介绍几个比较实用的excel函数。
sumproduct函数的使用。
今天一会计网友mm请我为她的**做一个公式，自动计算一些数据。用到了sumproduct。
下边将使用方法贴出来共享：
excel的sumproduct函数提供excel数组公式的大多数功能，并且在使用上不复杂。
sumproduct函数可以方便地计算工作表内多列中对应值相乘后的和，其语法为：
sumproduct(array1,array2,array3, …
其中，array1, array2, array3, …为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 sumproduct 将返回错误值 #value!。 该函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。
下面通过示例介绍sumproduct函数的基本使用方法。如下图1所示的工作表：
图1其中所定义的名称为：
名称。引用范围。
公司。sheet1!$d$3:$d$17
全部数据。sheet1!$a$2:$e$17
日期。sheet1!$a$3:$a$17
姓名。sheet1!$b$3:$b$17
性别。sheet1!$c$3:$c$17
用工数。sheet1!$e$3:$e$17
1)要计算工作表中姓名是张三且公司为a的用工数统计，则可以使用下面的公式：
sumproduct(0+(姓名="张三"),0+(公司="a"),用工数)
返回结果24。
2)要获取姓名张三出现的次数，则可以使用下面的公式：
sumproduct((姓名="张三")*1)
或=sumproduct(0+(姓名="张三"))
结果为5。3)要获取姓名为张三且公司为a的总数，则可以使用下面的公式：
sumproduct((姓名="张三")*公司="a")*1)
或=sumproduct((姓名="张三")*公司="a"))
结果为4。图2
4)**。在计算工作表中姓名是张三且公司为a的用工数统计时，使用的是公式=sumproduct(0+(姓名="张三"),0+(公司="a"),用工数)。按照常规做法，可以使用公式：
sumproduct(姓名="张三",公司="a",用工数)
但其结果为0，即并不是所想要的正确结果24。
excel在公式中能将以文本表示的数字转换为数字，例如公式：
虽然”3”是文本，但该公式能返回结果15。
excel也能将数字转换为文本，例如：
"no" &1
返回的结果为no1。
excel将逻辑值转换为数值，例如：
0+true返回的结果为1；
1*true返回的结果为1。
已知(或者能够确定)一个数据在某数据区域的具体位置(第几行第几列),要查找并返回这个数据，使用查找函数index。
一、函数index基础。
1.基本功能。
在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。
2.基本格式。
index(数据区域，返回数据的行数，返回数据的列数)
二、函数index应用实例。
1.数据表。
a列 b列 c列 d列。
姓名性别**地区。
姓名1 男 123 河北。
姓名2 女 236 山东。
姓名3 男 523 四川。
姓名4 男 456 北京。
姓名5 女 895 河北。
姓名6 男 698 四川。
姓名7 男 654 济南。
姓名8 男 789 北京。
姓名9 女 466 上海。
示例一。在数据区域a1：d10中返回第5行第3列的数据。
公式：index(a1:d10,5,3)
回车确认后返回值为456
此时index在数据区域a1：d10中返回的是指定行列位置的一个数值。
注意：数据区域a1:d10以单元格a1所在行为第1行，顺序向下数行数；单元格a1所在列为第一列，顺序向右数列数。
数据区域a1：d10第5行第3列即单元格c5。
示例二。计算数据区域a：d中7行3列及以前的**号码个数。
公式：假定**号码是数值数据，则编辑公式为。
count(c2:index(a:d,7,3))
回车确认后返回数值6
此时函数index返回的是一个引用，即单元格c7。
公式实质是。
count(c2:index(a:d,7,3))=count(c2:c7)=6
三、函数index与match的综合应用。
从示例一不难看出，从某数据区域中返回指定行列位置的数据，确定数据位置的行列数是具体的。实际中可能不知道要返回数据的具体位置，只知道要返回数据具有某一数据属性。此时常用函数match来帮助确定返回数据的行列数。
函数match的作用就是返回指定数据在数据列或行中的行或列位置。
函数match的基本格式是：match(查找的数据，数据所在的列或行区域，0)
示例三。在前面的数据表中，查找"姓名5"在什么地区。
思路：首先确定"姓名5"的行位置，公式为 =match("姓名5",a:a,0)
其次是确定"姓名5"行对应的"地区"列数，显然在数据区域a1:d10中是第4列(而对于d列就是第1列)。
公式：方法一。
在数据区域d:d(d列)中返回"姓名5"的地区数据。
index(d:d,match("姓名5",a:a,0),1)
方法二。在数据区域a:d(即a1:d10)中，地区数据是第4列。返回"姓名5"的地区数据行数是match("姓名5",a:a,0),列数是4。
index(a:d,match("姓名5",a:a,0),4)
说明：在具体的统计查询表中，"姓名5"可以用单元格引用，不用直接手工输入具体的姓名数据。
比如查询表。
g列 h列。
姓名地区。姓名5
在h2中输入公式=index(a:d,match(g2,a:a,0),4)确认即可。
四、用index函数动态返回查询数据。
如上数据表假定工作表名称为"数据",另一新工作表名称为"查询"。
要求：根据已经提供的姓名（可能与数据表中的姓名顺序不一致）返回姓名所对应的所有数据。
查询表设置：
a列 b列 c列 d列。
姓名性别**地区。姓名2
在b2中输入公式。
index(数据！$a:$d,match($a2,数据！$a:$a,0),column(b2))
回车确认后，向右复制公式到d2单元格，返回"姓名2"的所有对应数据（从数据表a:d的第2列即b列开始到第4列即d列结束)。
选中b2:d2向下复制公式，返回a2以下后续姓名的所有对应数据。
注意：公式的思路是用match确定姓名在数据表中a列的行数，用函数column确定返回数据在数据表a:d列中的列数(函数column(b2)返回b2的列数是2)。
当公式在跨表引用数据时，应该在数据区域前面指明数据区域所在工作表的名称。
综上所述。函数index在数据区域中返回指定行列位置的数据。
函数index中的第2个和第3个参数可以是具体的数字，也可以用其它适用函数替代。
函数index在确定区域返回数据的行列数，不能超过数据区域的行列数，否则返回错误值#ref！。
一、基本功能
1．函数sumproduct的功能
返回相应的区域或数组乘积的和。
2．基本格式
sumproduct（数据1，数据2，……数据30）
3．示例 数据表
a列 b列 c列 d列 e列
数据1数据2数据3数据4数据5
#n/a 30
7 2 7 9 kl
基本计算 区域计算
要求：计算a、b、c三列对应数据乘积的和。
公式：=sumproduct(a2:a6,b2:b6,c2:c6)
计算方式：=a2*b2*c2+a3*b3*c3+a4*b4*c4+a5*b5*c5+a6*b6*c6
即三个区域a2:a6,b2:b6,c2:c6同行数据积的和。
返回值788。
数组计算 要求：把上面数据表中的三个区域a2:a6,b2:b6,c2:c6数据按一个区域一个数组，计算对应数组积的和。
把a2:a6,b2:b6,c2:c6分别作为一个数组，即
a2:a6表示为数组-
b2:b6表示为数组-
c2:c6表示为数组-
公式： sumproduct(,,788
注意： 数组数据用大括号{}括起来。
行数据之间用分号"；"分隔，如果是同一行的数据，用逗号","分隔。
可能出现的错误
编辑公式时，引用的数据区域大小不一致导致计算错误，返回值为#value！。
示例： 在上面的数据表中，计算a列与b列数据区域积的和。
公式： sumproduct(a2:a6,b2:b5)
或 sumproduct(a2:a6,b2:b8)
都会返回错误值#value！。
所以在用sumproduct函数时，引用的数据区域大小要一致。
数据区域中有错误值时，计算出现错误值。
示例： 在上面的数据表中，计算数据区域a2：a6与d2：d6对应积的和。
公式：=sumproduct(a2:a6,d2:d6)
因为d2：d6中有错误值#n/a，所以公式返回值为错误值#n/a。
数据区域引用不能整列引用。
示例： 计算上面数据表中a2：a6和b2：b6区域对应数据积的和，正确公式为
sumproduct(a2:a6,b2:b6)则返回正确的计算值94。如果用公式=sumproduct(a:a,b:b)则返回错误值#num！。
数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0。
示例： 在上面数据表中，计算a2：a6和e2：e6区域中对应数据积的和。
公式=sumproduct(a2:a6,e2:e6)返回值是392，其中e5是文本kl，则a5*e5=0。
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