办公室2023年精益化管理实施方案

发布 2022-06-15 06:56:28 阅读 7573

根据公司《2023年精益化管理实施方案》要求及部门实际,针对公司年度重点推进工作,特制订本实施方案。

一、工作思路。

以精益管理为中心,大力开展降本增效、制度优化工作,实现制度合理、流程优化、预算节俭、安全和谐的目标。

二、工作目标。

一)完成制度流程优化工作。(二)加强办公室成本管控。(三)加强绩效考核。三、实施办法。

一)成立办公室精益化管理领导组组长:xx

副组长:xx、xx、xx成员:办公室全体员工。

领导组的职责:负责办公室精益化管理工作实施,安排、协调、推进、考核管理工作。

二)完成制度流程优化工作:

1、制度流程优化坚持简洁有效,便于执行的原则,不仅。

完成公司制度流程优化小组要求管理制度修订工作,还要不断制定和完善办公室保安队、车队内部的各项管理制度。

2、实施步骤:

2023年4月,修订完善消防管理制度,火工品管理制度,洗选管理制度,人力资源培训制度,风井管理制度及流程;

2023年5月,修订完善职业卫生管理制度,公司治理制度,环保管理制度和行政管理制度;

2023年6月,修订完善人力资源管理制度、财务管理制度及流程;

2023年7月,修订完善党群工作制度、工程建设管理制度。

2023年8月,修订完善物资管理制度及流程;2023年8月,由办公室牵头组织对保安队、车队内部制度进行讨论修订、优化、总结。

2023年9月,修订完善其他相关管理制度2023年10月,汇编成册。

三)推进成本精益化管理工作:

1、根据公司《降本提质增效方案》和《2023年预算指标分解方案》要求,以办公费、通信费、招待费、汽车费、排污费、水资源费等费用管控为着力点,始终坚持降本增效的原则,严格把关,动态监管,降低消耗,严格将办公室管理费用控制在预算范围内,确保不超过预算标准。

2、实施步骤:

办公费:精打细算、控制成本,对公司办公设施、办公用品的采购、领取和实物管理工作,实行数据化、**化管理,最大限度降低办公费用,确保与2023年实际发生数持平。

通信费:2023年预算控制目标数60万,较2023年预算数下降38%。

招待费:严格按照执行公司《公务接待管理办法》,节俭办事,费用控制目标同比去年下降4%。

汽车费:2023年预算控制目标数360万元,比2023年预算数下降5%。在公务用车方面,根据公司《车辆管理办法》,做到车辆管理统一化、制度化,按照管理规定执行,调配合理,严格用于公务活动。

水资源费:2023年预算数100万元,预算控制目标60万元,与2023年实际发生数持平。

排污费:2023年8月底完成排污许可证办理工作。2023年预算数97万元,目标控制数92万元,与2023年实际发生数持平。

四)推进绩效考核工作:

根据公司《2023年精益化管理实施方案》和《员工绩效考核实施方案》要求,根据办公室职能情况和工作实际情况,加强分工,细化责任,强化办公室各项工作目标任务考核管理,每月认真总结,及时填报考勤表、工作计划表、绩效考评表等,促使办公室形成爱岗敬业、积极进取、争先创优的工作氛围。

四、考核管理。

严格按照绩效考核标准进行考核管理,从而保障各项工作有序有效推进。

办公室年4月25日。

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