采购作业进度控制办法 格式

发布 2022-06-27 22:46:28 阅读 4183

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第一条为准确控制存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。第二条采购作业期限设定方法:

1.将从国内外采购物品的作业程序列出。2.分别设定采购作业期限。

3.将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。4.据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。

第三条采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点)

1.内购分为:询价、订购、交货3个管制点。

2.外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。

第四条实施程序。

1.收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。

2.每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度)

3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。4.

逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。

第五条本采购进度控制施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。

填表说明。签发人。

责任人签名。

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采购作业进度控制办法。

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附表1采购进度控制表。年。序日。

请购部门。品规。

物品编号名格。

单位数量。号。

需要日询价日订购日开发日装船日。

到交港货日日。备注。月。

签发人。责任人签名。

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采购作业进度控制办法。

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附表2采购交货延迟检讨表。

年月日。序号品名事由出产厂说明。

含保证事项)请购部门。

意见。本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。

请购部门。采购经办。

延迟天数未交量。

最终完成情况。

采购交货延迟检讨表。

年月日。序号品名事由出产厂说明。

含保证事项)请购部门。

意见。本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。

请购部门。采购经办。

延迟天数未交量。

最终完成情况。

签发人。责任人签名。

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