2023年2月27日总监例会。
会议纪要。时间：2023年2月27日9:00
地点：公司会议室。
主持人：张江涛。
参加单位及人员：
办公室：王铮。
管理部：张宁军张江涛蔡锁平刘权利周志信刘晓霞苏美茹。
各项目部总监： 22 人（详见签到表）
记录人：刘晓霞苏美茹。
主要内容：第一项：由各片区负责人通报本月工地检查服务情况。
1、蔡经理检查情况：
咸阳九个项目，总体管理上差一些，共同存在的问题：①建设项目手续不全。②人员变动频繁，且所有持证人员不在公司注册。
③对公司宣传不到位。已分别口头或书面下达整改通知，要求限期完善。到期复查。
泾阳检查五个项目，总体情况要好一些，所有持证人员均在公司注册，资料收集也及时、规范、完整，口头要求继续完善，建议公司进一步指导，力争成为公司的样本资料，供大家参考学习。
2、周志信检查情况：
本月共检查西安地区15个项目，由于春节刚过，大部分项目处于刚开工状况，基本上都在做开工前的安全检查工作。吕小寨项目因为资料不齐全，质监站已经介入调查，下月将继续跟踪该项目。
对于建设方恶意拖欠项目监理费的行为，望公司能够给予法律援助予以解决，维护公司项目部合法利益。
3、刘权利检查情况：
、从检查情况看，渭南地区项目主要存在问题还是资料和安全，以后在这两个方面，我们还要加大力度去指导和服务。
公司今年安排三次高规格的培训，具体安排如下：
四月份资料。
七月份安全。
十月份总监。
每次培训十五天之前，各直属项目部、分公司向公司管理部上报参加培训人员名单。
各项目部年后开工，对所有人员做好安全教育和技术交底；做好施工阶段的安全检查，每月不少于一次，要有各方安全检查会签表。3）现场资料的签字、审批、盖章要符合要求。4）项目上的监理人员做到人证合一。
4、刘晓霞谈公司对于资料管理要求。
建设工程资料的重要性业界早已达成共识，我们作为项目管理公司，张总对资料管理工作非常重视，会上多次强调，今年一定要把公司的资料管理规范化、标准化，让资料管理水平上一个台阶。有公司及领导的重视，更重要的是只要各项目总监重视，在2023年，通过我们管理部和项目上的努力，一定让我们永明所监理的每一个项目，在资料上达到100%的及时、规范、完整、标准，在业界成为一道靓丽的风景，成为永明的口碑，无论是**主管部门还是业界同仁，提起永明，就会想到我们的资料，在人们的心中，达到放心、免检的程度。
第二项：参会各项目部总监理工程师发言。
大部分总监认为能在永明工作感到很荣幸，且不说给大家提供了稳定的工作，更可贵的是，每月一次的总监例会，给了大家互相学习、交流及领会上级精神的平台，不知不觉自身素质及业务水平得到了进一步的提升。
部分项目，存在以下问题，需公司帮助解决。
1、个别项目，或因建设方的原因，或因监理费用取费太低，需要终止合同，寻求公司提供帮助。
2、对于公司使用省注册监理工程师费用问题，需要公司明确。
3、有些项目部，监理人员待遇太低，希望公司给予监督。
以上问题，管理部张经理和办公室王经理均在现场进行了答复。
第三项：张江涛宣讲并解释管理工作流程、区域负责人、人员职责及管理部分工。
管理部分工：
部门经理：张宁军业务主管：张江涛
安全与文明施工管理：蔡锁平质量管理：周志信。
信息管理及企业宣传：刘晓霞内业资料：苏美茹
投资与进度管理：刘权利员工培训：刘权利。
区域划分：张江涛刘权利：汉中、安康、商洛、渭南、延安、铜川、榆林及西安周边地区。
周志信：西安地区市内中心区。
蔡锁平：咸阳、杨凌及宝鸡地区。
刘晓霞：公司所属全部项目的资料服务及信息管理服务。
第四项：解释项目部、分公司分级管理评议细则。
张江涛解释《项目部分级管理评定标准》和《分公司（项目部）诚信管理评定标准》
第五项：张宁军经理做了总结讲话。
今天的总监例会，是2023年公司召开的第一次，今天能被邀请并按时到会的各位总监及代表，都是我们公司的精英，是我们的优秀员工，可以想象，今天到会的各位，在项目上，一定都是认真履行职责的优秀监理。
公司一贯的宗旨：爱心·服务·共赢。
今年，是公司三年发展的最后一年，也是管理规范化、标准化最关键的一年，是高标准、严要求的一年。我们的口号是：规范管理、严格要求，热情服务。
一、为了贯彻落实格式化、规范化管理，公司定制统一服装、标识标牌、安全帽、及一部分资料封面，整体提升永明形象。
二、在项目管理上，将严格执行国家、建设行政主管部门及公司的要求，严格排查违法违规工程和持证上岗、人证合一问题，这两项，同样也是2023年**部门排查的重点。
三、在服务上，公司也不惜花费巨资，组织三次高规格的培训，从名校聘请资深教授授课，以期提高我们公司的整体管理水平。同时，为了更好的服务于项目，管理部也配备配齐了各专业监理工程师，以便为公司及各项目部提供更全更专业的优质服务。
四、为了解除员工的后顾之忧，也为了全公司技术力量的稳定，公司实行人员共享，对优秀总监及监理人员，在全公司范围实行调配。
陕西永明项目管理****。
管理部。二o一二年二月二十八日。
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