档案分为文书档案、科技档案、专门档案三大部类。
一、什么是专门档案？专门档案是指某些专业范围内六生，有比较稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。这是个群体概念，它不特定指某个档案种类的实体。
二、专门档案的特点。
1、内容的单一性。
专门档案所反映的内容只是机关某个方面的活动内容，如某机关的会计档案只能反映机关的会计活动情况，而文书档案由能反映机关全部活动过程。教学档案则……
2、载体的多样性。专门档案载体很多，既有纸张书写的纸质档案，又有录音、录像、拍摄形成的声像**档案，还有计算机形成的光盘等；
3、形式的特殊性。专门档案的外观没有固定的格式，有和是册表为主，如会计档案、统计档案；有和则是图像，有的同**并茂，如商标档案等；
4、服务对象的单一性。专门档案主要为某一项专业人员服务，如教学档案主要为学校的教师服务；
5、归档的固定性。专门档案一般由从事专业工作人员归档，且方法固定。如会计档案、艺术档案、地名档案、审计档案等都有专门的管理办法。（可登陆相关档案**查询）
三、机关专门档案的作用。
1、为丰富馆藏提供物质基础。专门档案记述和反映着机关各方面的情况，门类众多，内容丰富，为丰富馆藏奠定了物质基础；
2、为各项工作提供参考。可以成为查考工作、研究问题、处理问题、总结经验、吸取教训具有参考作用；
3、为各项业务工作的开展提供必要条件。也就是说方便本单位利用；
4、为各项工作提供信息资源。
四、专门档案管理的原则与要求。
1、专门档案整理的基本原则。
遵循专门档案形成的规律和特点，保持它们之间的有机联系，正确划分保管期限，便于专门档案的保管和利用。
2、专门档案整理的基本要求。
1）文件材料必须是办理完毕的；
2）归档的文件材料必须齐全完整；
3）按照上级颁发的专门档案管理办法之规定，遵循专门档案形成的规律与特点；
4）保持专门档案之间的有机联系；
5）按照上级关于专门档案保管期限的划分，正确划分保管期限；
6）组合的专门档案案卷要便于保管和利用；
7）根据“方便利用”的原则，编制必要的检索工具。
3、专门档案的整理。
专门档案种类很多，并有各自的行业规范整理标准。比如：会计档案、人事档案、基本建设（基建）、诉讼、教学、艺术、个体工商户、审计、土地、病历、音像等都有各自的规范标准，不再一一介绍。
专门档案管理学讲义
一 专门档案的含义。专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中直接形成的记录特定对象的专门内容，具有专门的文件格式 名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理方法的各门类档案的总称。专门档案做为一个整体与其它文书档案 科技档案相比较，其主要特点就体现在一个 专 字，在上面的定义中就介绍了它的几个主要...
专门档案管理学讲义
一 专门档案的含义。专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中直接形成的记录特定对象的专门内容，具有专门的文件格式 名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理方法的各门类档案的总称。专门档案做为一个整体与其它文书档案 科技档案相比较，其主要特点就体现在一个 专 字，在上面的定义中就介绍了它的几个主要...
专门档案管理学讲义
一 专门档案的含义。专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中直接形成的记录特定对象的专门内容，具有专门的文件格式 名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理方法的各门类档案的总称。专门档案做为一个整体与其它文书档案 科技档案相比较，其主要特点就体现在一个 专 字，在上面的定义中就介绍了它的几个主要...