excel函数使用

发布 2022-06-29 12:39:28 阅读 2482

二、使用函数。

1、自动求和。

选择求和:选中一个输出结果的单元格,单击求和按钮(∑)用鼠标拖拽选择需求和的数据区域,按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。

行列求和:直接选中数据区域右侧一列(下方一行)单元格,单击“自动求和”按钮(∑)

同时求和:直接选中数据区域及右侧一列和下方一行,单击“自动求和”按钮(∑)的下拉菜单,可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。

2、自动计算:也叫快速计算,右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后,再去选定数据区域时,其计算结果将显示在状态栏上;步骤互换一下效果一样。

3、使用函数:

直接输入法:在单元格或编辑栏中直接输入函数,如“=sum(a1:a10)/10”。

插入输入法:选中单元格,单击[插入]/[函数]命令(或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按shift+f3组合键),选择一种函数(如sum),再输入或选择数据区域后确定。

公式选项板选择法:在单元格中输入“=”后,单元格名称框自动变为公式选项板,单击其下拉按钮选择所需函数,以后操作同上。

4、函数的嵌套:以“=if(**erage(b2:d2)>60,sum(b2:d2),“不通过”)”为例。

选中计算单元格,插入函数“if”,打开“函数参数”对话框。

单击“logical-test”文本框,单击公式选项板下拉按钮选择“**erage”函数,输入参数b2:d2,单击“确定”按钮,单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮,回到公式编辑栏,继续输入“>60”。

再次单击“插入函数”按钮,回到“if函数参数”对话框中单击“value-if-true”文本框,在公式选项板中选取sum函数,并输入参数b2:d2后“确定”,回到公式编辑栏。

再次单击“插入函数”按钮,在“value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。

三、常用函数(见实例)

1、求和函数sum

2、求平均值函数**erage

3、条件检测函数if

4、计数函数count

5、最大值函数max、最小值函数min

6、lookup

7、条件计数函数countif

8、取整函数int

9、舍入函数round

excel 2003完整教程:计算数字的平均值。

平均值也称为平均数。

在连续的行或列中计算数字的平均值。

1. 单击要计算平均值的数字下边或右边的单元格。

2. 单击“常用”工具栏上的“自动求和” 旁的箭头,再单击“平均值”,然后按 enter。

计算不在连续的行或列中数字的平均值。

使用 **erage 函数执行该任务。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格 a11。按 f2,然后按 ctrl+shift+enter。

如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值 #value!。

函数详细信息。

**erage

计算加权平均值。

使用 sumproduct 和 sum 函数来执行该任务。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

本示例计算三次购买元器件所支付的平均**,其中每次购买的元器件的数量不同,单价也不同。

函数详细信息。

sumsumproduct

计算数字的平均值,忽略 0 值。

使用 **erage 和 if 函数来执行该任务。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格 a9。按 f2,然后按 ctrl+shift+enter。

如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值 #value!。

函数详细信息。

**erage

if计算两个日期之间的天数。

使用减号 (-运算符或 networkdays 函数来执行该任务。

如果该函数不可用,请安装并加载“分析工具库”加载宏。

操作方法。1. 在“工具”菜单上,单击“加载宏”。

2. 在“可用加载宏”列表中,选中“分析工具库”框,再单击“确定”。

3. 如果必要,请遵循安装程序中的指示。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。

函数详细信息。

networkdays

计算两个日期之间的月份数。

使用 month 和 year 函数来执行该任务。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。

函数详细信息。

monthyear

计算两个日期之间的年份数。

使用 year 函数来执行该任务。

工作表示例。

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 ctrl+c。

4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

注释。若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。

不可用一个日期来减去该日期之后的另一个日期,否则单元格中会显示错误值 ####

函数详细信息。

year

excel函数使用

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