定资产管理中不能以马芳的身份进入。
原因:在实验1增加操作员权限的时候没有给马芳固定资产管理的权限。
影响:“马芳”不能管理固定资产,如果以“陈明”身份进行固定资产的操作则以后“陈明”不能审核生成的凭证,最终将导致凭证没法记账。
修改方法:以“陈明”身份进入系统管理执行权限选择“马芳” 增加选择固定资产管理全部权限确定退出。
二、 电算化的内控问题。
经过几个周的时间上机实践操作,我对电算化会计的基本架构还是有了初步的了解。从内控问题上来看,虽然体会还不是很深,但是也有了自己的一些看法。
首先,体会最深的一点就是电算化中的权限划分非常明确,每个岗位都有自己特有的工作权限,超出了权限就不能继续操作。这在很大程度上避免了越权操纵,更加明确了各自的经济责任,减少了会计舞弊的可能性。
其次,会计电算化的应用使企业内部凭证和会计信息的传递更加的方便和及时,避免了传递过程中的延迟、丢失和损毁等问题。保证了会计业务发生时能及时入账,使企业管理层能及时了解到本企业的财务状况,同时,电算化的应用也有助于减少会计人员的工作负担。
再次,会计电算化还有错误提示的功能,如试算是否平衡、是否有未记账凭证等。这有利于会计人员及时发现错误并迅速明确责任以做出相应改正,防止错记账、假记账现象的发生。这对于财务内部控制来说是非常重要的。
从不足方面来讲,电算化提供的反记账功能使会计差错的处理更加方便的同时,也带来了一些问题。如企业内部可能会利用这个功能对会计账务进行随意更改,或者他人盗用会计主管密码对账务进行恶意更改,这都将对会计信息的真实性造成严重影响,从而不利于企业管理者进行相关决策。
三、 学习心得。
我觉得大学期间学校给我们会计专业的学生安排财务软件的学习是非常有必要的,因为当代社会企业会计的电算化已经成为会计发展的主流趋势,懂电脑操作、会使用财务软件是我们会计专业学生必备的基本素质之一。
虽然学习的时间比较短,但是也让我们对财务软件有了感性的认识,对会计电算化的基本架构有了初步的了解。在学习财务软件之前,我只知道它是一个可以帮助做账的电脑软件,至于具体怎么操作一点也懂。通过11个周的学习,我们深刻体验到了财务软件的强大功能,同时也让我们感觉到自己要学的东西还很多。
11周的学习不能让我们完全了解这个软件,但是至少让我们有了一点基础,在将来工作中真正面对它的时候不至于手忙脚乱、不知所措。
会计是一门实务性很强的学科,电脑软件的操作也需要实践,因此财务软件对实践操作的要求也很高。所以,上机操作对财务软件的学习是必不可少的,只有实实在在去操作过了才能深有体会。上机实践有利于我们及时发现自己在操作过程中的问题,思考出现问题的原因并解决问题。
经常犯错误不要紧,只要能通过改正错误巩固学到知识,那犯这样的错误也是值得的。同时,在实践操作中还应该联系实际的业务来思考,把每一步都尽量和手工做账联系起来,这样更有利于我们理解和学习软件。
财务软件应用实习报告
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