为了维护教学计划的严肃性，确保各个教学环节执行到位，以使2012届毕业生能按时顺利毕业，现对毕业生有关工作提出如下安排意见：
一、毕业班学生成绩遗留问题的处理。
1.各系（院）请通知毕业班学生，于4月30日之前通过个人账号进入校教务管理系统认真核对自己的成绩，对于不及格科目，应按学校规定时间按时返校参加毕业前补考。
2.毕业班学生在校期间以考试形式进行考核的不及格课程，补考时间统一安排在5月7日至11日之间进行，具体安排请登陆教务管理系统查询。
3.以大作业、**等形式进行考核的课程（如：大学语文、心理健康教育等选修课），以及机试、实践教学等教学环节，有不及格的请于5月7日至11日联系任课教师补考，任课教师应将补考成绩于5月14日之前录入教务管理系统，并报教务处备案。
4.体育补考安排在5月12日上午8：30新区网球场。
二、毕业设计、毕业答辩相关事宜。
1.全校毕业答辩时间安排在2023年5月10日至15日进行（具体时间由各系（院）安排），毕业生需按照毕业设计任务书的要求按时完成设计任务。各系（院）必须成立答辩委员会，在。
答辩之前对所有学生的毕业设计作业进行认真评阅。
2.提前离校的毕业生毕业设计作业必须按照指导教师给定的设计任务书的要求进行，并且不得缺失毕业答辩环节。毕业答辩形式可以灵活，学生必须将毕业设计**按时、保质、保量完成，并交给指导老师，各系（院）应认真把关，经批改确认可以答辩的，学生应按系（院）里规定的答辩时间回校答辩，各系（院）亦可考虑通过网络**等途径进行答辩；若在同一地区的毕业生人数较多，可考虑安排答辩老师到企业集中答辩（相关系（院）最好沟通集中，由教务处进行统一协调）。
各系（院）应按照上述要求对提前离校学生的毕业设计认真执行，并且应将学生答辩成绩实事求是地判定、记载。
3.2023年5月18日前各系（院）将毕业设计题目、毕业答辩成绩录入教务管理系统，并报教务处备案（报送成绩单要求包括：系别、班级、学号、姓名、**题目、**成绩、指导教师；对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计；对未参加答辩者，注明具体原因）。
三、毕业生资格审查与毕业证书发放。
1.各系（院）网上录入毕业生成绩后，应及时对毕业生的毕业资格进行审核。对不具备毕业资格的学生，如有特殊原因（如：
参军）请注明原因。教务处将对所有成绩不及格的学生进行再次审核，审核结果将返回各系（院），各系（院）应通知学生本人。
2.学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、
智、体均达到毕业要求，学校发给毕业证书。
3.学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但因个别课程不及格或毕业答辩未通过，发给结业证书。
4.毕业班学籍档案（本科班由教务处负责）由各系（院）在教务管理系统中输出打印（学生学籍子系统→档案使用→打印学籍卡，报表类型a4纸张，学制3年，毕业时间2012-07-01），按学号顺序整理好，一式两份经系盖章后于2023年6月1日前交教务处，学籍手续不全的学生毕业证不能发放。
5.毕业生资格审查于5月25日前完成。6.毕（结）业证发放时间安排在6月上旬。
四、毕业生教材费结算。
1.为办理毕业生教材结算事宜，请通知你系（院）毕业班学。
生4月1日前通过个人账号进入校教务管理系统认真核对2011-2012学年的领书信息，如有差错，请在4月2--4日到教务处实字2号楼209核对更正，超过规定时间的视为无差错。网上核对完成后，向各系（院）发放《学生教材费对帐汇总表》，经学生本人确认无误后签名。
2.领书信息核对完成后，学校根据据实结算的原则，于5月份向各系（院）发放《学生教材费退费汇总表》和《学生教材费补交汇总表》，在办理相关财务手续后，财务处把各系（院）相应的退费金额打入辅导员账户，由辅导员按退费汇总表发放给学生本人并经学生本人签字确认。欠费的学生，各系（院）应通知。
学生以班为单位及时到财务处补交。学生毕业时结清所欠的教材费后，教务处才予办理相关离校手续。
五、其它事项。
1.毕业生应当及时通过校教务管理系统认真核对自己的成绩。对成绩有疑问的学生，到所在系（院）说明情况，并由系（院）汇总后报教务处，时间截止到5月24日。
因本人不核对成绩，造成缓发毕业证的，由本人负责。
2.提前离校的学生，最后一学期课程成绩，根据学校相关规定进行考核，考核结果于5月14日前全部录入教务管理系统。
3.往届毕业生，课程不及格需要补考者，请于4月30日之前向学校提出书面考试申请（补考申请表请在教务管理系统公共**处**），经学校同意后，随今年应届毕业生毕业前补考（5月7日至11日）一起进行，学校不再安排其它时间单独进行；因毕业答辩不及格者，应提前向所在系（院）提出答辩申请，经系（院）同意后，安排其与在校生一起答辩，各系（院）不再单独安排其它时间答辩。
4.毕业前补考结束后，学校不再单独安排时间考试。5.
结业的学生，可于毕业两年内申请补考，补考通过后可以结业证书换发毕业证书。学生毕业超过两年，仍有不及格课程，将不再换发毕业证书。
教务处。二o一二年三月一日。
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