二、使用函数。
1、自动求和。
选择求和:选中一个输出结果的单元格,单击求和按钮(∑)用鼠标拖拽选择需求和的数据区域,按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。
行列求和:直接选中数据区域右侧一列(下方一行)单元格,单击“自动求和”按钮(∑)
同时求和:直接选中数据区域及右侧一列和下方一行,单击“自动求和”按钮(∑)的下拉菜单,可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。
2、自动计算:也叫快速计算,右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后,再去选定数据区域时,其计算结果将显示在状态栏上;步骤互换一下效果一样。
3、使用函数:
直接输入法:在单元格或编辑栏中直接输入函数,如“=sum(a1:a10)/10”。
插入输入法:选中单元格,单击[插入]/[函数]命令(或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按shift+f3组合键),选择一种函数(如sum),再输入或选择数据区域后确定。
公式选项板选择法:在单元格中输入“=”后,单元格名称框自动变为公式选项板,单击其下拉按钮选择所需函数,以后操作同上。
4、函数的嵌套:以“=if(**erage(b2:d2)>60,sum(b2:d2),“不通过”)”为例。
选中计算单元格,插入函数“if”,打开“函数参数”对话框。
单击“logical-test”文本框,单击公式选项板下拉按钮选择“**erage”函数,输入参数b2:d2,单击“确定”按钮,单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮,回到公式编辑栏,继续输入“>60”。
再次单击“插入函数”按钮,回到“if函数参数”对话框中单击“value-if-true”文本框,在公式选项板中选取sum函数,并输入参数b2:d2后“确定”,回到公式编辑栏。
再次单击“插入函数”按钮,在“value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。
三、常用函数(见实例)
1、求和函数sum
2、求平均值函数**erage
3、条件检测函数if
4、计数函数count
5、最大值函数max、最小值函数min
6、lookup
7、条件计数函数countif
8、取整函数int
9、舍入函数round
excel 2003完整教程:计算数字的平均值。
平均值也称为平均数。
在连续的行或列中计算数字的平均值。
1. 单击要计算平均值的数字下边或右边的单元格。
2. 单击“常用”工具栏上的“自动求和” 旁的箭头,再单击“平均值”,然后按 enter。
计算不在连续的行或列中数字的平均值。
使用 **erage 函数执行该任务。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格 a11。按 f2,然后按 ctrl+shift+enter。
如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值 #value!。
函数详细信息。
**erage
计算加权平均值。
使用 sumproduct 和 sum 函数来执行该任务。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
本示例计算三次购买元器件所支付的平均**,其中每次购买的元器件的数量不同,单价也不同。
函数详细信息。
sumsumproduct
计算数字的平均值,忽略 0 值。
使用 **erage 和 if 函数来执行该任务。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格 a9。按 f2,然后按 ctrl+shift+enter。
如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值 #value!。
函数详细信息。
**erage
if计算两个日期之间的天数。
使用减号 (-运算符或 networkdays 函数来执行该任务。
如果该函数不可用,请安装并加载“分析工具库”加载宏。
操作方法。1. 在“工具”菜单上,单击“加载宏”。
2. 在“可用加载宏”列表中,选中“分析工具库”框,再单击“确定”。
3. 如果必要,请遵循安装程序中的指示。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
函数详细信息。
networkdays
计算两个日期之间的月份数。
使用 month 和 year 函数来执行该任务。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
函数详细信息。
monthyear
计算两个日期之间的年份数。
使用 year 函数来执行该任务。
工作表示例。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法。1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3. 按 ctrl+c。
4. 在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
注释。若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
不可用一个日期来减去该日期之后的另一个日期,否则单元格中会显示错误值 ####
函数详细信息。
year
excel函数使用
excel if函数用法。1 if函数的语法结构。if函数的语法结构 if 条件,结果1,结果2 2 if函数的功能。对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3 条件表达式。把两个表达式用关系运算符 主要有 等6个关系运算符 连接起...
EXCEL函数使用
现在模拟使用一个 a b c d的函数实现。首先开启一张excel 如下,选中的位置是f7,在途中的左上方有显示你当前选中的位置。这个框呢,就是用来填入函数的,双击选中这个框。然后在下图中填入 号。可以看到右上方f7已经变成sum,此时是进行函数编辑了。此时,你的鼠标可以选中同一行的c列的空格例如选...
excel函数使用
year 将系列数转换为年 yearfrac 返回代表start date 开始日期 和end date 结束日期 之间天数的以年为单位的分数 dde 和外部函数 call 调用动态链接库 dll 或 源中的过程 register.id 返回已注册的指定dll或 源的注册id 连接外部数据源,并从工...