远程教育培训材料

发布 2022-04-23 16:06:28 阅读 8674

第一课时。

1.选定**中的项目。

**是演示文稿中最重要的对象之一,下面的这些技巧可以让用户快速的选定**中的项目:

如果用户想要选择下一个单元格,请按 tab;如果要选择前一个单元格,请按 shift+tab;如果要选中多行、多列或整个**,请拖动鼠标跨越行、列或整个**;如果要选中列,请指向列的顶部边框外侧,并在指针变为向下的箭头时单击;若要选择单元格,请单击该单元格。

.在powerpoint中插入一个幻灯片模板。

powerpoint 2002的新特性之一就是用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是存储信息的设计模版元素,包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性,用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改——例如替换一种字体风格。

在使用多个幻灯片母版时,请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿,就需要改变每一个幻灯片母版。

如果用户想要插入一个幻灯片母版:

首先在“视图”菜单中,将鼠标指到“母版”,然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。如图3.5.46。

然后如果用户要插入使用powerpoint默认风格的幻灯片母版,在“幻灯片母版视图”工具栏中,点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版,在“格式”工具栏中,点击“设计”按钮,指向需要的设计,点击箭头,并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。

.使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片。

用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。

首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。

在弹出“幻灯片搜索器”对话框中,单击“浏览”查找文件,在“浏览”对话框中选择文件,再单击“打开”。 如果用户希望幻灯片能够保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。如果清除了这个复选框,复制的幻灯片将采用将其插入时前一张幻灯片使用的格式。

如果用户只是想要插入选定的幻灯片,请单击要插入的幻灯片,再单击“插入”;如果要插入所有的幻灯片,请单击“全部插入”。完成以后单击“关闭”关闭对话框。如图3.

5.47。

第二课时。.创建对象的镜像。

用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像,来实现幻灯片中的一些特殊效果:

首先单击选中要复制的自选图形、**、艺术字或剪贴画,在“编辑”中执行“复制”命令,再执行“粘贴”命令。

在“绘图”工具栏上,单击“绘图”,指向“旋转或翻转”,再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。

最后用鼠标拖动并放置复制的对象,使它与原始对象呈镜像。

.创建**列表并从 powerpoint **器中运行它。

powerpoint**器支持**列表,用户可以自己创建**列表来使**器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名,然后按照下列指导规则进行操作:

o 对于与**列表保存在同一文件夹中的文件,键入文件名和文件扩展名(例如,键入“

o 如果文件名中有空格,请为文件名加上引号(例如,键入“"demo "”

对于不与**列表保存在同一文件夹中的文件,键入文件位置的完整路径。例如,键入“"c:\my documents\"”

在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令,在弹出对话框中选择保存**列表的文件夹,在“文件名”框中键入名称,键入“.lst”作为文件扩展名,再单击“保存”。

如果用户需要运行**列表,只需要打开**软件“ppview32”,选择“文件类型”下拉列表中的“playlists”,然后选择列表文件,再单击“show”就可以**了。

小提示:用户想要编辑**列表的时候,请用鼠标右键单击它,执行快捷菜单中的“edit”命令就可以了。

.用参数来控制**器的使用。

powerpoint**器的主程序文件名为巧妙利用参数可以灵活控制这个**器的使用,实现某些特殊功能,例如实现循环**、禁用他们停止**等,使用时只需从资源管理器中找到文件,然后为它创建一个快捷方式,右击该快捷方式,如图3.5.37-1所示,在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。

下面就简单介绍一下:

/a:实现演示文稿的自动**,如果需要自动**的演示文稿有多个,只要以空格间后继续添加即可。

/r=n-m:自行设置幻灯片的**范围,这里的“n-m”表示数字。

/w:在窗口中**演示文稿 。

/l:实现循环**。

/k:设置锁定密码,这样就可以在无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。

第三课时。.打开或关闭自动更正选项。

如果用户想要打开或者关闭自动更正中的一些内容,也是非常方便的。

点击“工具→自动更正选项”,在弹出菜单中使用“自动更正”选项卡。如图3.5.51。

如果用户想要打开或关闭大写选项,请选中或清除这些复选框:

* 更正前两个字母连续大写?

* 句首字母大写

* **单元格的首字母大写

* 星期中的某天大写

* 更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误

如果要打开或关闭拼写错误及排印错误的文本条目,请选中或清除“键入时自动替换”复选框。完成以后单击“确定”返回。

.创建自动更正项的例外。

powerpoint的自动更正功能能够自动更正单词首字母的大写,但对于某些特定的单词,用户却希望保持输入原始状态不进行更正。这时用户可以设置自动更正的例外。具体设置方法是:

点击“工具→自动更正选项”,在弹出对话框中使用“自动更正”选项卡,然后单击“例外项”,系统弹出“自动更正例外项”对话框。如图3.5.52。

接着如果用户想要创建单词首字母大写的例外,请使用“首字母”选项卡,在“其后不大写”之下,键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”。

如果用户希望创建更正两个首字母大写的例外,则要使用“前两个字母连续大写”选项卡,在“不更正”之下,键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。

设置完所有的例外后,单击“确定”关闭对话框,然后在文稿中输入例外单词时,就不会被系统自动更正了。

.在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。

我们都知道,可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上,幻灯片中的任意一个位置,用户都可以添上时间和日期。

首先在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

如图3.5.53。

如果用户希望在每次打开幻灯片的时候,日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间,请选中“自动更新”复选框。

第四课时。0.将**文件用作项目符号。

一般情况下,用户使用的项目符号都是,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用**文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加**项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“**”,调出剪辑管理器,用户可以选择**项目符号。在“**项目符号”对话框中,单击一张**,再单击“确定”。

如图3.5.54。

小提示:若要将自己的**添加到此对话框中,请单击“导入”,再选择所需的文件,然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器,则在“项目符号和编号”对话框中单击“**”后会显示“插入**”对话框,用户只需要选择自己希望的**就可以了。

1.更改了“空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式。

如果用户更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时,请执行以下操作:

首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上,单击“设计”按钮。在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”。如图3.5.55。

用户请注意,如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名 文件或删除它。

2.将演示文稿另存为模板。

如果用户得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后,新模板就会在下次打开 microsoft powerpoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。

单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。(这样可保留原始演示文稿。)如图3.

5.56。

接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素,并应用确实希望应用于该模板的更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”命令。在“文件名”框中,键入模板的名称。

在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。

第五课时。3.更改新演示文稿的默认设计。

当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时,microsoft powerpoint 将会显示一个使用默认(“空白”)设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。

具体的方法是:

首先在“常用”工具栏上,单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上,将鼠标指向“母版”,执行“幻灯片母版”命令。

这时,用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。

接着在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。

如图3.5.57。

用户必须要注意,如果想要将 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“

4.在段落中另起新行而不用制表位。

缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。

这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。这时用户只需要按 shift+enter,即可另起新行。

用户要注意,一定不能直接使用enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。

5.在powerpoint和office组件之间拖动文本进行复制或移动。

用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上,用户甚至可以在整个office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。

执行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框。如图3.

5.59。

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