作者:李新。
**:《档案管理》2023年第02期。
1 石油科技档案开发利用工作的现状。
目前,一般油田档案馆保存有老区地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料年报及月报、开发数据手册、**成果报告、测井图、地质设计、钻井设计、开发方案等档案资料。其中蕴含的地质认识、油气勘探开发经验教训等是油田勘探开发的“无形资产”。但就科技档案管理现状来看,还停留在低水平的管理模式上,不能适应油田勘探开发及参与市场竞争的需要。
1,1档案管理人员的整体素质和知识结构有待提高。目前,大多数档案工作者对石油地质勘探、开发等专业知识知之甚少,无法进行档案信息的整理和编研工作;另一方面对基本的网络知识、电子文件管理知识掌握不足,达不到实现档案信息数字化和网络化、实现网络环境下的档案利用服务的新需求。
1,2科技档案信息载体单一。当前,保存的科技档案基本上是纸质档案。一些具有重量轻、体积小、存储信息量大、传递快、易于保存和实现档案信息资源共享等特性的先进档案信息载体,如缩微品、磁性载体、芯片等还未被广泛运用。
1,3信息化基础设施建设薄弱,服务技术手段落后。目前大部分档案工作自动化管理有一定的基础,但缺乏信息化建设的总体发展规划,档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段,网络化程度还不高,档案信息化建设进程非常缓慢。
1,4档案信息服务效能不高,服务方式被动。多数的档案**只提供一般的信息浏览服务和少量的信息咨询、检索服务,用户也只能浏览到目录,在其**上得到的信息量有限,达不到较高的利用效率,实质性的服务功能有待进一步加强。
2 石油科技档案信息资源的共享。
2,1档案信息资源管理。是通过对档案信息资源的采集、组织、存储、检索、开发、利用和再生产过程,集中并利用一定的人力、财力和物力资源,通过计划、管理、协调、控制等方式实现的管理活动。
科技档案管理
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科技档案借阅制度
1 借阅手续。1.1 本院科技档案一律不外借,也不得由本院工作人员代借或转借。1.2 外单位来院查阅科技档案,须持单位介绍信,经综合档案室负责人或院主管领导批准后,进行借阅登记,填写档案利用效果登记单。按规定查阅范围进行查阅 计算书一般不对外提供查阅 1.3 本院工作人员借阅档案,须先登记后借阅。1...