2023年公司效能监察实施方案

发布 2022-06-15 05:31:28 阅读 4066

为认真贯彻集团公司纪检监察工作会议和公司工作会议精神,落实集团公司监察部有关效能监察的工作要求,推动效能监察工作有效开展,特制定公司18年效能监察工作实施方案。

一、指导思想。

围绕建设“国内一流的跨国运输物流企业”的目标,加强对效能监察工作的组织领导,规范操作程序和工作方法,突出重点部位和关键环节,强化对下监督,确保监察效果,更好地加强企业内部管理中的效能监督保障作用。

二、工作重点。

一)开展工程建设项目管理效能监察。

通过对各类工程建设项目重点部位和关键环节的监察,促使工程建设项目管理人员依法、合规、高效、廉洁地履行职责,促进工程建设项目管理规范运作,为建设优质工程服务。

1、检查范围。

对18年以来已建和在建的基建工程项目进行检查。

2、监察内容。

1)检查工程建设招标情况。是否存在应招标项目未招标、化整为零规避招标、招标过程违反规定等问题;

2)检查物资采购情况。大宗物资是否招标采购,采购物资质量是否符合标准,采购过程是否公开透明;

3)检查合同管理情况。合同审查、审批手续是否符合程序,合同条款是否符合规定,是否按规定使用标准合同文本,履行合同的责任是否明确;

4)检查施工管理情况。工程管理人员的管理及监督职责是否到位,工程变更的依据与审批手续是否真实合理,质量的检验和验收是否符合国家规定的程序和标准,建设、监理、施工单位是否有相互串通、增加不合理工程费用的行为;

5)检查投资管理情况。项目资金管理的内控制度是否健全,执行是否有效,项目涉及各类资金的使用管理是否严格规范,现场施工实况与工作量签认单、工程结算是否一致,有无套取工程款,设立“小金库”,挪用、转移、私分、**的行为。

3、监察切入点。

1)工程发包的各种文件、资料。

2)施工许可证、施工合同、资质证书、隐蔽工程记录、经济签证等资料。

3)项目概算书、概算调整书、资金计划、资金使用、资金结算、决(结)算审计报告、财务账目等资料。

4、监察方法。

1)检验发包初步方案及已发包部分的文件资料,到现场了解工程项目的实际情况。

2)检验招标投标过程中的招标公告、招标文件、评标委员会组成记录、评标报告、标底等文件资料,核对中标单位及其项目经理或总监的资质、业绩。

3)检验合同,现场了解合同履**况。

4)检验直接发包的申请和审批资料。

5)随机或有重点地查验核对监理单位、施工单位现场有关人员的身份;现场查验合同、日志、记录及有关文件资料。

6)现场查验质量检验和检查验收记录,工期调整、合同变更、设计变更、费用调整的签证、批准手续及相关资料。

7)检查工程项目投资计划及年底项目投资调整计划,核查计划及计划变更情况。

8)审查有无计划外工作量及人为加大工作量的问题,抽查重点和有异常工作的工作量。

9)对工程项目资金结算情况进行检查,抽查合同、合同审批表、合同履行终结通知单、审计签证表、计划、检查验收单或受益单位签认单等相关资料。

5、监察重点。

塔运司、一公司、二公司、教育培训中心为开展基建工程管理效能监察的重点单位。各单位要选择1-2个基建工程项目进行立项,组织相应的效能监察力量,突出检查重点,注重检查效果。对已建项目进行事后全面监察,对在建工程项目要有选择地进行跟踪监察。

二)开展自用资源使用管理效能监察。

通过自用资源管理效能监察,促使自用资源管理人员依法、合规、高效、廉洁地履行职责,堵塞管理漏洞,促进管理效能的提高。

1、监察范围。

对18年以来企业生产经营中自用资源(主要包括油品、煤、电、气、水等)的使用管理情况进行全面检查。

2、监察内容。

1)检查自用资源使用管理制度健全落实情况。

2)自用资源的使用是否严格执行先报计划后使用的规定,有无先用后报的行为。

3)在编制自用资源使用计划时,是否按量统筹,使用量达到节能最大化。

4)有无跑冒滴漏、损失浪费问题。

5)使用自用资源是否按照审批程序进行,有无个人侵占、擅自**、收入不入账、盗卖等管理漏洞和违规违纪问题。

6)节能降耗和挖潜增效计划措施执**况。

3、监察切入点。

1)自用资源计划管理台帐、需用计划、需用资源审批资料、需用资源点位、计划用量等资料。

2)自用资源采购计划、采购方案、合同文本等采购情况。

3)自用资源使用方案、设计用量、实际用量记录、使用审批程序、使用依据的原始资料、生产耗能指标等。

4、监察方法。

1)查阅自用资源计划和采购计划的审批资料,检查计划的审批程序是否合规。

2)查阅自用资源计划登记管理台帐,检查自用资源需用计划是否准确。

3)对照自用资源计划与采购计划及需用资源点位,检查需用计划与采购计划的一致性及计划内容的合理性。

4)具备招标采购条件的资源是否实行招标采购。

5)选择的资源**商是否是准入成员,非准入成员是否经过专业部门审批认可。

6)采购自用资源目录、采购计划、采购方案、商务谈判记录,采购依据的原始资料、**商准入证、合同文本原始资料等对照分析,检查采购过程的合理性、合规性。

7)对资源消耗、计划用量、实际用量指标进行对照分析,检查节能指标。

8)检查自用资源使用管理制度健全落实情况,是否存在管理漏洞和跑冒滴漏情况。节能降耗和挖潜增效计划措施执**况。

9)检查使用自用资源是否按照审批程序进行,有无个人侵占、擅自**、收入不入账、盗卖等管理漏洞和违规违纪问题。

5、监察重点。

运输主业单位要结合生产经营实际,重点围绕油品管理开展效能监察。塔运司、沙运司、物业管理公司、二公司要突出对煤、电、水管理的效能监察。

除上述统一部署的效能监察项目,各单位还可结合实际,突出重点,有选择性地开展自立项目效能监察。各单位效能监察项目均应在10月20日前完成,10月31日前上报工作总结和专项报告。

三、工作要求。

一)全面落实集团公司《效能监察工作指南》,提升效能监察工作水平。各单位要进一步提高认识,加强对效能监察工作的组织领导,重视和支持效能监察工作。要进一步细化工作程序,健全责任体系,完善工作资料,促进效能监察的制度化和标准化。

公司将结合相关工作检查,对各单位效能监察工作质量、工作成果及基础资料进行检查,推进效能监察工作深入有效地开展。

二)突出抓好工程建设项目管理效能监察。各单位的效能监察项目组要充实必要的财务、审计、工程管理、预算、法律等专业人员,确保工作效果。要把对工程建设项目管理部门履行职责的监督放在首位,加强对工程管理人员的教育,充分发挥各级工程建设项目业务管理部门的监管职能。

要把有业务处置权的关键岗位和关键控制环节作为重点,监督制度流程的建立和执**况,逐步建立对重点工程建设项目风险管理的评价体系。要注重形成自上而下的监督合力,充分发挥审计、内控、法律、财务等综合监督作用。

三)效能监察工作要着力于发现和纠正问题,堵塞漏洞,规范管理。要加强对问题的分析解剖,注意发现案件线索,既要避免工作不深入、走过场,以专业管理效果代替效能监察成果现象;又要防止定位不准确,越位代替专业部门工作的问题,维护效能监察工作权威性和严肃性。

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