2023年上半年部门工作总结

发布 2020-04-20 20:37:28 阅读 7182

2023年上半年经营管理部工作总结。

-经营管理部。

2023年上半年,我部紧紧围绕公司的经营目标任务,严格遵守规章制度,团结协作,认真履行职责,全方位开展各项工作,努力完成上半年部门目标任务,取得了较好的工作成果。现将上半年的工作情况总结如下:

一、上半年工作完成情况。

一)标书编制完成情况。

2023年上半年,我部积极参与省内外多个地区投标项目,截至6月30日,共制作资格预审文件xx个项目;资格后审文件xx个项目;标书x个项目。上半年共计完成xx个项目投标文件编制,中标x个合同段,完成产值大约xxx万。详见后附表1、附表2。

二)规范完善绩效考核制度和经营管理制度。

根据公司修订完善绩效考核制度和规范运行经营管理制度的目标任务,在进一步明确职责、细化管理的经营理念指导下,我部对本部门员工绩效考核制度进行梳理、完善和健全,对各项经营管理制度深入学习,认真贯彻实行。

1、部门全体人员认真学习经营管理制度,严格遵照执行。试运行的《投标工程量清单会审制度》,在有效规避工程量清单存在差错,提高投标**的科学性,进一步节约成本、提高效益等方面,运行良好,效果显著,经总经理办公会研究通过并正式运行。

2、组织学习生产经营单项工作考核奖惩办法、差旅费管理办法、证件使用管理规定、绩效考核等制度,从而达到完善制度、严格管理、规范运作的目的,使部门员工明确自身岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

三)有序归整投标文件资料。

1、投标文件的整理。

为积极配合公司档案整理工作,便于资料查阅和借鉴,我部门派专人对2006至2023年约6年的招标文件、图纸、规范标准等相关书籍进行分类整理,逐年编号归档,同时建立电子档案目录,方便记录查询。经系统筛选整理,2006至2023年中,具有留存参考价值的资审文件xx本,招标文件xx本,图纸xx本,规范标准xx本。后续投标文件和相关资料也在使用完后陆续留存归档,以便资料库信息及时更新; 同时为了防止意外发生,对电子版本的资料进行光盘刻录备份和移动硬盘备份;制作完成后的投标文件,及时移交市场部,并填写移交清单;中标后的招标文件、图纸及时移交至工程部门,并填写移交清单;定期对人员证件以及其他重要资料进行检查、归整并妥善保存;日常更新、积累各种投标资料,不断提高标书制作效率,保证投标工作顺利进行。

2、投标**资料的整理。

每次开标活动结束,我部及时整理投标**结果,并进行分析研究,积累总结经验,不断提高**水平。日常汇总不同地域、不同工程、不同业主评标办法,为后续投标**工作提供有价值的参考和借鉴依据。

四)总结经验教训,提高责任意识。

4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和惯性思维,导致在湖南的投标工作出现失误,给公司造成了不可挽回的损失。为此我部门特召开会议,认真分析自身工作的问题原因,高度重视投标过程的重点难点,深入学习招标文件的规范要求,熟练掌握编制投标文件的要点技能,科学组织、明确责任、杜绝漏洞、避免类似事件的再次发生。通过总结学习,大家提升认识,增强责任,为以后的工作打下坚实的基础。

二、存在的问题和困难。

目前由于诸多外界及客观原因的影响,导致在投标过程中,工作的开展受阻受限。

一)因部分项目尚未完全竣工,业主推迟签发交工证书原件,只提供扫描件,使得投标中公司无法向招标人提供交工证书原件,以至于个别项目投标勉强达到或难以达到强制性要求。

二)资质单一和人员证件的短缺使得投标范围严重受限。目前,仍短缺的人员证件有项目经理一级建造师注册证、交通工程相关专业的高级工程师证、注册造价师证。

三)部分省市的地方性保护限制,使得进入外省市参与投标中标的难度加大。

三、下半年工作思路。

一)不断总结工作得失,进一步理顺工作思路,规范工作程序,健全内部管理。

1、通过学习,不断领悟招标文件的内涵和规范,积极增强自身的文字表达能力和思维能力,编制投标文件达到全面精准。

2、以高度的责任心和高效的工作方法,在工作任务繁多时,先完成再完美,保质保量。

3、每人建一个标书记录本,详细记录每一个标书的重点问题,特殊性和解决方法。总结以往成功经验,吸取失败教训,及时调整工作重心,相互分享交流,取长补短,提高效率,打开思路,提升团队综合素质。

二)继续加强学习。从2023年起,很多省份陆续实行新的招标形式和投标预算方法,与以往投标中的常规纸质投标有很大的不同。对新的网上招投标系统的了解以及标书的**编制,对我部员工是一个新认识、新接触、新挑战,需高度重视,认真学习,强化部门人员的业务培训工作,积极做好应对措施,保证投标工作的顺利进行。

三)高质量高标准完成各类投标任务的同时,建立完整的投标文件和**预算编制审核流程,投标文件的编制、复核、审核程序将更加严谨认真,层层审核,重点把关,最大限度的降低失误率,提高中标率。

四)严格执行《投标工程量清单会审制度》,使投标**工作更具科学性,再上新台阶。

下半年的工作中,经营管理部全体员工将坚决贯彻落实公司各项决定和上级领导的要求,在一如既往、不断更新观念,坚持学习,追求精益求精的同时,与相关部门加强沟通协调,创造温馨和谐的工作局面,努力完成全年工作任务。

二○一二年七月十二日。

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