1.0 目的。
为了保证采购物料的质优价廉，保持仓库物料库存的合理性，特制定本规程。
2.0 适用范围。
物业服务过程使用的物资包括保洁工具、清洁用品（喷雾器、鼠药、消毒药水、垃圾袋、扫帚、墩布等）、灯管、灯泡及其它水电消耗材料，维修配件、工具等、维修与检测设备、保安用品、工作服（操作人员的服装、雨衣等）。
3.0 职责。
3.1 综合管理部经理负责对**商的评审。
3.2 技术业务部经理负责对项目上报购料计划进行审核。
3.3 综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。
3.4 物料管理员负责对仓库物料的进库检验、保管、出库记录。
4.0 程序要点。
4.1 物资供方的控制。
4.1.1综合管理部经理根据各部门、各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行评审，并将物资供方的明细表发至各项目物业管理中心。对**商进行评审后，总结《合格供方名单》。
4.2 物资采购的控制。
4.2.1各项目将本项目下月维修材料购进计划于每月25日填写《某月某项目采购计划明细表》上报综合管理部。
4.2.2综合管理部将《采购计划明细表》交由技术业务部进行审核。
4.2.3技术业务部审核合格后，综合管理部将《采购计划明细表》交由分管主总经理审批。
4.2.4综合管理部采购员根据经过审批后的《采购计划明细表》于每月30日前编制全公司下月《采购计划》，写明采购物资的名称、型号、规格、数量、单价等。
4.2.5综合管理部《采购计划》经部门经理审核后方可购买。
4.2.6物料应于次月6日之前购置完毕。
4.2.7各项目领用。领用项目在《出库单》签字确认。
4.2.8采购员在物资采购时，应按采购计划的要求从《合格供方名单》中选择相应的物资供方进行采购，如有急需或其他特殊情况，经综合管理部经理批准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后购买。
4.3 综合管理部物料库的管理。
4.3.1采购物资交与库房时，应对物资进行验证，如小五金类，只对外观、品种、数量进行验证；对涉及安全性能的产品，如电气类、原料类、水暖器材类等必须验证“产品合格证”。
对有些从外观无法判定***坏的物资，采用试用或检测的方法进行检验。
4.4不合格物资的控制。
4.4.1对检验试验、库存过程中及维修安装中后确定为不合格的物资需作出明显标识，并由库管员通知综合管理经理。
4.4.2物资检验中不合格物资。
4.4.3当采购物资送达仓库时，由检验人员进行检验，判定为不合格物资后，仓管员填写《物资检验、试验单》并及时通知采购员与**商联系退货、换货。（并进行物资供方的记录）
4.4.4库存中不合格物资。
4.4.5仓管员对在盘点中发现的不合格物资应将其放入不合格物资区域隔离并标识，以防止与合格物资混淆，并将《物料盘存表》报综合管理部备案。
4.4.6维修安装中不合格物资。
4.4.7对在安装维修过程中发现的不合格物资，维修安装人员应立即进行返修，使其达到使用要求或预期的使用目的。对无法修复的配件，维修安装人员应将其退回仓库，更换合格物资。
4.4.8不合格物资的处置。
a) 经处置合格后使用；
b) 降级使用或使用于对于服务影响无关的部位；
c) 报废；
4.5 物资的入库与领用。
4.5.1采购物资经检验合格后由仓管员填写《入库单》并登记建帐。
4.5.2所需物资部门领用物资必须填写《出库单》方能领用，同时计入《物资台帐》。出库单一式三联，第一联材料库留底，第二联交财务部，第三联给领用人，以便项目记帐。
4.6 工具领用制度。
4.6.1 一般常用工具使用落实到人，领用人在项目物业管理中心的工具台账上签字。
若有正常损耗，使用人写更换工具申请，经主管和物业管理中心项目经理审批同意后，可到物料库以旧换新。离开公司或调离本岗时，应将工具与主管或物业管理中心项目经理进行交接。如若丢失，照价赔偿；如有损坏，则区别情况处理。
4.6.2大件工具（如：
电钻、电锤、疏通机、电焊机等）原则上在库中保管。如需使用，使用人在领用登记表上签字，并注明用途，用后及时归还。归还时，库管员检验工具的完好情况，如有损坏，酌情处理；若丢失，照价赔偿。
4.6.3物料库管员每月月底前，将物料用品盘存表和物料用品领用明细表报送综合管理部一份。
4.7 物资运输和搬运。
4.7.1物资承运人在接到物资的运输任务时应依物资的数量、形状等要求选择适宜的运输方式。
4.7.2物资承运人在搬运前须根据《出库单》的物资名称、规格型号、数量进行核对无误后方可搬运。
4.7.3搬运人员运输、装卸物资要轻拿轻放，按指定位置摆放物资。
在物资搬运中防止物资碰坏墙、窗门，爱护搬运工具和车辆。由于搬运人员操作不当损坏物资时，仓库管理员应作好记录并及时向综合管理部报告。
4.8 物资的贮存、防护和交付。
4.8.1贮存的物资按用途分类，如建筑材料类、机电维修类、清洁用品及消杀灭药类等。
4.8.2贮存物资要做到防锈、防潮、防腐、防火、防水、防变质、防盗。
4.8.3温度、湿度有特殊要求的物资应在相应的环境下保存。对有有效期要求的物资要分类保管，记录入库时间，防止过期。坚持先入库先发放的原则。
4.8.4贮存的物资应做到材质清、规格清、数量清，物资按架、按位摆放整齐，做到帐物一致。所有贮存的物资要按原有标识分类摆放，对没有明显标识的物资，由仓管员做出明确的标识。
物料拿取作业标准
元器件的拿取 手指 或身体上任何暴露部位 避免与元件引脚 印制板焊盘接触，以免引脚 焊盘粘上人体分泌的腐蚀性液体，影响焊接的质量和可靠性 大元件 如火牛 或组件 如组件 拿取时应拿住能支撑整个元件重量的外壳如下图，而不能抓住象引线之类的脆弱部位来提起整个元件 错误正确。个别特殊部件 如ic 在拿取时...
物料管理作业规范
第一版本 第一本 良好的物料管理作业是保证产品质量和安全性的前提条件，为保证制品质量，防止包装物料误用，特作如下规定 1.包装物料入厂的标准。1 pe袋。a.40 54以下规格的pe袋，必须用纸箱包装，内衬大包装袋。且pe袋过大的装入编织袋中内衬大包装袋。b.纸箱外面必须明确标示生产厂家 交货时间 ...
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