姓名： 陈川。
学号： 11f010
工作单位： 北京赛格立诺办公科技****。
班级： 2011秋19期2班1组。
课程名称： 管理信息系统。
任课教授： 胡仁华。
上课时间： 2011.12.24---12.25
作业：赛格立诺erp整合管理系统分析。
随着公司业务的不断发展，新的模式，新的管理，新的流程都对公司的运营提出了更高的要求，公司管理团队也逐渐意识到原来的管理模式已经无法满足公司未来的发展需要，必须通过系统实施管理控制，实施流程疏导。赛格的erp整合管理系统成功搭建，对公司日常管理控制及业务流程优化提供了强有力的支持，以下对赛格使用epr整合管理系统之前和使用之后进行对比分析：
一、 未使用erp整合管理系统之前。
1. 存在信息孤岛，数据得不到有效利用。
公司内部各部门使用的几个信息系统各自独立，信息难于共享；造成数据的实时性较差以及重复率较高，数据核对、汇总的工作量大，工作效率低；经常出现信息获得滞后或有误，容易造成工作矛盾，对信息资源造成极大浪费；
2. 数据**多渠道，准确性和一致性较差。
没有实现数据集成，造成数据**多渠道、信息重复、利用率低，决策层得到的信息准确性较差，容易造成判断失误，影响日常管理及效益；
3. 流程管理不易，无法提升服务质量。
无法进行统一化的流程管理，不能对工作中的弊端进行矫正，对服务的过程及质量无法进行有效监控。
4. 信用以及利润无法有效控制。
对往来客户的信用账期、额度、利润等无法进行有效掌控，使管理层无法通过相关手段控制成本及降低风险。
5. 基础数据混乱，无法提供准确无误的报表。
二、 使用erp整合管理系统之后。
鉴于以上各种问题，公司成立软件实施小组，通过近一年的调研、讨论、实地考察，与软件厂商共同开发适用于本公司所属行业的信息平台，并与2024年正式搭建并使用，自从使用erp整合管理系统之后对日常管理、业务流程、成本控制、风险控制等有了极大的帮助，具体分析如下：
1. 实现全公司集中统一管理，消除信息孤岛和管理死角
实施erp整合管理系统后，公司各部门工作人员都集中在一个平台上进行流水化办公，平台上所有数据信息高度整合，全面关联，一经录入，其他部门就不用再输入，引用时基础信息即可自动带出。只要根据一条记录，就能查出与之相关的所有跨系统跨模块的信息，方便快捷，极大提高了工作效率。
2. 根据实际需求定义流程，满足各种业务流程需要。
灵活的工作流与业务模块结合，实现了oa所有流程功能，并嵌入了各个业务单据，满足各种条件审批，避免手工纸质文件审批的漏洞，也极大提高了审批效率；
3. 数据**单一准确，信用管理有效降低风险。
对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理，提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。统一的数据**，确保数据的准确与及时性，针对往来客户的信用额度、账期等控制手段帮助管理层进行成本控制及降低商业风险；
4. 各类型的报表为决策分析提供重要依据。
实时生成相关财务和业务报表，记录每一天每一笔的相关情况，即时监控财务运**况，有效掌控资金流的动向；
5. 售后服务体系的建立，有效解决服务成本及提高服务质量。
通过售后服务体系的建立，对售后服务进行全程监控，极大提高工作效率，有效降低服务、物流成本，提升服务质量及客户满意度。
6. 优化销售环节，实现资金流、物流、信息流的统一管理。
三、 总结。
erp 不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、供、销及相应的物流、信息流、资金流等紧密地集成起来，实现资源优化和共享。
管理信息系统作业
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