转眼就跨入七月,步入2023年度下半年,行政部作为公司的一个职能管理部门,在公司领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕公司以及各项目部开展工作,较好地完成了上半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。对上半年的工作情况进行总结汇报。
一、档案管理。
1、年初将2023年12月31日之前的公司以及各个项目部资料进行了按时间、类别进行了整理存放,并建立了电子档。
年上半年的档案每份都按照档案管理制度进行分类存档并建立手写档案目录和电子档案目录,便于各部门进行借阅、复印,催办各部门未归还的档案,并登记好借出不归还档案的详细原因,以及借出人签字备案,做好统计,做到有据可查,依章办理。
二、行政文件。
公司上半年共签发了15份红头文件,每一份红头文件都由我主办并进行了起草、核对、审批的程序,确定最终内容后将文件印制两份,其中一份由签发人签字后盖公司公章存档,另一份发给使用人。
三、日常行政管理。
1、每月5日前将考勤表、物品采购表、办公用品领用明细及库存表、招待礼品领用明细及库存表上交主管领导。
2、对办公用品、招待礼品的发放进行登记,并写明用途,保证。
3、每月月初采购审批表上的物品,并入库登记。
4、对各部门员工的日常值班以及周末、节假日值班的安排和分配。
5、缴纳公司各项日常支出的费用。
6、公司举办的各大活动、宴会以及会议中,尽心尽力做好接待工作,并认真做好会议办公室的布置、宴会的物品采购等。
四、证照办理。
2023年4月份办理了西安创鸿置业****南郊分公司的年检。2023年5月底办理了西安创鸿置业****组织机构**证的年检,,2023年7月底办理了西安创鸿置业****营业执照的年检,2023年7月中旬办理了公司开发资质的延期,现正等待换证中,通过公司一系列的办理手续,我们和市工商局、工商所以及建委开发处建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基础。
五、工作中存在的不足。
在实际工作中,看到我在工作中仍存在着许多不足。比如在办理各项事务之前缺少计划,自身业务水平有待提高等等。我会在总结经验的基础上对这些问题进行解决,在不断摸索的过程中步步提高。
下半年主要工作重点有以下几方面:
1、总公司、分公司以及各个项目部的档案的收集、整理以及建档存放。并加强学习档案管理知识。
2、认真做好公司日常行政工作,加强服务工作力度,配合主管领导执行行政制度,一切严格照制度行事。
3、对于一些固定的工作,例如各种证照办理前需要收集资料,要提前做好准备工作,增强工作的主动性及积极性,按时完成,且能保证工作的质量。
行政部:张靓。
工作总结 2023年上半年工作总结及下半年工作打算
今年上半年,我办工作坚持以 理论 xxxx 重要思想和党的xx大精神为指导,继续深入学 届三中全会精神,贯彻落实科学发展观,牢牢把握 共同团结进步,共同繁荣发展 的主题,紧紧围绕 促进民族团结,实现共同进步 工作主线,认真做好各项民族工作。以贯彻落实 宗教事务条例 创建和谐寺观教堂为载体,着力解决宗...
上半年工作总结及下半年工作安排
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上半年工作总结及下半年工作安排
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