组员：黄结莹、关明珠、梁嘉茵、冯晓儿、刘淑贤、苏淑贤、周美茵。
二〇一〇年六月二十二日。
目录。第一部分分工。
第二部分会前准备。
第三部分会中工作。
第四部分会后工作。
第五部分会议评估。
第一部分。1.分工：
2.模拟总经理向模拟秘书发布工作指令：
做好七月一日经理例会的一系列准备工作。（总经理以打**的形式发布指令，铃响响后，关秘书接起**）：
总经理：喂，关秘书，下个月一号是召开经理例会的时间，你把相关的工作准备一下吧。
关秘书：嗯，好的。我知道怎么做了。我来安排吧。
第二部分。会前准备：
1.秘书筛选议题：
筛选前：第四个议题应删除，原因：时间允许延至下一次例会讨论。
议题的筛选与确定：总经理与秘书进行合理的筛选。最后确定议题：
筛选后：2.发放通知：
3.发放通知单给各部门经理：
例如：4.秘书准备会议。
关秘书提前三十分钟到达会议室，打开会议室的灯，观察室内是否是通风状态，如果是通风状态则稍微关一下窗户接着打开空调调至适当的温度，插上饮水机插座，摆上相应的名片和与此次会议有关的资料，二十分钟后水烧开，关秘书为各位领导泡上一杯茶水。五分钟后，关秘书到会议室门口接待前来开会的各位领导。
第三部分。会中工作。
1.座次安排：
2.签到表。
3.应对方案：
实际对话：秘书说：各位部门经理，大家好！上一次会议我们一共讨论了三个议题。
第一个关于财务部张经理结婚，暂空职位的事，经过商讨之后，决定提升同部门的小李暂代其位，同时我们公司也准备了一份礼物给张经理以表心意；
第二个议题就是公司经理部门旅游计划的落实，讨论后，决定这一年的七月份去广西的桂林；
最后一个议题，关于员工上下班接送问题，公司上级很关心这个问题，经过讨论之后，也提出了相应的解决方案，公司决定加多车辆，同时也加大车辆的流通，确保每个员工都可以享受这个服务，不再抱怨接送效率的问题！
接下来是今次会议要讨论的三个议题：
1.讨论上一个广告播出后的市场反应；
2.讨论下一个广告的构思；
3.广告界竞争越来越大，如何解决困境。
黄总经理说：谢谢关秘书。各位部门经理，非常感谢大家抽时间来出席今次的会议。首先我希望大家能遵守会议的纪律，将手机调为静音或着关机状态。这个会议将会举行10到15分钟。
现在进入正题。第一个议题：讨论上一个广告播出后的市场反应。那么大家有什么建议呢？
苏经理说：上一次的工作，我们接的是佳能相机的广告设计，上次的广告我们是抓住他的颜色多的特别计场景，还请到大明星莫文蔚做代言人，我觉得不错。
周经理说：上次广告播出后，客户说观众反应很不错，对我们设计很满意，有意思跟我们长期合作。
梁经理说：上一个广告由于是在七点合家欢这个收视率很高的电视节目**时播出的，所以有比较多的人可以看到这个广告，这样使得广告有很好的收益。
冯经理说：广告播出后，我们做了市场调查，被访者都认为我们的广告拍得很好，不少人更因此购买了那款相机。
刘经理说：上次的广告人事部的安排挺好的。
黄总经理说：其他人还有什么补充吗？如果没有的话，就让我来总结一下第一个议题的议案吧！
我们上一次做的广告可以说是非常成功，客户们对我们的服务非常满意，广告达到预期的效果，观众也很喜欢这个广告，希望各部门能够继续努力，在下一个广告做得更好。
接下来第二个议题：讨论下一个广告的构思。大家都知道，美国apple公司委托我们公司为iphone4制作一个广告。不知大家有什么好的意见呢？
苏经理说：可以参考一下上次的广告。我们可以请一些巨星明星，例如成龙，甄子丹这些啊。
周经理说：我不同意，客户有跟我们洽谈过，说这次广告必须突出产品的科技感，我认为成龙形象不太适合。
冯经理说：那我们可以请一个有科技感的代言人啊。
苏经理说：科技人物好像不太好，因为也没有什么人会认识他们我还是觉得请巨星好。
冯经理说：杨利伟不错啊，又有科技感，又有知名度。
刘经理说：我觉得找谁代言不重要，最重要的是广告歌的创作和广告词。
苏经理说：如果要广告歌，我们又要找人去创作，填词，花费比较大。
黄总经理说：这样子会不会加大公司的成本呢？
周经理说：资金方面不是问题，我们可以跟客户洽谈。因为这次产品是国际品牌，厂商会投放很大的资金。
刘经理说：广告词比较重要。
黄总经理说：不如大家先将明星、制作广告歌曲等放下，我们来这里讨论是为了构思广告，如何将广告sell出去。大家可以从iphone4的功能、系统方面想一下。梁经理到**去了？
刘经理说：她好像出去打**了吧。
苏经理说：我们这次是突出的iphone的特别。我们可以设计一下场景，体现他的薄的特点啊。
冯经理说：我们可以突出它的薄。
周经理说：不能只突出它的薄，最重要的是功能和科技感。
黄总经理说：既然现在不能讨论出结果，不如大家回去后按照自己的想法，每人写一份策划书，之后交给我。大家有没有意见？
如果没有的话，我就来总结一下第二个议题吧。经过讨论，我们觉得以策划书来决定，每个人都写份策划书。我会看情况而定。
广告的创作始终都是创作部，那苏经理你要跟紧一点。而客户部也要负责好联系客户，将最新的消息告知给客户。大家同意吗？
接下来是最后一个议题：广告界的竞争越来越大，我们公司也面临着竞争的压力，所以我们今天聚集在一齐来讨论一下对策。梁经理，不如你来发表一下看法吧！
冯经理说：我觉得我们可以引入一些新血，激发一下创作灵感。
周经理说：我认为不行，换新血就要裁掉旧人，我们客服部每个员工都有自己联系的客户，这些资料很难和信任交接的。
苏经理说：现在的广告都是从小孩到老年人都收看，如果说要新人，对老年人。中年人，不太公平，我不同意。
冯经理说：大家误会了，我的意思不是说要裁员，只是说请新人来刺激创意。而且我们主推科技产品，市场多为年轻一辈。新创意可以拓宽市场。
黄总经理说：梁经理你有什么建议呢？
梁经理说：不一定只接大客户的生意，也可以多接一些普通的客户，这样可以让我们招揽到更多的客户，保证我们的客户量。
刘经理说：我认为可以推出一些新的优惠**去吸引一些新的客户，这也是可以的。
周经理说：我认为不止是新客户，我们可以用更便宜的方案吸引旧客户再次跟我们合作。
黄总经理说：大家还有没有补充呢？如果没有的话，我就来总结一下议题吧。
经过讨论，得出两个方案：
1、请新人到公司来进行培训，引进新血液，新创意，增强公司的创作能源；
2、推出新的优惠政策，让更多的客户可以享受到我们公司的服务。关秘书你有没有什么要补充的？没有的话麻烦你跟进一下各部门经理的策划书。那我宣布今次的例会到此结束。谢谢大家。
第四部分 会后工作：
1．整理会议室。
散会后关秘书首先把会议上所需的资料收回，并放到资料库中；然后收拾会议上的水杯和废纸等；最后把桌椅摆放好、关空调、关灯、关门后离开会议室。
2写会议纪要、整理记录。
关秘书离开会议室后来到办公桌上开始整理会议记录，她把在会议上的记录重新写在会议记录表中，使记录更整洁，以便今后查看。
根据会议记录中的内容关秘书开始写会议纪要，写好后并发给每位参加会议的人员。
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