Excell培训教材

发布 2022-04-17 13:18:28 阅读 8072

1.1 如何快速隐藏单元格的内容?

解决方法】:1、选中要隐藏的区域。

2、格式—单元格,打开“单元格格式”对话框。

3、打开“数字”选项卡,在左侧“分类”列表中选择“自定义”,在右侧“类型”输入框中清除原有内容,并输入3个“;;不要使用中文分号),确定即可。

1.2 如何隐藏行和列?

解决方法】:行的隐藏:将光标放置到行号与行号的交界处,然后拖动临界线,超出上一行的临界线时放手即可。

列的隐藏:将光标放置到列号与列号的交界处,然后拖动临界线,超出左边一列的临界线时放手即可。

1.3 如何在excel中快速获得最适合的列宽和行高?

提出问题:在excel中经常出现单元格列宽不够的情况,如何才能快速地调整?

解决方法】:1、如果需要调整某一列:双击该列列表的右边界即可。

2、如果需要调整多列:同时选中多列,双击任一列的右侧边界即可。

1.4 如何实现数据行列转置?

问题的提出:在excel中,往往输入完数据后才发现需要将工作表的行和列互换一下效果才会更好,只能再重新输入一遍吗?有没有其它方法?

解决方法】:利用“选择性粘贴”:1、选取要转换的数据,并复制。

2、编辑—选择性粘贴—勾选“转置”—“确定”即可。

1.5 如何在excel中绘制斜线表头?

解决方法】:

方法一】使用边框对角线:选中要绘制斜线表头的单元格,单击鼠标右键,然后进入“设置单元格格式→边框→外边框”,再单击从左上角至右下角的对角线按钮,确定即可。

注:此方法下的文字问题可以通过单元格内换行(alt+ 回车键)。

方法二】使用绘图工具:1、视图→工具栏→绘图,调出“绘图工具栏”。

2、选中直线,在要绘制斜线表头的单元格中,将鼠标放在左上角,拖动鼠标,将直线右下角放置在所需位置即可。

1.6 如何快速将excel数据**转换为**?

问题的提出:制作完excel工作表数据,在需要共享给其它用户查看时往往会担心别人不经意修改了其中的数据怎么办?能不能将excel中的数据转换为**,这样级可以防止他人修改,又可以应用到word和powerpoint文档中。

解决方法】:在excel中按住shift键的同时单击“编辑”菜单,这是,原来的“复制”和“粘贴”命令就会变成“复制**”和“粘贴**”命令了。根据这一功能,具体操作如下:

1、选中数据区域,然后按住shift键,同时执行菜单“编辑”里的“复制**”命令。

2、转到目标文件,执行“粘贴”即可。

2.1 如何快速、准确地选择大范围的单元格区域?

解决方法】:1、快速选择行:单击行号。

2、快速选择列:单击列号。

3、快速选择全工作表的单元格:单击行号和列号的交界空白处。(ctrl+a)

4、连选矩形块选区:选中首单元格—按住shift键—选中最后一个单元格即可。或只需要在excel名称框中输入该区域的范围即可(如:a6:z66)。

2.2 excel中经常出现“#####name?”、#value!”之类的符号,是什么错误?

解决方法】:

1、单元格**现“####”,是因为单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。常见情况就是单元格太窄造成的。

解决办法:是用鼠标将单元格拉宽(在列标之间,鼠标变成左右带箭头的黑十字时,按住鼠标左键向右拉动)一些。

2、单元格**现“#name?”,一般是在公式中使用了excel所不能识别的文本,比如:使用了不存在的名称。

解决办法:单击“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。

3、单元格**现“#value!”,可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。

这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

2.3 如何在单元格中输入非数据类型(如身份证)、分数、当前时间和日期等?

解决方法】:输入负数:加“-”或“()

输入分数:“0 2/3”

输入日期:ctrl+;输入当前日期 ctrl+shift+;输入当前时间;

输入非数据型字符串:例如:**、身份证号。在数字前加英文“ ’

2.4 如何在excel中添加批注?

解决方法】:插入—批注。(点击右键可以编辑批注)

2.5 如何一次删除多个批注?

解决方法】:1、编辑—定位—单击“定位条件”按钮—选中“批注”—确定。此时,所有的批注将呈现选中状态。

2、编辑—清除—批注。

2.6 如何在一个单元格中输入多行数据?

解决方法】:

方法一】:格式—单元格—“对齐”选项卡—选中“自动换行”。

方法二】:alt+enter组合键即可。

2.7 如何快速填充相同内容的文字?

问题提出:如果要在工作表中的g7、g8、和g10单元格中填入与g5一样的文字(如“营业员”)有没有更快捷的方法?

解决方法】:1、先选中g5单元格,然后按住ctrl键,再分别选中g7、g8和g10单元格。

2、编辑—填充—向下填充。

注:第2步操作也可以用组合键“ctrl+enter”或“alt+enter”。

2.8 如何在不同工作表的同一位置输入相同的数据?

问题提出:在进行数据输入时,如果希望两个或多个工作表中部分数据是完全相同的,怎样在这些工作表的同一位置输入完全相同的数据呢?

解决方法】:1、先按住ctrl键,然后分别单击所需要统一填写的工作表标签,这样就把这些工作表变成一个“工作组”。

2、在**的指定位置输入数据后回车即可。

2.9 如何输入以“0”为开头的数据?

解决方法】:将单元格格式改为文本类型:格式—单元格—“数字”选项卡—文本。

2.10 如何在连续单元格中自动输入等差数据序列?

解决方法】:1、在第一个单元格中输入该序列的起始值。

2、选中单元格—编辑—填充—序列—在“步长值”文本框中输入等差值;在“终止值”文本框中输入一个终止数值,然后确定。

注意:本例中可以在单元格格式中设置自定义类型实现。

2.11 如何快速填充每月最后一天的日期?

问题提出:工资预算表中,如果希望在“支付日期”列中输入每个月的最后一天,有没有快捷的方法?

解决方法】:

利用日期自动填充:1、在第一个单元格中输入日期(如:2008-1-31)。

2、右键拖动填充柄—在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”。

2.12 如何根据员工的业绩队员工做出评价(if函数)?

2.13 如何限定工作表中数据的输入范围?

问题的提出:在工资表中,经过财务人员的观察,该部门的员工的工资表范围在1500~4000之间,即最低工资1500元,最高工资4000元,几乎没有超过这个范围的可能。在工作人员录入数据时,为了避免操作失误造成数据不准确,例如多输入或少输入一个0,有没有方法可以控制这些单元格的输入范围?

解决方法】:1、选择希望控制范围的单元格。

2、数据—有效性,打开“数据有效性”对话框。

3、在“有效性条件”选项区域中,选择“允许 ”下拉列表中的“整数”选项,并设置该数据范围1500~4000之间。这样,如果输入数据不再此范围,将会出现警告。

2.14 如何冻结窗格?

问题的提出:有时候,我们会对excel的一个巨大的**进行数据输入。通常情况下,excel的第一行都是一些表头,属性值之类的。第。

一、二列是一些序号,姓名之类。为了更大限度地减少失误,我们通常需要在输入数据的时候,看到属性(即第一行)和姓名、序号(即第一列),这种情况下我们就需要用到excel的冻结窗口功能了。

解决方法】:

情况一:假设我们只冻结第一行,那么就要选中第二行,然后,“窗口”->冻结窗口(f)”;

情况二:假设我们只冻结第一列,那么就要选中第二列,然后,“窗口”->冻结窗口(f)”;

情况三:假设我们要同时冻结第一行、第一列,那么我就要选择单元格b2,然后“窗口”->冻结窗口(f)”,即可。

3.1 如何合并单元格?

解决方法】:

方法一】选中要合并的单元格—点击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮即可。

方法二】格式—单元格—对齐—选中“合并单元格”。

3.2 如何快速隐藏行或列?

解决方法】:拖动行号(或列标)中间的界线超越前一列(或上一行)的界线即可。

3.3 如何妙用自定义数字格式显示提醒信息?

问题提出:在日常生活中,总会有许多应该缴纳的费用,如水电费、煤气费、**费等,如果没有按时缴纳这些费用,就可能给我们的生活带来极大的不便,怎样将这些缴的费用用excel记录下来,并能够显示哪些费用已经缴完,哪些费用还有几天要缴费,哪些费用逾期未缴呢?

解决方法】:1、设计一张如例题的工作表。

2、在c3和d3单元格均输入公式“b3-today()”然后将公式复制到c4:d13单元格中。如果已经缴完款了,就可以把公式删去,输入一个文字记号(如“√”表示已经缴费。

3、由于“**费”和“信用卡费”已经缴纳,因此将c6、d6、c8、d8单元格中的公式去除,输入“√”提示:快速输入“√”可以按住alt键,然后在数字小键盘上依次按“41420”键即可。)

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