今年由于市场变动幅度较大、订货不足等原因,上半年生产任务不是很饱满且调整频繁,造成收发料工作时紧时松波动较大。生产节奏非正常化,给物管中心各部门各环节的工作带来了一定的困难。在此期间部门领导大会小会讲解公司形势,落实各项管理制度要求,使物资管理中心各库房管理工作严格按流程运行,杜绝了重大失误。
上半年物资管理中心物资库、成品库、钢材库、工具库、零件库各环节收发正常,没有发生因库房存、储、收、发问题而影响生产和发运,保证了公司生产经营正常运行,现将我部门上半年工作情况汇报如下。
一、工作目标完成情况:
1、各项指标完成情况。
1)截止*月底共入库原材料**万吨,共发出原材料***万吨。入库各类配套件标准件***万件,发出各类配套件标准件***万件。入库设备工具类***万件,出库设备工具类***万件。
各类油品入库***吨,发出各类油品***吨。
2)共计完成设备入库**台套,完成设备发运**台套,共计完成主机零部件入库**件,合计吨位***吨;共计完成配件零部件入库***件,合计吨位***吨,两项共计***吨。共计完成主机零部件出库***件,合计吨位***吨;共计完成配件零部件出库***件,合计吨位***吨,两项合计***吨,其中火车发运**辆***吨,汽车发运***吨。
3)通过全体人员共同努力,顺利完成了上半年出入库任务,出入库准确率达到99%。
2、物资定期盘点,确保账务卡相符率达到99%。
在上半年的工作中,**坚持每月进行实物和账面盘点,并及时将盘点出现的账实差以及出现差异的原因上报部门领导,对因为系统错误而造成的差异,及时联系erp小组进行调整处理。在2023年第二季度的盘点中,我部门各库房物资均能达到账务卡99%相符的要求。
经济效益:1)上半年物资管理方面重点清点了多年积压的帐外物资,并且通过erp上到零件积压库,实现积压帐外物资再利用,为公司节省了物资成本。
2)制定了工具修旧利废制度,要求各分厂须将旧工具交由物资管理中心工具库后方可领用新工具。该制度的实行进一步加强了废旧物资**利用工作,实现了物资精细化管理,提高了资源的综合利用能力和水平。
3、安全管理。
全年目标死亡率0、重伤率0、轻伤率1%、火灾事故0。今年上半年实际达到死亡率0、重伤率0%、轻伤率1%、发生一次火灾事故。
上半年,根据公司安全管理中心下达的活动要求,物管中心先后开展了百日安全大排查、班组安全知识培训、举办“安全为了谁”征文、组织开展安全生产知识答题竞赛、以及对部门危险源排查治理等一系列活动。
通过这一系列活动,我部门将在排查中发现的安全隐患,如料场草垫随意丢弃存,露天库货物码垛歪斜,消防器材有效时间不明确,部门库房未划分安全通道,成品库布线凌乱,铲车司机行驶速度过快,部分员工装卸过程中未按要求配戴安全帽,员工安全意识差等问题进行了彻底的整改整治。也让员工深刻理解安全生产的重要性,彻底消除了部分员工存在的抵触抗拒心理,让员工从被动服从转变为主动配合安全生产管理。
4、全员参与质量活动。
2023年上半年,物管中心要求保管员在收发工作中严把质量关,拒收产品外观有磕碰,有锈蚀,标识不清或存在多个标识的产品,做到了“不制造、不放过、不接受”带有缺陷的产品。
质量管理方面主要解决的问题有:
1、细化接受流程和接受标识,实行“谁接受谁负责”原则,从源头上解决入零件库产品存在磕碰现象。并根据产品特征给予各分厂相应的装运建议。
2、配合质量办与物资**部、各分厂,解决零件库露天库产品锈蚀问题。
3、集中处理过期o型圈,对库存的橡胶密封制品的有效期不满1年的不允许发放,并对已过期的橡胶密封制品,提出明细,及时报送相关部门处理。在发放过程中提供所发橡胶密制品的生产日期,使车间能够追溯其保质期。同时杜绝了o形圈盘拧等易造成变形现象的发生,对到货时盘拧的拒收,对原有的进行平放处理。
经济效益:(1)成品库保管组员工在上半年工作中三次发现**分厂入库产品存在质量问题:发现两次**入库刮板有裂纹现象,发现一次破碎机连接座断裂。
我部门及时向上级部门进行反馈,避免了存在质量问题的产品运达客户手中,为公司挽回了一定的经济损失。
(2)根据库房储存物资特性,修正不合理储存,严格按照物资管理制度,实行接收和发放的精细化管理,进一步提高了物资储存的质量,避免因不必要原因给公司带来损失。
5、设备管理。
目标:设备完好率≥95%。
实际完成情况:下半年在设备安全及维护方面将加强进一步管理,计划达到全年设备完好率96%。
6、实施6s管理,作业现场发生明显变化。
为了营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的,按期顺利通过公司验收,物管中心根据公司下达的《6s管理推进工作实施方案》,于2023年3月开始全面开展6s管理工作。在近两个月的时间里,完成了物资库,以及办公区域的整理、整顿、清扫、清洁、安全等工作,得到了公司6s督察小组的一致好评。
具体工作成果汇报如下:
7、完善部门规章制度,规范业务流程。
2023年上半年工作重点之一即为编写及完善部门各项规章制度,已经编辑整理完成的有:
1、总制度汇编,内容包括安全管理、现场管理、出入库管理、库存管理、清点管理、装箱管理、6s管理、废旧物资管理、积压呆滞品管理、装箱装车管理、设备管理、员工培训、奖励制度、劳动记录管理、柴油发放制度等。
2、完成部门年度培训计划定置以及培训资料、考试试题的编制整理。
3、完善物管中心安全管理制度,包括岗位责任细化、工作现场工作标准、安全培训制度、重大危险源管理、应急救援预案、工伤管理制度等。
8、加强部门员工培训,提高团队整体素质。
2023年上半年,所开展的员工培训有:新员工入职培训,6s管理技能培训、杜邦十大安全理念培训、班组安全规范管理培训等。
在2023年下半年工作中,根据部门培训计划安排,还将开展企业文化培训、安全管理培训、测量培训、质量管理培训等,促进公司与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强部门团队竞争力和凝聚力,为部门和公司培养储备人才。
9、党、政、工、团的工作方面。
2023年上半年,党支部看望伤病员工3人次,参加主持部门员工结婚仪式4人次,参加公司举办的各类文艺活动6人次,参加公司举办的各类体育活动5人次,其中**在市级马拉松比赛中取得第八名,**代表公司参加***运动会,取得团体第*名。
通过以上各种形式的活动,不仅激发了我部门员工的团队意识,更增强了部门整体凝聚力。在2023年下半年,**将进一步加大对文体活动的投入,做到职工文体活动生活化,不断满足部门职工日益增长的物质和精神需求,为部门和企业的和谐发展做出我们应有的努力。
二、2023年物资管理中心存在的主要问题和解决的办法:
1、安全方面
事故的发生与部门管理不到位,人员安全意识淡薄有直接关系。事故发生后,我部门积极采取一系列补救及安全隐患排查措施。在今后的工作中要预防与监查相结合,强化设备使用人员安全意识,将安全隐患降至最低,确保安全生产,安全作业。
2、物资管理方面:
2023年上半年,在收发工作中发现有部分员工存在侥幸心理,在未确认货物完好无损,标识正确清晰的情况下,通过erp系统确认入库,导致接受到标识不清、存在多个标识、有瑕疵的产品。
为了进一步提高产品质量,满足客户的需要,在下半年工作中,物管中心将严格实行“谁接收谁负责”制度,强化部门员工质量意识,不接收不放过任何一个有瑕疵的产品,在产品接收发运上,严把质量关。
三、2023年物管中心下半年各项工作目标。
1、下半年收发货物准确率达到99%。
2、安全管理。
全年目标死亡率0、重伤率0、轻伤率1%、火灾事故0。
3、质量管理。
接收和发运准确率达到99%,严格按照出入库管理流程进行收发作业,做到不接收、不放过任何带有缺陷的产品。
4、设备管理。
目标:设备完好率≥96%。
五、2023年下半年物资管理中心工作计划。
1、物资管理。
2023年下半年,物资管理工作仍为我部门重点工作之一。在上半年的工作中,我部门在收发工作上出现了一些失误,要吸取这些经验教训,严格按照出入库管理细则进行作业,同时实行保管员考核,对于粗心大意、不按制度流程进行作业的员工给予考核。
与此同时,我部门将加强库存管理,包括对物料进、存、出台账管理,定期向物资**部提供在库物资数据,及时向计划中心、物资**部等相关部门反馈超额积压物资明细,拒收多余物资材料等一系列举措,促进制造计划、采购计划、**计划同步进行,实现合理化库存,让库房管理向零库存方向努力。
2、安全管理。
下半年我部门计划将危险源排查活动和员工安全知识培训常态化,定期组织员工及班组进行自查互检,加强员工安全知识及安全意识,让员工认识到安全的必要性,遵守企业的安全管理规章制度,在工作中逐步培养起每个人的安全意识,达到主动排查隐患,保障自身安全和他人安全的目标。
3、质量管理:
**所存在的质量方面问题主要集中在物资储存质量,标识管理,接收发运货品质量,在上半年的工作中,多多少少都存在这样的问题。在质量办的监督指导下,我部门进一步细化了相关规章制度,明确了物资接收和发运的标准。下半年的工作重点为贯彻落实这些规章制度,实行考核制,强化保管员责任意识,坚决避免再次出现错发、漏发、接收发放带有多个标识或无标识以及带有缺陷的产品等一系列质量问题。
2023年是公司迎接新挑战,继续推进公司内部改革,谋求稳步发展关键的一年,**全体员工将同公司各级部门和领导一起,克服种种困难,尽最大努力完成公司下达的各项发运任务,为公司发展贡献我部门的一份力量。
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