作业2综合案例

发布 2022-09-05 12:42:28 阅读 9339

项目管理软件应用综合案例。

项目背景:甲方:韦氏食品商贸公司。

公司于2023年成立,现注册资金8000万。总部位于上海,分别在深圳、北京、天津、南京、杭州、济南、青岛等地设有分公司,在全国各省级市都有**商。

公司目前员工有357人。随着公司经营规模的扩大,管理层发现每年用于管理的时间越来越多,经常为了整理一份财务报表花费一整天的时间,与各个分公司**沟通的成本也越来越高,向分公司发送相关材料目前只通过快递。为此,公司决定进行信息化建设工作,由办公室具体负责建立信息部。

信息部经过对公司的现状进行分析并考察了同行的信息化工作之后,制订了本公司的五年发展规划。其中,第一年的信息化建设内容是实现总部内部局域网建设和总部与分公司之间的网络联通,实现公司级财务管理,实现公司内部办公自动化邮件系统3个部分。

经过论证,公司董事会批准该方案执行。规定:第一阶段项目建设时间为2023年3月1日至2023年9月1日;金额为网络建设费用200万,软件开发费用150万;负责该项目的为信息部现任主管杨华,办公室李思燕协助。

项目建设的第一部,就是要与**商签订合同实施项目。

乙方:北京中大软件技术公司。

中大公司具有很好的行业经验,管理严格,服务到位,在业界有很好的口碑。

经过谈判,决定由中大公司负责具体的项目建设工作。合同主要内容如下:

由中大公司系统分析师严伟担任本次建设项目的项目经理,李昭担任客户经理,赵宏担任商务助理。

项目建设时间为2023年3月15日至2023年11月30日。项目范围为公司总部内部局域网建设;管理软件开发与服务。项目组成员:张明、郭刚、严峻、林浩。

计划编制。项目经理严伟对项目进行了主要的工作划分:召开启动会;订购设备;设备供货;设备验收;信息部机房建设设计方案;机房建设施工与验收;管理软件需求分析与调研,其中包括oa软件、财务软件、邮件系统、系统集成、需求评审;系统设计,包括管理软件各部分的具体设计;系统设施,要注意到系统的整合与人员的培训;项目验收。

项目组通过考察,得到下列信息:

按照目前公司规模,设备主要包括计算机、终端设备、服务器、网络设备等。目前的**商的到货时间一般为20天左右,安装与调试为一个星期左右。

信息部决定在一期项目建设中,在总部建设专用的网络中心机房。机房涉及原有办公室搬迁,大约一个星期;机房的装修由项目组专人负责寻找装修公司,一般来说,完成装修大。

约15天。机房需要进行线路设置,应在设备采购结束后进行,按照与调试需要专业人员(3人),大约为5天。

管理软件的需求调研有项目组中成员负责,按照上述的工作组成,每个调研工作大约需要15天完成。调研工作是软件成功的基础,最好由经验丰富的人员负责。每个调研工作至少由3人进行。

系统集成工作是重中之重,必须有系统分析师与技术负责人参与。最后评审涉及相关外聘专家以及公司管理层和项目建设团队的骨干。

管理软件的具体设计由中大公司负责。由于软件已经成型,只需要作一定的修改,所以工作的重心是将调研得到的用户需求在软件中进行实现。同时,要保证使用者的习惯与使用者的关注的重点在系统中得到实现。

这一任务需要由项目成员和公司的使用人员以及中层管理人员共同完成。每一个具体的子系统修改过程大约5个开发人员15天左右完成。中层管理者与使用人员只提出修改要求,不必完全参与至管理系统的开发中。

系统实施后,应该马上让具体操作人员,中层管理人员熟练使用。达到这一程度经历的培训时间大约为25天左右。中大公司的研发部负责人可以担任培训师。

系统的试运行阶段为25天左右,在这一时间段内,所有的开发人员必须常驻公司,发现问题立即解决。

项目收尾的工作除整理相应的文档,还应包括公司人员,外聘专家对系统的评审工作。一般来说,评审工作为一个星期。时间越长,能够发现的问题越多,但是花费越大。

时间过短,可能会导致一些问题无法发现。

人员。严伟系统分析师,中大公司指定的项目经理。具有丰富的系统开发工作经验。

李昭中大公司采购科主任,在设备采购、按照、调试等方面有丰富工作经验。同时具有一定的装修工作经验。

赵宏中大公司采购科客户经理。有丰富的商务谈判能力,对市场的设备信息非常了解。张明中大公司研发部负责人之一。

具有丰富的软件开发能力。郭刚中大公司研发部负责人之一。对财务系统开发非常了解。

严峻中大公司研发部负责人之一。主要负责系统集成、系统测试。林浩中大公司研发部负责人之一。

具有丰富的工作经验。目前正在负责公司的另一个项目(项目会在7月份完成),但是可以在4月份抽出一定时间支援本项目建设。

杨华现任韦氏公司信息部主管。工作经验丰富,协调能力强。具有一定的系统开发经验。

李思燕现任韦氏公司行政办公室副主任,协调能力强,对计算机系统不熟悉。熟悉公司管理流程与内部运作。其他人员。

薪金。中大公司系统分析师薪金为80/小时;加班费用120/小时。研发部负责人薪金50/小时,加班90/小时,一般开发人员40/小时,加班60/小时(共有6人可用)。

科级主任为70/小时,加班100/小时。客户经理为月薪制,5000/月。其他人员的薪金平均为15/小时(包括中大公司中的系统工程部工程师、等一系列人员,可用的人员一共为9人)。

市场上,装修公司对这一工程的**大约为1000/天。市场上,请一次外聘专家2000元。

韦氏公司内部中层管理人员参与到建设中的费用平均为80/小时。

作业。请根据上述描述的情况进行思考后,完成下列问题的解答。1.画出项目的wbs,并在project上实现。2.为项目合理分配资源。

3.将最初的计划保存为比较基准。估算项目的成本。估算项目的进度。4.使用pert分析项目。写出项目可能存在的风险。5.发生问题:

在项目进展至5月份时实际情况为:设备采购工作顺利完成,但延长了5天;机房建设工作被迫推迟,又由于搬迁工作没有顺利进行,建设工作只进行了80%。需求调研工作顺利完成,但是评审工作中发现了问题,导致延长了3天。

在需求调研的过程中发现,需要对成型的管理软件做大的修改,这将导致系统设计的工作量平均增加20%左右。

请回答:项目目前实际发生的成本金额为多少。项目的实际进展与原先的比较存在的差异有哪些?项目是否会导致延期?如果不准延期,项目实际成本和计划成本比较有什么样的变化。

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