目錄。1、 系統架構2
2、 主功能畫面2
3、 系統功能3
4、 系統最初上線步驟解說4
5、 系統基本共通操作規則說明7
一。系統架構。
二。主功能畫面。
二。系統功能。
四、系統最初上線步驟解說。
1. 建立基本資料：→ 建立幣別基本資料 (有進出口多幣別交易需求者)
公司基本資料 (需輸入法定貨幣)
部門基本資料。
員工基本資料。
使用者設定。
客戶類別 、 客戶。
廠商類別 、 廠商。
產品類別 、 產品 (產品進價 & 平均成本)
bom 倉庫。
客戶交易產品 (含客戶品號及產品各客戶售價) (可不先建立，於交易時亦會自動產生)
廠商交易產品 (含廠商品號及產品各廠商進價) (可不先建立，於交易時亦會自動產生)
2. 輸入期初資料：(確定一開帳日期，例如 2002.01.01上線)
a. 客戶期初帳款：1.在產品基本資料建立一筆名為「期初帳款」(設定為不紀錄。
庫存) 之產品。
2.將各客戶上線前所有未收貨款餘額結算出來。
1) 若出貨收款流程為「出貨→收款」，則在「銷貨系統」
內輸入各客戶之出貨單，出貨日期為2001.12.31，產。
品為「期初帳款」，金額為各客戶未收貨款。
2) 若出貨收款流程為「出貨→對帳→收款」，則在「出貨。
對帳系統」內輸入各客戶之出貨對帳單，對帳日期為。
2001.12.31，產品為「期初帳款」，金額為各客戶未收款。
即可完成期初帳款建立。
註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含客。
戶之應收帳款，則該出貨單或對帳單需設為「不轉傳票」。
b. 客戶預收貨款：若無期初帳款，反而是預收貨款，則可輸入於收款沖帳系統，沖帳項目為「累入預收貨款」，即可完成。
註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含客。
戶之預收帳款，則本收款單需設為「不轉傳票」。
c. 廠商期初帳款：1.先在產品基本資料建立一筆名為「期初帳款」(設定為不記錄。
庫存)之產品。
2.將各廠商上線前所有未付貨款餘額結算出來。
1) 若進貨付款流程為「進貨→付款」，則在「進貨系統」內。
輸入各廠商之進貨單，進貨日期為2001.12.31，產品為。
期初帳款」，金額為各廠商未付貨款。
2) 若進貨付款流程為「進貨→對帳→付款」，則在「進貨。
對帳系統」內輸入各廠商之進貨對帳單，對帳日期為。
2001.12.31，產品為「期初帳款」，金額為各廠商未付款。
即可完成期初帳款建立。
註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含廠。
商之應付帳款，則該進貨單或對帳單需設為「不轉傳票」。
d. 廠商預付貨款：若無期初帳款，反而是預付貨款，則可輸入於付款沖帳系統，沖帳項目為「累入預付貨款」，即可完成。
註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含廠。
商之預付貨款，則本付款單需設為「不轉傳票」。
e. 產品平均成本：於【產品基本資料】建檔時，輸入該產品上線時之平均成本，輸入以後毋須再更改。本系統自動依參數設定之「成本設定」
方式自動維護，「成本設定」分為五種計算方式：
1. 標準成本。
2. 月加權平均成本。
3. 移動加權平均成本。
4. 先進先出。
5. 最後進價。
可由使用者自行設定之，設定後系統自動依相關資料（如進貨。
資料）處理成本。如設定為3.平均成本時，系統系以移動加權。
平均成本及月加權平均成本混合使用，於進貨系統輸入時，會。
自動計算進貨後之移動加權平均成本，庫存月結時再核算月加。
權平均成本，本欄位即隨進貨成本變動而自動處理。
f. 產品期初庫存：產品基本資料及倉庫基本資料輸入後，使用者可至「盤點管理。
系統」內，輸入盤點單，調整各產品之期初庫存數（參考盤點。
管理系統使用說明），如此各產品之期初庫存即可建立。輸入後。
可至【現有產品庫存表】或【歷史產品庫存表】列印各產品各。
倉之庫存量加以核對。之後系統於各項交易資料輸入時會依「
庫存參數設定」自動處理庫存過帳。
3. 輸入未結案資料：
a. 客戶未交訂單：將客戶已下訂單但尚未出貨結案之資料，輸入至訂單管理系統，已備未來出貨時可消單，並提供各項預估資料演算，例如庫存可用量、或推估庫存。
b. 廠商未進採購單：將已向廠商下採購單但尚未進貨結案之資料，輸入至採購管理系統，已備未來進貨時可消單，並提供各項預估資料演算，例如庫存可用量、或推估庫存。
4. 開始輸入各項交易作業。
五、系統基本共通操作規則說明。
1.如何進入系統。
(1) 您可以按滑鼠左鍵點選桌面上之『華研power erp系統』 圖示，即可進入華研。
power erp 系統，畫面如下圖所示：
(2) 接下來會出現使用者驗證視窗，畫面如下圖所示：
(3) 輸入〝使用者名稱〞及〝密碼〞後按確認，即可進入『華研power erp系統』的。
主系統畫面，如第一章第八節之主功能畫面圖所示：
2.系統基本共通操作規則說明。
1)基本操作共通功能鍵說明。
2)主系統共通功能鍵與圖示說明。
3)編輯共通功能鍵與圖示說明。
說明]︰1. 各視窗畫面之瀏覽頁---將滑鼠移至該欄位按左鍵或右鍵 (視各系統而有所。
不同) (如圖一)
1).排序︰系統自動以欄位內之資料筆劃、字母或數字之先後順序排序。
2).組合排序︰在已排序之資料中再以另一欄位資料加以排序。
3).欄位設定︰可自行設定欲顯示之欄位、欄位之排序、紀錄顏色、欄位顏。
色及字型顏色。(如圖。
二、圖三)圖一)
(圖二) (圖三)
2. (ctrl + i) ︰查詢資料。
本功能係提供資料速查。凡該系統內所有的欄位均會顯示於。
該視窗以供查詢 (即所有欄位均可當作查詢條件，並以已顯。
示之資料來速查) 。
例如︰欲以〝客戶簡稱〞查詢客戶之基本資料。
1) 將滑鼠移至〝客戶簡稱〞之欄位按左鍵作排序。
2) 按出現以下視窗︰
(3) 輸入查詢值，按確認後將出現以下查詢結果︰
3. (ctrl + s) ︰搜尋資料。
本功能係全文檢索萬用查詢。當按下此按鈕時會出現所有欄位。
供查詢，即使用者可在欲查詢之欄位輸入查詢值 (可同時輸入多欄) ，系統則自動依所輸入之查詢值以模糊比對方式，過。
濾出符合條件之資料。
例如︰欲以〝客戶編號〞及〝客戶簡稱〞查詢客戶之基本資料。
1) 按出現以下視窗︰
2) 輸入查詢值。若輸入多欄查詢值，須選擇搜尋狀況，不同狀況將出現不同之搜尋結果。
a) 欲搜尋客戶簡稱中有〝華〞字，或客戶類別為14者。
搜尋結果。b) 欲搜尋客戶簡稱中有〝華〞字，且客戶類別為14者。
搜尋結果。4. (ctrl + 1) ︰備忘錄 (編輯資料屬性)
使用者可記錄系統畫面上游標所停留之該筆資料中較為特殊。
的事項。系統同時也會記錄備忘錄之輸入者、日期、時間。
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