季度合同检查通报

通报。财务处赣海财〔2012〕02期。

二季度合同管理检查通报。

公司各单位：

2023年二季度公司共签订合同82份，其中销售合同97份，销售大宗材料合同2份，辅料、备件合同共6份，综合合同3份，上半年公司共签订合同322份。

2023年7月5日财务处对二季度签订的合同及合同执**况进行了整理和审核，主要存在以下方面问题：

一、合同执行与管理不到位，合同签订形同虚设。

二季度签订的销售合同中与南昌利红实业****签订的gjxs12099合同；与南昌万丰实业****签订的gjxs12101合同；与南昌芳顺实业****签订的gjxs12095合同，合同期限为2023年4月1日至2023年6月30日，在合同有效期内均未进行提货，市场拓展不够，合同兑现率为零。

与长沙枫叶衡器****签订的辅材备件合同gjcl12058，合同有效期为2023年5月4日至2023年5月3日，由于该公司基建期间设备质保金55200元尚未支付，故卖方拒绝与我公司供货。

管理建议：销售处在签订合同后，做好客户跟踪走访，提高合同兑现率；**处及时办理合同终止，避免出现法律纠纷。

二、合同签订条款约定不严谨，合同内容描述不清楚。

与南昌市成顺实业****签订的gjcl12068钢材合同于2023年6月1日签订，合同有效期至2023年5月31日，在合同中只规定卖方需向买方提供17%增值税专用发票，未限定开具增值税发票的时间性，不利于规避和防范风险。

管理建议：严格按照《合同管理办法》，规范合同签订，明确双方权利与义务责任，规避和防范风险。

三、合同办理时间滞后，风险防范意识较弱。

二季度合同执行过程中，由于合同经办部门不够重视，仍然存在后补合同的现象，例如：我公司与卖方南昌县华新印刷厂签订的合同期限为2023年6月1日-2023年5月31日的印刷买卖合同，2023年5月31日合同已经过期，但合同2023年7月2日才送至财务办理用印盖章，合同办理严重滞后。

管理建议：合同签订时间严重滞后，有失合同签订的时效性，实际履行在先，合同签订在后，对可能存在的风险及纠纷防范意识不强，加强合同管理有助于防范和降低合同风险。

四、部分合同即将到期，及时做好合同续签准备工作。

经梳理，辅材备件合同中有16份于2023年8月31日到期；综合合同中安义市场部房租合同于2023年8月10日到期；大宗材合同中与繁昌县荻港渣玲石英砂岩矿签订的火山灰合同gjdz12004于2023年8月10日到期；销售二季度合同已全部到期，三季度合同已送至财务处用印。

管理建议：建议各部门每月对相关合同进行梳理，及时做好合同续签前的准备工作，杜绝补签合同现象。

1、合同经办部门要提高工作责任心，完善各类合同条款，提高合同签订质量，规避合同签订风险。

2、财务处、**处每季度做好**商对账工作，加大长期暂估未结算物资的清理力度，加强预付款管理，定期进行追踪核查。

针对本次合同检查发现的问题，建议提高合同拟定质量，归纳合同签订过程中的存在问题，杜绝常见问题时常发生。

特此通报。二ｏ一二年七月五日。