2023年上半年总部部门总结

发布 2022-06-21 02:19:28 阅读 5344

第一部分:上半年主要工作总结。

背景与主线:响应集团专业化管理需求,资源集中管理,招采与合约执行分开;新模式、新挑战、面临问题迎难而上。改革方案、组织架构设计与调整、流程授权设计与调整、制度修订与完善、地区合约拆分、分部组建、地区合约下沉项目、分部组建、总部标准制定(架构、部门及岗位职责、配合指引、流程设计、制度修订、考核(总部、分部、地区、项目)。。

宣贯,信息化(阳光、透明、高效),平稳过度。

总部定位:资源管理中心,标准制定中心,成本管理中心,培训中心。

地区:合约下沉项目,项目责任管理,合约与项目管理相结合,优势互补。

困难:人(单线条、专业壁垒、异地。。。融合、交叉、拆分、实力下降。

成果:专业分工、管理半径、细致、深入、资源整合。。qdss

一、标准化管理工作。

1、制度。2、流程。

重建、授权,信息化---

3、标准化。

合约标准化工作继续深化;

2)《标准合约口径规划(修订版)》

3)《合约策划报告(模板)》

4)《工程公司节点付款标准化工作指引(修订版)》

5)《定标报告》

通过以上标准化工作,使地区工程管理部和招采管理部按照统一标准化要求,规避相关招采及合约风险。

4、指引。1)岗位类。

a项目合约经理工作指引。

b项目经理工作指引。

c物资造价师工程指引。

d成本工程师工作指引。

2)专业类。

a工程款支付指引。

b结算工作指引。

c数据库工作指引。

d成本上报工作指引。

e合作商履约评价指引。

f甲供物资管理工作指引。

g档案管理工作指引。

h咨询单位管理工作指引。

i维修代工工作指引。

j营改增工作。

k审计关注事项工作指引。

4、档案管理。

5、绩效管理。

6、培训管理。

7、信息化工作。

1)招采系统一期。

2)定标数据库。

二、业务管理工作。

1、例会管理。

招采与成本日常例会管理指引:总部、分部、地区---

集采管理动作:

qdss管理动作:

2、招采管理。

1)目标计划达成率分析。

2)qdss管理。

3)问题分析(人为、系统、异常、案例)

3、成本管理。

1)建立成本合约管理月报体系,从成本的执行与计划,合约执行、重点qdss、集采管理、合约风险评估等分项目进行约定成本合约执行的梳理及重点风险评估。

2)加强v1v2前置成果;对比项目、结论、审核、建议。

管控与调整:v1:

上半年投资策划多少单;

管控与调整:v2

项目策划多少单。

3)成本状况。

a超支:1-2;2-5;‘5 区、公司、项目。

b追加:区、公司、原因、项目。

c区间动态变化:区域、公司、项目。

d动态成本紧张,-1%;重点关注的,区域,公司、项目、合同。

e动态成本监控,ⅰⅱ类合同。

工程+设计变更比例超出3%以上的合同(未结算)

区域,公司,项目,合同。

f成本数据库(定标与结算)

4、合约管理。

1)支付管理。

支付存在的问题,共性的、个别的、管理行为。

2)指令管理。

措施:分包商月清申报表目的

a变更拆分合同为何系统难以实现,怎么解决。

b指令管理的问题(口头、后补、争议),共性的、个别的,问题公司,项目、项目经理,关注。

如何管理本区本区重点公司设计问题工程管理问题项目问题项目经理如何关注。

3)结算管理。

上半年五大区域计划详细数据,总体量、完成率,达成率,问题分析(人、困难、异常情况)、分析重点公司结算偏差。

改革后地区合约存在的问题,人员、梯队、协调,地区反映,地区合约半年总结反映的问题总结:

区、公司、重要问题:

4)风险评估。

风险评估从报建到入伙,150条风险清单,地区风险意识加强重点,重点关注合约风险:

xx区;xx公司;xx项目;风险内容;评估与措施;跟踪与处理。

5)合约执行重点qdss

重点关注;xx区xx公司**单位**问题,

6)集采管理。

约谈机制、互评---机制。

问题:xx区xx公司**单位**问题,落实情况。

7)质量管理。

问题:xx区xx公司**单位**问题,落实情况。

8)发展计划调账。

xx区;xx公司;xx项目;风险内容;评估与措施;跟踪与处理。

9)发展计划调整。

xx区xx公司**单位**问题,落实情况。

10)过程履约问题。

xx区xx公司**单位**问题,落实情况。

第二部分:工作中的困难、反思、建议。

一、改革后上半年指令与效率流程分析,降效与提效。

招采部分。成本部分。

二、人员分析。

工作量、梯队、诉求、建议。

全国,面积:在建、竣工未结算、合约面积、人均分析。

分部:在建面积、指标计划、人均分析,结论;人与事、专业与梯队。

地区:在建面积、结算面积、合约面积分析;人与事、专业与梯队。

第三部分:下半年计划。

一、团队建设。

二、招采管理。

三、成本管理。

四、合约管理。

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