行政人事转正述职报告人事行政部2023年述职报告

发布 2022-04-24 10:13:28 阅读 4139

进过初步筛选,已确定部分有意向的楼盘,收集各方面信息,形成详细的调查报告。

4、后勤工作公司现有职场入住已超过3年,部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的脏污和损坏,给公司形象和日常工作带来不良影响。

人事行政部在经费有限的条件下,对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时,对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换,对外墙店招进行了清洗,有效节约了公司经营成本,提升了企业对外形象。

(二)文秘宣传工作办公室工作三大件,办文、办会、办事,其中办文首当其冲,可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言,分公司目前基本实现了oa系统管理,以收文为例,每日接收的文件有时多达十余份,一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点,其中大部分在人事行政部权限内完成,除了本部门的文件外,还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。

而发文不仅要完成系统上的流程,更要详细审阅文件内容,把好文字关和格式关,有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过,相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务,考验着我们的耐心和细心。

2023年,我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件,正式发文103件,格式标准、内容严谨,得到了总公司上级部门的肯定。

为了节约经费,人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作,通过活泼生动的激励宣传展板,反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。

(三)人力资源工作。

1、薪酬福利管理主要包括:每月职工薪酬福利的申报、发放;个税计算;职工五险一金的常规申报缴纳,医疗、生育保险的报销审批,公积金的提取、封存和转移;协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。

2023年,按照总公司相关文件精神,对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算,并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后,严格按照总公司规定履行资金申请和发放工作并落实报备,确保了全年后援薪酬总额不超标。

年末公积金系统上线,在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况,人事行政部本着对员工负责的态度,积极联系公积金中心,成功追回错误支取款项,保护了员工合法利益。

2、报表工作2023年,人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表,涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析,以及人员流入流出情况统计分析等;向总公司、监管单位和**部门报送各类临时性的人力资源数据。

3、招聘管理在中华英才上发布了一次招聘活动,并针对筛选出的简历,协助用人部门进行了初试甄选;

4、劳动关系管理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续;换签全员劳动合同;2023年发生了一起劳动纠纷,人事行政部全程跟进,负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写,劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。

(四)it工作1.配合总公司上线呼叫中心,并开通全国统一报案**。

2.上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台,洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。

3.新交强险平台的升级改造。4.络管理关的安装。

优化整个分公司上环境,对员工上行为进行监控,强化了络安全的同时,屏蔽了与工作无关的络应用,提高了员工上班时间的工作效率。5.业务管控上线。

应保监局要求,对整个与业务相关系统进行改造,加强业务的管控。6.筹建新津、邛崃支公司。

新津、邛崃2家支公司的络布线指导,络设备安装调试,办公设备的安装与调试,为开业做好准备。同时,人事行政部还负责分公司it设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。

对需要维护的设备,我们做到了随叫随到、及时解决问题,并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划,为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护,尽可能在。

第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题,不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。

(五)其他工作。一年来,按照公司要求,人事行政部陆续了各种费用缴纳、报销工作,各种低值易耗品的采购管理工作和领导交办的各种临时工作任务。

第二部分,今年工作存在的不足:

(一)建章建制不够完善,工作流程不够规范行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位,在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程,对工作的开展产生了不利影响。

(二)沟通协调能力有待增强有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。

在新的一年中,人事行政部将以更积极的姿态,加强与各部门的协调沟通,密切配合,进行充分的调查研究,及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去,将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团,真正当好总经理团的参谋和助手。

(三)工作重点不够突出,工作效率有待提高客观的讲,繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划,也使一些本该着重开展的工作得不到重视。

在下一步的工作中,我们将通过制度规范办事流程,提高办事效率,理清工作思路,突出工作重点。人事行政部的工作琐碎而繁多,不仅工作量大、完成质量要求高,在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。

这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是,在分公司领导和各部门的关心支持下,人事行政部员工在工作中团结一致、齐心协力,形成了良好的团队氛围,这对工作的开展起到了很好的推动作用。

2023年,我个人因休产假,累计有4个月不在岗的时间,在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。

第三部分,2023年工作计划。

(一)提供高效优质服务注重事前计划、事中控制、事后总结,形成一套有效的办事方法,进一步提升服务质量和工作效率。要加强日常工作的计划性,改变部门临时性工作多而杂的现状,根据以往的工作经验,提前对一些必要的工作做好安排计划,做到有条不紊、忙而不乱。

要更加注重成本控制与资源的优化配置,力争花小钱、办实事,使有限的资金得到更加合理的运用。

(二)加强部门管理职能。

有重点地加强综合管理职能,总结经验、创新思维,根据具体情况提炼出实施办法,对工作的过程进行有效控制,对工作的结果进行监督和评估,体现部门在综合事务上的管理职能,以管理促服务。

(三)重点工作安排。

1、制度建设工作修订完善现有综合类制度,力争通过制度建立一套既实用又科学,行之有效的办事流程。

2、人力资源工作转变观念、调整机制,根据总分两级公司的要求,把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。

3、协助党支部、工会,服务职工业余文化生活,提升职工归属感和荣誉感在党支部和工会的领导下,在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动,增强团队凝聚力,将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。回顾一年的工作,感觉收获良多,对自身评价是称职。

2023年,我将努力学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,不断提升自身业务素质和管理知识水平,进一步强化敬业精神、增强责任意识,提高完成工作的标准,和我部员工一起为公司新年度再上新台阶贡献一份自己的力量。

人事行政部年述职报告

尊敬的各位领导 各位同事 下午好。2011年,在总经理团的领导下,我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作 文秘 档案管理及宣传工作 人力资源管理工作 it工作等方面,部门下设行政兼文秘一名 后勤兼驾驶一名以及it一名。人事行政部2011年述职报告。尊敬的各位领导 各位同事 下午好。2011年,在...

人事行政部2023年述职报告

尊敬的各位领导 各位同事 下午好。2011年,在总经理团的领导下,我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作 文秘 档案管理及宣传工作 人力资源管理工作 it工作等方面,部门下设行政兼文秘一名 后勤兼驾驶一名以及it一名。现在就2011年度履职情况 存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报,请各位...

人事行政部工作内容

1 人事方面。1 岗位职责 岗位说明书的修改和完善。2 招聘 组织并协助各部门进行招聘,招聘申请 信息发布 简历筛选 通知初试 复试 人员确定。3 执行并完善员工入职 转正 异动 离职等相关政策及流程。4 公司绩效考核管理体系方案制定。已完成 5 公司薪酬结构方案的构思 制定 根据公司现有的薪酬结构...