关于2023年三季度盘点工作的通知。
公司所属各部、室、各项目部:
为了贯彻公司经营方针、年度指标,落实公司《项目管理目标责任书》中的各项指标,公司决定开展2023年三季度盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、2023年三季度盘点工作分为五个内容。
1、收入项目盘点:以2023年9月25日实际施工部位为盘点节点,实际完成工程量乘以综合单价(指二算和三算),加上变更、洽商、签证的实际支出之和,作为收入计入盘点表;项目营业外收入(即现场废料收入)。
2、成本盘点:材料、设备、劳务分包、专业分包、间接费、其他项目等以实际发生为准,合理计量库存;其中总包产值盘点、合同盘点、劳务分包产值、专业分包产值盘点、结构试验费盘点作为分表单独列出;
3、应收应付盘点;上报产值签回确认收入,实际发生额、实际付款额,差额为上报应付额。
4、资金盘点;实际收款资金到账,资金成本控制额,可用资金余额。
5、结合公司与项目经理签订的《项目管理目标责任书》,参照绩效考核软件,对项目各项指标进行综合评定:包括工期及形象进度、质量目标及控制、职业健康安全及环境管理、经济指标、社会效益指标,实行考核评分(项目部自评与公司考评相结合),将纳入年度评价,评定分值高的给予表扬,评定分值低的给予通报批评。
二、2023年三季度盘点工作要求。
1、各项目部将盘点表于2023年10月7日前,汇总到财务室方晴处。
2、财务审计室于2023年10月10日前,汇总各项目部盘点表,于2023年10月中旬总结会汇报。
三、2023年三季度盘点工作分工。
1、各项目部盘点工作由项目经理牵头、负主责,具体盘点工作落实到人。
1)经济指标盘点由项目商务负责人负责,协调材料、预算、财务部门共同完成;
2)工期及形象进度、职业健康安全及环境管理、社会效益指标盘点由项目生产负责人负责;
3)质量目标及控制盘点由项目技术负责人负责。
请以上人员按照公司规定期限,上报各项盘点数据,并对其真实性、准确性、完整性负责。
上述盘点内容详见日盛达绩效考核信息系统—绩效指标管理—部门考核指标列表—被考核项目部。
2、**负责填制、检查、审核成本盘点的收入(二算、三算)部分;对内对外合同额、产值、对内对外结算额等项目。
3、**负责填制、检查、审核成本盘点实际成本部分;应收应付盘点收款额、实际付款额等项目;资金的盘点;并汇总各项数据。
4、**配合各项盘点工作的材料、机械部分数据收集、汇总,核实各项目部时点库存材料情况。
各部、室负责本业务系统的各项盘点工作的布置、讲解、收集、汇总。各部、室、各项目部互相配合,做好此次盘点工作,为公司全年各项工作的指标落实打下坚实的基础。
四、强调:1、本次盘点不是简单的经济盘点,而是下半年关键节点及年终总结公司及各项目部各项工作的总结及各项指标完成情况的综合盘点,要求各项目部盘点由项目经理牵头,组织、协调、汇报项目部的全面盘点。
2、上报形式:
1)、经济指标盘点电子版报送到***各一份;
2)、工期及形象进度、职业健康安全及环境管理、社会效益指标盘点电子版报送到***
3)质量目标及控制盘点电子版报送到***
4)纸质版需项目经理签字,报送财务审计室***
3、各项目部要重视此次盘点工作,是对《项目管理目标责任书》到目前阶段的一次重要考核和评价,对完成工作质量不高、延期报送的要给予批评和差评。
4、当前正是施工高峰期,是年度各项指标全面实现的关键时期,各项目部应正确处理好施工与管理,内业和外业,局部与全局的关系,圆满完成此项工作。
附:盘点**。
公司。年***日。
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