文件編號 : mt/qs-in-pmc-03 rev. 作成日期 : 3/13/2003 d修定日期 : 04/09/2007
作業指導書。
名稱:交付作業管理辦法。
發單總管品生加工資業管文。理件。行。
經者管產工程材務理。
中代。作成日期審核日期核准日期。
交付作業管理辦法第1頁/共5 頁。
文件編號 : mt/qs-in-pmc-03 rev. 作成日期 : 3/13/2003 d修定日期 : 04/09/2007
當前版本修訂內容修訂時間。
a 首次發行。 3/13/2003
b 更改部分程序內容 . 3/17/2004
c 取消相關表單 《出貨單》 >及更改 packing list 編號。 08/17/2004
d 04/09/2007
修改部分作業流程。
交付作業管理辦法第2頁/共5 頁。
文件編號 : mt/qs-in-pmc-03 rev. 作成日期 : 3/13/2003 d修定日期 : 04/09/2007
1.目的:明確交付作業流程,確保交付品質及按期交付 .
2.適用範圍 :
適用于本公司所有物品出貨作業 .
3.定義/術語:
packing list:包裝明細。
invoice:**。
4.權責部門 :
資材部:負責交付作業全過程 .
品管部:負責出貨前檢驗 .
業務部:負責編制出貨計划 .
5.程序內容 :
5.1 業務部將客戶 vds mail 到倉庫。
5.2業務部依據客戶 vds 制定《出貨通知單》 .於出貨前 12 小時發行到品管。
部。倉庫和生產部等相關部門 . 出貨通知單》如有變更,頇變更版本號。
及備注變更時間,并及時發行至相關部門 .
5.3業務部根據客戶需求,打出需出貨產品之 packing list交倉管。
5.4倉庫依< 《出貨通知單 >>按《先進先出作業指導書 > 的規定進行交付前的備。
料。5.5品管部 oba 負責出貨前檢驗及填寫檢驗報告,至倉庫。
5.6如果出貨作業不能按計划進行時,倉庫應立即知會上級主管責任生管,及業。
務。由業務聯絡客戶說明原因,再作新的安排,只有當計划改變時,出貨。
作業才能改變 .
5.7海外出貨業務應提前一星期通知相關作好出貨各項准備工作 .
5.8出貨:
5.8.1倉庫根據出貨計划安排運輸車輛和出貨順序,業務跟蹤出貨狀況 .
5.8.2 packing lis、t <>及客戶特別要求的文件由送貨。
員隨貨送交給客戶,并負責 packing list的簽回,一份給財務,一。
份倉庫留底 .
5.8.3倉庫每日把出貨計划完成的報表於次日交給生管。
5.9 運輸和交付 .
5.9.1運輸過程必頇保証交付后品質 .
5.9.2產品運抵客戶 ,送貨員負責交付工作 ,取回有客戶簽名、蓋章的。
packing list&shipping list.
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5.9.3如果在交付時發生單據與實物不符的情況 ,送貨員必頇与倉庫領班級。
以上人員聯絡 ,與客戶確定處理方法后並把處理結果及時告知送貨人。
員。5.10補貨的交付 :
客戶退回不良品后 ,如需補貨時 ,由業務通知相關部門,按流程 5 執行。
6 .相關文件。
mt/qs-in-pmc-08 《先入先出作業指導書》
7 .相關表單。
mt/qs-fm-sal-11a 《出貨通知單》mt/qs-fm-sal-06a 《packing list》
8 .流程圖。
見附頁。流程圖權責單位相關文件相關表單。
交付作業管理辦法第4頁/共5 頁。
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出貨通知單業務。
出貨通知單》
先進先出作業指導書。
ng倉庫備料。
倉庫品管。出貨檢驗報告》ok發貨。
倉庫倉庫。品管。
運輸和交貨。
資材。送貨單》
補貨交付。交付作業管理辦法第5頁/共 5 頁。
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