档案管理 最终版

发布 2022-08-21 21:29:28 阅读 5087

同煤国电王坪综合利用坑口电厂工程。

资料管理规定。

各参建单位:

为统一标准,规范管理,便于工程档案资料能够和机组同步移交,特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求:

1、各施工单位必须指定一名专业(或兼职)的资料管理人员,对口管理工程资料。各单位将专业(或兼职)资料管理人员名单上报业主、监理部,不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料。

2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见,必须盖有单位的公章,项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色,形状为圆形。

3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求:

1) 属于技术文件的由项目总工签字;

2) 除技术文件外,一律由项目经理(正职)签字;

3) 签字为手写可识别体。

4) 证件复印件必须加盖单位公章,否则视为无效。

4、统一文件编号。(见附件)

5、统一文件格式。(**样式附后)

基本要求:1) 文件纸张要求为a4,70g;正文字体为宋体、小四(**内如内容多,可为5号字体),标题为小二号黑体,数字为times new roman字体;行距为20磅。所有表式标题上方加注“同煤国电王坪综合利用坑口电厂(2×210mw)工程”,字体为小三号黑体。

2) 页边距左为25mm,右为15mm,上、下均为20mm。

3) **未涵盖的参照工程项目典型表式 ,使用时应满足上述基本要求,**内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。

6、项目文件流程说明:

所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室,由监理工程师审核签署后送至业主资料室,业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室,再由监理资料室发放至各报送资料单位。

以上规定拟从2023年04月26日起执行,如不按规定执行,业主、监理将拒收。原来已经执行但不规范、不符合要求的文件,一律返工修改。

最终版 )

北京国电德胜工程监理****。

王坪工程项目监理部。

2010 年04月20日。

主题词: 资料规范通知。

抄报:王坪综合利用坑口电厂工程指挥部

抄送:各施工单位。

签发: 整理: 出版:

附件一。项目文件编号格式规定。

德胜监表x-xx编号:tgp—x x x—x x—x x x

报表流水号码。

施工***码。

参建单位**。

德胜监理表式号码工程**。

编号说明:1、工程**:同煤国电王坪综合利用坑口电厂工程:tgp

2、单位**:

同煤国电王坪电厂 wpdc德胜监理公司 dsjl

山西电建二公司 sxegs山西电建一公司 sxygs

山西同煤宏远公司 sxhgs

3、***码:

土建专业——tj 锅炉专业——gl 汽机专业——**

电气专业——dq 热工专业——rg 化学专业——hx

输煤专业——sm 除灰专业——ch 焊接专业——hj

水工专业——sg 消防专业——xf 暖通专业——nt

调试专业——ts 档案专业——da 综合类——zh

环境类——hj 安全类——aq 管道专业——gd

保温专业——bw 起重专业——qz 加工配制——jp

4、各参建单位报送表式及监理使用表式如属于“工程项目典型表式 ”范畴,则引用其表式,**内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。

5、流水号:用3位阿拉伯数字表示,流水号前面施工***码变化的、德胜监表表号码变化的,流水号要重新开始记号。

附件二。工程施工技术资料用表。

编号格式规定。

1、工程施工方案、措施编号规则。

1.1 施工组织总设计/纲要编号规则为:tgp-施工单位**。

1.2 专业施工组织设计编号规则:tgp-施工单位**-***码。

1.3 施工作业指导书/专项方案编号规则:tgp-施工单位**-***码-流水号。

2、工程施工质量验评**编号规则。

本工程严格按照《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分:土建工程》(dl/t 5210.1—2005)表4.0.1-1(续)进行项目编号。

例:热力系统主厂房汽机间2号机土方开挖工程质量验收**编号为:

tj2—01 001 01 01 01 02 01 — x x

流水号。检验批。

分项工程。分部工程子分部工程。

单位工程子单位工程。

系统号。***码机组编号(共用系统不加此角标)

2.1 填写说明:

编号按:系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批七层次,后用“—”相隔二位流水号。

如设立子单位或子分部工程,则根据设立编号确定相应子单位或子分部工程**;如未设立子单位或子分部工程,则编号中相应**设为“00”。

在填写资料时,各参建单位名称要填写全称,并加盖公章,签字栏应手写;验收**中不涉及测评的项目,在测评栏中以 “∕标注 。

建设单位:同煤国电王坪发电有限责任公司。

监理单位:北京国电德胜工程监理****项目监理部。

设计单位:山西省电力勘测设计院。

施工单位:山西电建一公司、山西电建二公司、山西同煤(集团)宏远公司。

同煤国电王坪综合利用坑口电厂(2×210mw)工程。

监理典型表式。

目录。a:承包单位(设计、施工、调试)向项目监理部报送表式。

a-01(设计)工程项目设计计划报审表。

a-02(设计)施工图交付进度计划报审表。

a-03(设计)工程项目设计图纸报审表。

a-04(设计)设计修改通知单报审表。

a-05 图纸会检记录。

a-06-1 承包单位资质报审表。

a-06-2 分包商资质报审表。

a-07-1 施工组织总设计报审表。

a-07-2 专业施工组织设计/重大施工技术方案报审表。

a-07-3 专项施工技术方案/作业指导书报审表。

a-07-4 危险性较大项目/专项安全方案报审表。

a-07-5 作业指导书编制计划报审表。

a-08-1 工程进度计划报审表。

a-08-2 工程进度计划调整报审表。

a-09 施工质量检验项目划分报审表。

a-10 单位工程开工报审表。

a-11 工程质量报验单。

a-12-1 工程暂停工报告。

a-12-2 工程复工申请表。

a-13 工期变更申请表。

a-14-1 主要施工计量器具、检测仪表检验统计报验表。

a-14-2 主要施工计量器具、检测仪表检验统计报验附表。

a-15-1 工程控制网测量报验单。

a-15-2 施工测量放线报验单。

a-16 主要材料及构(配)件供货商资质报审表。

a-17 主要工程材料报审表。

a-18 主要设备开箱申请表。

a-19 设备缺陷通知单。

a-20 设备缺陷处理报验表。

a-21-1 流动式起重机械验收核查表。

a-21-2 现场施工起重机械装拆报审表。

a-21-3 现场施工起重机械验收核查表。

a-22-1 焊接和试验人员统计报表。

a-22-2 焊接和试验人员统计附表。

a-23 安全从业人员资格证报验表。

a-24 项目重大危险源控制措施。

a-25 项目重大危险源识别汇总表。

a-26 危险性较大的分部分项工程专家论证表。

a-27 危险性较大的分部分项工程汇总表。

a-28-1 土建工程中间验收交接表。

a-28-2 安装工程中间验收交接表。

a-29-1 土建交付安装中间验收交接表。

a-29-2 安装交付调试中间验收交接表。

a-30 保温工程施工申请单。

a-31 工程质量事故报告单。

a-32 质量事故处理方案报审表。

a-33 质量事故处理结果报验表。

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