一、使用函数的步骤。
在excel中如何使用函数呢?
1.单击需要输入函数的单元格,单击单元格c1,出现编辑栏。
单元格编辑。
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮。
3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
函数列表框。
4.当选中所需的函数后,excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;
5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;
6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
粘贴函数列表。
二、函数的种类。
excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。
microsoft excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 dfunctions,也称为 d 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:
对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 is 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 true。
例如,如果单元格包含一个偶数值,iseven 工作表函数返回 true。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 countblank 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 isblank 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 if 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或**中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在**中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 vlookup 工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 match 工作表函数。
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 today 和函数 text 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 visual basic for applications 来创建。
以上对excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从excel的**帮助功能中了解更详细的资讯。
excel函数大全。
数据库和清单管理函数。
d**erage 返回选定数据库项的平均值。
dcount 计算数据库中包含数字的单元格的个数。
dcounta 计算数据库中非空单元格的个数。
dget 从数据库中提取满足指定条件的单个记录。
dmax 返回选定数据库项中的最大值。
dmin 返回选定数据库项中的最小值。
dproduct 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值。
dstdev 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差。
dstdevp 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差。
dsum 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和。
dvar 根据数据库中选定项的示例估算方差。
dvarp 根据数据库中选定项的样本总体计算方差。
getpivotdata 返回存储在数据透视表中的数据。
日期和时间函数。
date 返回特定时间的系列数。
datedif 计算两个日期之间的年、月、日数。
datevalue 将文本格式的日期转换为系列数。
day 将系列数转换为月份中的日。
days360 按每年360天计算两个日期之间的天数。
edate 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数。
eomonth 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数。
hour 将系列数转换为小时。
minute 将系列数转换为分钟。
month 将系列数转换为月。
networkdays 返回两个日期之间的完整工作日数。
now 返回当前日期和时间的系列数。
second 将系列数转换为秒。
time 返回特定时间的系列数。
timevalue 将文本格式的时间转换为系列数。
today 返回当天日期的系列数。
weekday 将系列数转换为星期。
workday 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数。
year 将系列数转换为年。
yearfrac 返回代表start_date(开始日期)和end_date(结束日期)之间天数的以年为单位的分数。
dde 和外部函数。
call 调用动态链接库(dll)或**源中的过程。
返回已注册的指定dll或**源的注册id
连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。
有关call和register函数的其他信息。
工程函数。besseli 返回经过修改的贝塞尔函数in(x)
besselj 返回贝塞尔函数jn(x)
besselk 返回经过修改的贝塞尔函数kn(x)
bessely 返回贝塞尔函数yn(x)
xlfctbin2dec、bin2dec 将二进制数转换为十进制数。
bin2hex 将二进制数转换为十六进制数。
bin2oct 将二进制数转换为八进制数。
complex 将实系数和虚系数转换为复数。
convert 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制。
dec2bin 将十进制数转换为二进制数。
dec2hex 将十进制数转换为十六进制数。
dec2oct 将十进制数转换为八进制数。
delta 检测两个值是否相等。
erf 返回误差函数。
erfc 返回余误差函数。
gestep 检测数字是否大于某个阈值。
hex2bin 将十六进制数转换为二进制数。
hex2dec 将十六进制数转换为十进制数。
hex2oct 将十六进制数转换为八进制数。
imabs 返回复数的绝对值(模)
imaginary 返回复数的虚系数。
imargument 返回参数theta,一个以弧度表示的角。
imconjugate 返回复数的共轭复数。
imcos 返回复数的余弦。
imdiv 返回两个复数的商。
imexp 返回复数的指数。
imln 返回复数的自然对数。
imlog10 返回复数的常用对数。
imlog2 返回复数的以2为底数的对数。
impower 返回复数的整数幂。
improduct 返回两个复数的乘积。
imreal 返回复数的实系数。
imsin 返回复数的正弦。
imsqrt 返回复数的平方根。
imsub 返回两个复数的差。
imsum 返回两个复数的和。
oct2bin 将八进制数转换为二进制数。
oct2dec 将八进制数转换为十进制数。
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