财务软件实验指导。
第一部分系统管理与初始设置。
目的与要求:
1.掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
2.掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。
以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容:一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册。
二)增设三位操作员:([权限] [用户])
m001学生本人姓名。
m002学生本人姓名+识别符1
m003学生本人姓名+识别符2
三)建立账套信息:([账套] [建立])
1.账套信息:账套号学生班号(1或2)+两位数学号,输入账套名称:aaa公司,启用日期为2023年1月。
2.单位信息:单位名称为“aaa公司”,单位简称为“aaa”,税号为3102256437218
3.核算类型:
企业类型为“工业”
行业性质为“新会计制度科目”
科目预置语言为“中文简体”
账套主管选“m001”
按行业性质预置科目”
4.基础信息:存货不分类、客户及**商均分类,有外币核算。
5.编码方案:
a 客户分类和**商分类的编码方案为2
b 部门编码的方案为12
c存货分类的编码方案为2233
d收发类别的编码级次为11
e结算方式的编码方案为2
f其他编码项目保持不变。
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。
6.数据精度:保持系统默认设置。
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确。
四)分配操作员权限:([权限]权限])
操作员m002:拥有“总账”,“ufo报表”,“固定资产”中的所有权限。
操作员m003:拥有“总账”,“ufo报表”,“固定资产”中的所有权限。
一) 核算体系建立后直接启用子系统;
二) 或者启动企业应用平台(企业门户),以账套主管身份进行注册后启用子系统。
二)启用 “总账”、“ufo报表”、“固定资产”系统。启用日期为2008-08-01。
可通过企业应用平台中的“设置”“基础档案”“机构人员”,来增设下列档案。
一)定义部门档案:(基础档案机构人员部门档案)
二)定义人员档案:(基础档案机构人员人员档案)
三)定义客户分类:(基础档案客商信息客户分类)
四)定义客户档案:(基础档案客商信息客户档案)
注意:当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。
升级时,原开户银行和银行档案保存到客户开户银行表中,默认值为是。
五)定义**商分类:(基础档案客商信息**商分类)
六)定义**商档案:(基础档案客商信息**商档案)
七)设置外币。
币名:美元,币符:$,浮动汇率折算。
八)设置会计科目:(基础档案财务会计科目)
下表中余额暂不输入。
注:表中没有的科目可根据业务需要添加。
另外需将“现金”指定为现金科目,将“银行存款”指定为银行科目,将“现金”和“银行存款科目”科目指定为现金流量表科目。
八)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)
定义凭证类别为“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”
收款凭证”限定条件为:借方必有:“现金”或“银行存款”科目。
付款凭证”限定条件为:贷方必有:“现金”或“银行存款”科目。
转账凭证”限定条件为:凭证必无:“现金”或“银行存款”科目。
注意对以上限定条件和限定科目的理解,将来填制凭证时应正确确定凭证类别。
九)定义结算方式:(基础档案收付结算结算方式)
十)定义本企业开户银行:(基础档案收付结算本单位开户银行)
期初余额的整理录入。
一) 录入总账系统各科目的期初余额:
总账科目的余额如上表,其中辅助账期初余额如下表。
1)其他应收款余额。
会计科目:119101其他应收款-备用金余额:借2000元。
会计科目:119102其他应收款-应收个人款余额:借1800元。
2)应收账款余额。
会计科目:1131应收账余额:借160000元。
3)应付账款余额。
会计科目:2121应付账款余额:贷222300元。
第二部分总账系统。
实验一凭证与账薄管理。
一、实验目的
熟练掌握凭证的填制,凭证审核,出纳签字以及修改和删除凭证的用法。
二、实验设备与仪器。
投影仪、计算机、用友erp-u8软件。
三、实验内容。
2023年1月aaa公司经济业务如下,依据相关凭证编制记账凭证,适用增值税率17%。
3日,业务部支付产品推广费3000元,财务部开出转账支票一张(附加税单据2张,支票号1234)。
借:营业费用 3000
贷:银行存款——人民币户 3000
5日,财务部宋明兰从银行提取现金10000元(附单据1张,现阶段支票号2345)。
借:现金 10000
贷:银行存款——人民币户10000
8日,业务部何亮支付本月房租费1800元,财务部开出转账支票一张(附单据2张,支票号1235)。
借:营业费用 1800
贷:银行存款——人民币户 1800
10日,采购部倪雪出差归来,报销差旅费1600元,交回现金200元(附单据1张)。
借:管理费用 1600
现金200贷:其他应收款——应收个人款 1800
10日,财务部宋明兰以委托收款方式支付业务部电信费620元(附单据1张)。
借:营业费用 620
贷:银行存款——人民币户 620
12日,收到泛美集团投资**10000美元,款项已存入银行(附单据2张)。
首先通过“外币及汇率设置”,录入当天美元汇率为6.275
借:银行存款——美元户 62750
贷:实收资本62750
15日,生产部为erp多**学习光盘研发项目领取cd-rw光盘片5张。cd-r光盘片10张,软盘4盒(附单据1张)。
借:生产成本——直接材料 670
贷:原材料——cd-rw光盘片400
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