关于整理2019届毕业生档案的通知

各位2011届毕业班班主任：

在2011届毕业班班主任的全体努力下，我院2011届毕业生就业工作目前进展顺利。7月1号，学院将为2011届毕业生办理初次就业派遣手续（根据省招就中心的时间安排办理），第一批报到证估计将于7月2号发放到系部。各位班主任现在开始就可根据有关要求开始整理毕业生档案。

具体要求如下：

一、档案汇总上交就业指导中心时间：2023年7月3日。

二、具体流程。

1、班主任将每名毕业生的材料全部装入毕业生档案袋，用铅笔写上班级、学号和姓名，在档案的背面贴上标签。如果档案不合格（有不及格、欠费、缺少材料等情况）则在档案袋背面右上角，用铅笔写明：班级、学号、学生姓名以及不合格原因（如缺登记表、不及格等）。

档案袋不要封口。

示例： 06机电331 063352147 李某缺：成绩登记表。

06文秘631 066351474 张某缺：成绩登记表，欠费。

2、班主任进行档案分类：一类为必备材料齐全的档案；另一类为欠费或缺少必备材料的档案。

3、班主任将两类档案袋各自按学号顺序排好统一交至系部就业辅导员处，登记好班级和相应份数。如04网络551全52份，04网络551全55份缺3份。

4、由各系就业辅导员汇总筛选出合格档案后后统一贴上标签，将电子信息**与就业指导中心进行档案交接，并与市场部老师核查档案是否符合要求。

5、符合要求的档案由市场部和系就业辅导员老师统一封口盖章，分地区寄送到各地人才市场；问题档案留存各系就业辅导员处，后期由班主任补齐后符合档案寄送的移交至市场部。

6．后续工作。若毕业生日后材料补齐的，请各班主任及时交到各系就业辅导员处。如，原欠费学生交清学费，请通知各系，以便及时寄送档案。

又如，原来因成绩不合格缺成绩登记表的，后经补考后合格，要将成绩登记表交至各系。市场部。

附件1：毕业生档案袋所需材料。