酒店防台风工作方案计划计划

发布 2022-05-31 10:16:28 阅读 3257

每年四至十月都为沿海地区的台风季节,台风是一种破坏较强的自然灾害,目前尚未有人为的控制方法,只能实地**和积极做好防范工作,以确保酒店财产的安全,并将操损失减至最低限度,为此,特制定防台风工作方案:

1.防台风指挥组织机构:

(1)设立防台风领导小组,小组设组、副组长和组员;

组长:总经理。

副组长:应急组织队员。

组员:各部门经理及应急组织成员。

(2)指挥小组设有临时办公室,临时办公室设有台风监视员,标图员和联络员;

(3)领导小组临时办公室配备收录机、对讲机、台风记录簿、台风示意图。

(1)设防台风专用**。

2.防台风抗风工作的方案:

台风侵袭时各执行人员要绝对向防台风总指挥负责,监视员每隔30分钟向领导小组汇报一次台风动向情况,各部门的工作要点如下:

(1) 台风报告(本地区在二十四小时内将有6——7级强风):

行政办:a、发布台风消息、做法,通知各部门做好防台风的准备工作;

b、听从总经理指示,召集各部门经理会议;

c、做好防台风的检查工作,并掌握好各部门防台风工作及向总经理汇报;

保安部:a、所有保安人员留酒店待命,任何人不得请假;

b、做好“五防”工作(防爆、防盗、防火、防毒、防破坏);

工程部:加强对供水、供电系统的维修和检查,对薄弱环节要采取紧急加固;

人力资源部:

组织抢险队伍运输、医疗救护队伍集中待命;

房务部:a、组织人力全面检查客房及露台水管是否畅通;

b、发现有问题的部位及时通知工程部维修人员抢修;

c、对幅度大的玻璃门窗要进行加固和保护工作;

饮食部:a、加强对食物储备的管理、控制、防止食物储备过长时间出现腐烂、变质、免受损失;

b、组织人员检查各部位,发现问题及时通知工程部维修人员抢修;

c、对于幅度大的玻璃门窗要进行加固;

d、做好留宿客人的膳食工作;

财务部:a、检查仓库防台风的安全措施,对薄弱环节必须加紧抢修,预防仓库漏水;

b、注意保护票据的安全,现款按规定不得超过100元以上,如有高额现款必须在台风到来前,存入银行;

员工食堂:a、做好员工食堂周围的排水渠的清理及关好门窗;

b、抓好防台风期间员工膳食的物资储备工作,确保防台风期间员工伙食不受影响;

c、在防台风期间要注意食物储备,预防变质、腐烂,免受损失;

人事后勤:a、做好员工宿舍的疏散、撤退的准备工作;

b、在防台风工作期间,随时做好员工的思想工作,并掌握好员工的思想动态;

c、检查员工食堂在防台风方面的准备工作;

采购部:a、做好防台风抢险物资的采购及储备;

b、防台风期间做好食物采购,在采购时严格控制质量,严防变质、腐烂;

前台部:a、密切注意风情,及时为客为提供资料;

b、做好房间的安排和客人资料的保存;

c、车队在防台风期间做好停放车辆安全措施;

d、防台风期间必须适当的安排车辆值班;

(2) 台风警报(本地区二十四小时内将有八级以上大风)

行政办。a、向各部门发布台风警报的通知;

b、组织有关有员对酒店各部位防台风工作检查,随时防台风领导小组汇报检查情况;

c、医务室人员一律留宿酒店值班,并准备好应急的一切药物;

保安部:a、加强巡逻,发现问题及时向领导小组汇报情况;

b、注意检查及保护留宿员工的生命财产的安全;

c、确保通讯器材畅通无阻,保证在紧急情况下无障碍;

d、做好员工疏散保护工作,并检查员工宿舍的门窗是否关好;

e、做好各要害部门的保卫工作,加强巡逻;

工程部:a、加强检查,确保供水,供电的正常,注意安全;

b、员工宿舍人员离去后停止供电;

c、做好抢修、抢险器材的准备,组织好抢修队伍;

d、对重点部位要严格检查,发现问题要及时抢修并向总经理室汇报;

房务部:a、加强客房的巡查,加固活动门窗,疏散露台及渠道的积水;

b、注意保护客人的生命财产安全,发现总是及时转移;

c、准备好防水砂包,预防房间入水;

d、如有雷暴,注意电视天线及引线的拆除准备工作;

饮食部:a、加强客房的检查,加固活动门窗,疏散露台及渠道的积水;

b、在防台风期间做好足够的肉菜储备;

c、各餐厅昼夜安排人员值班,发生情况及时报告;

财务部:a、加强各仓库的巡视,注意仓库周围的积水,并疏通积水渠道;

b、保护钱款的安全,确保票据不失、不湿,如在以风前送款,必须由保安员护送;

员工食堂:a、加强食堂的食物储备检查,并预防千仓漏水、浸水;

b、确保员工在防台风期间的伙食**,必要时做好送餐工作;

车队:a、做好在紧急情况下车队的疏散;

b、及时做好停车场的积水通道,迅速排除积水;

c、安排不少于三台车辆值班,司机必须留宿办公室待命;

前台部:a、注意掌握住客的思想动态,做好安慰工作;

b、任何情况下要确保住客生命财产的安全;

台风紧急警报(本地区大风继续增加,将有十二级或十二级以上的强风);

行政办:a、加强与各部门的联络,全面掌握各部门的抗风情况,并及时请示领导组织具体执行抢险工作;

b、会同人事部门及备部门经理组织宿舍员工疏散,并做好安全措施;

c、及时向上级公司领导报告有关台风情况,并听从指示;

保安部:a、加强与各消防部门联络,注意保护客人和员工的生命安全;

b、密切注意各通道口,危险部位要加强警戒,发现情况及时向领导小组报告;

c、协助各部门疏散员工及进行抢险工作;

员工食堂:a、必须做好员工的膳食工作;

b、注意本部范围内的安全,发现问题及时向防风小组报告;

财务部:a、加强仓库值班人员及巡视,要防止坏人趁机进行盗窃;

b、组织抢救物资的抢险队伍;

c、做好现款的贮存,必须安放在安全,可靠的保险箱内,并派专人看守;

工程部:a、加强对各部门的联络及巡查,对危险部位要加急抢修;

b、对可能发生危险的部位要做到心中有数,处理果断;

c、抢救队伍要严阵以待,发现险情及时抢修并将险情随时向领导小组汇报;

人事后勤:a、组织人员协助各部门将宿舍员工进行疏散;

b、安排疏散的员工住宿,并指挥员工疏散;

c、做好员工疏散的安全工作,发现情况及时报告;

房务部:a、加强值班人员,组织力量协助工程人员进行抢修工作;

b、加强对每房间的巡视与检查;

c、主动慰问住房客人,安定客人的思想情绪;

d、做好本部员工的疏散工作;

台风解除报告(台风离开本地区):

行政办:a、发布台风解除报告的通知;

b、派出人员巡视周围环境,并统计台风过后的经济财物损失情况;

c、整理防台风抢险工作中涌现的好人好事,并总结抗风工作中的经验教训,向总经理汇报;

d、通知各部门清理台风遗留杂物,各部门恢复正常的工作;

人事后勤:a、统计各部门在抗风抢险中表现好的员工,好好的给予表扬,差的给予批评。

b、总结疏散员工的工作经验,并做好员工财物损失的登记及员工的思想工作。

房务部:a、做好防台风留宿客人的善后工作;

b、加紧抢修被台风破坏的部位,迅速转入正常营业;

c、清理台风遗留下来的杂物,清理公众场所卫生;

d、帮助解决留住客人的实际困难;

e、评比在抗风抢险工作中的表现好的员工;

饮食部:a、迅速清理检查储备肉类及蔬菜有无变质,如发现变质现象及时清理;

b、清理场地迅速转入正常营业,总结经验教训;

c、清点因台风受损失的物资,评比在抗风抢险工作中表现好的员工;

财务部:a、检查各仓库被台风破坏的部分,立即组织人员抢修;

b、清点仓库物资,有无因受漏水、水浸的物品,清理受浸物资;

前台部:清点客人人数及财物,并做好防台风的善后工作,使客人离开时心情舒畅。

抗台风抢险联络**:

1.市气象台预报值班室;

2.市消防中队;

3.市消防大队;

4.市人民医院;

5.医院;6.市公安局防盗:110 火警:119

以上台风到来时的工作要求,各部门根据本部门所管辖范围内、设施、建筑的基本情况,按照实际的需要采取有效的防范措施,以弥补本方案的不足之处,特别是台风到来之前的准备工作,要求各部门严密地做好防范,并将防范工作列入至议事日程上,能做应先做,不能做的要及时申报有关部门协助做好,对于台风到来时容易出现险情的部位应做到心中有数,做好应急措施,预防突发事故的发生,确保公司财产不受损失。

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