管理培训课件

发布 2022-04-15 17:17:28 阅读 4724

前言:管理界的三大名言:智力比知识更重要,素质比智力更重要,觉悟比素质更重要,没有觉悟的管理者是最危险的管理者,即使知识相当丰富,而智慧欠佳,则运用知识的能力也差,智力优秀则能更好地运用知识,很好的发挥知识的作用。

管理(理论课)

要求:用笔记,用耳听、用心去体会,去分析。

1、理论课的重要性。

许多企业认为领导者只有实践与经验才是走上管理职位的唯一途径,企业也不培训管理方面的课程。而早在十九世纪,法国的管理大师法约尔就认为“人的管理能力可以通过学习获得,管理能力像其他技术能力一样,首先在学校里学习,然后在车间里得到”。并且提出了缺少管理教育的原因是缺少管理理论。

2、什么是管理。

在社会活动中,一定的人或组织依据所拥有的权利,通过一系列的职能活动,对人力、物力、财力及其它资源进行协调或处理,以达到预期目标的活动过程。

学术界给管理下的定义各异,有的甚至大相径庭,影响较大的有:

1、把管理看作是对组织资源或要素进行协调以达到目的的活动。(管理是为了完成组织的共同目标,而从事的对人、财、物等资源的协调活动等)

2、把管理看作是组织的某一专业职能或综合职能。(管理就是决策——西蒙)

3、把管理看作是一个活动系列,是连续的动态过程,能发挥多种作用,具有一定特征。(管理就是创造一种环境,是置身于其中的人们能在集体中一道工作,已完成预定使命和目标——孔茨)

4、把管理看作是一门艺术。(管理是艺术的艺术,因为它是智慧的组织者——汉普顿)

3、怎么样去管理。

(一)、管理体制。

1、直线制(我们部门公司)

例。2、职能制(武警、消防部队)

例:3、直线职能制(如图)

4、事业部制(如国外大型企业)

按地区或产品分别建立事业部,实行集中决策(如我们办公楼 ,实行独立核算,自负盈亏)。

5、矩阵制(大型工程)

6、多维制(如酒店集团)

按地区划分的管理机构,如中国等。

二)、管理理论。

理论联系实际是最好的前沟,从管理心理学的角度来看,领导人制定什么样的管理制度,采用什么样的管理方法,建立什么样的组织结构,都有他们对“人性”(人的想法)的看法有关。

西方管理心理学中提出了四种与管理有关的人性假设,即:“经济人”、“社会人”、“自我实现人”和“复杂人”的假设。

1、“经济人”假设——(泰勒)【向前“钱”看的人】

人是由经济诱因来引发工作动机的,其目的是在于获得最大的经济利益。应对,利用职权,发号施令,使下属服从,让其适应工作和组织的要求。

经济人”假设认为,人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,人都要争取最大的经济利益,工作是为了获得经济报酬。

麦格雷戈进行了总结,称为x理论。

1>、x理论的基本观点:

a、多数人天生是懒惰的,他们都尽可能逃避工作。(现在的“90”后表现突出)

b、多数人都没有雄心大志,不愿负任何责任,而心甘情愿受别人的指导。

c、多数人的个人目标都是与组织的目标相矛盾的,必须用强制、惩罚的办法才能迫使他们为达到组织的目标而工作。

泰勒(科学管理理论)认为,工人是笨拙的,只能服从命令和接受工资。他曾说:现在我们所需要的最佳的搬运铁块的工人,最好是愚蠢和冷漠的像公牛一样,这样他们才会受到有智慧者的训练。

(联想到只寻求金钱,不注重自己职业道德的人)

d、多数人干工作都是为了满足基本的生活需要和安全需要,因此只有金钱和地位才能够鼓励他们努力工作。

f、人大致可以分为两类,多数人都是符合于上述设想的人,另一类是能够自己鼓励自己,能够克制感情冲动的人,这些人应负起管理的责任。

2>、x理论的管理措施(解决了基层管理中具体工作的作业效率问题,未能解决企业作为一个整体如何经营与管理的问题)

a、管理工作的重点是在提高生产率,完成生产任务方面,而简单的说,就是重视完成任务,而不考虑人的感情,从这种观点来看,对于人的感情和道义上应负的责任,则是无关紧要的。管理就是进行计划、组织、经营、指导、监督,这种管理方式叫做任务管理。

b、管理工作只是少数人的事,与广大工人群众无关,工人的主要任务是听从管理者的指挥。

c、在奖励制度方面,主要用金钱来刺激工人生产的积极性,同时对消极怠工者采用严厉的惩罚措施。通俗些说,就是采取“胡萝卜加大棒”的政策。

计划工作制、工时制是对“经济人”的利用,只考虑提高生。

产率,而对工人的思想感情则漠不关心。

2、“社会人”的假设。

人们工作的主要动机是社会需要,非正式组织的社会影响比正式组织的经济诱因对人有更大的影响力。对应:领导者不能把目光局限在完成任务上,而应当注意给予下属关心、体贴、爱护和尊严,尽量满足下属的社会需要,同时重视非正式组织的存在,鼓励上下级之间的意见沟通,建立起相互了解,团结融洽的人际关系和友好的感情。

1>、“社会人”假设的基本观点 ——哈佛梅奥——霍桑实验:“以人为本”

a、人是“社会人”。影响人的工作积极性的因素,除物质条件外,还有社会、心理因素。(不单是追求金钱收入,更重要的是他们有社会和心理方面的需求,期望得到满足)。

b、生产效率的提高和降低主要取决于职工的“士气”,而士气则取决于家庭和社会生活,以及企业中人与人之间的关系。

c、组织中不仅要注意“正式群体”问题,还要注意到存在着某种“非正式群体”。这种无形的组织有其特殊的规范,影响群体成员的行为。非正式群体是指:

企业职工在共同劳动过程中,由于共同爱好、情感、价值观以及其它原因而自发形成的群体。

d、领导者在了解人们合乎逻辑的行为的同时,还需了解不合乎逻辑的行为,要善于倾听和沟通职工的意见,使正式组织的经济需要与非正式组织的社会需要取得平衡。

2>、“社会人”假设的管理措施。

a、管理人员不应只注意完成生产任务,而应把注意的重点放在关心人、满足人的需要上。

b、管理人员不能只注意指挥、监督、计划、控制和组织等,而且更应重视职工之间的关系,培养和形成职工的归属感和整体感。

c、在实行奖励时,提倡集体的奖励制度,而不主张个人的奖励制度。

d、管理人员的职能也应有所改变,应在职工和上级之间起联络人的作用。一方面要倾听职工的意见和了解职工的思想感情,另一方面要向上级呼吁、反映。

3、“自我实现人”的假设(自我表现的机会)——马斯洛。

人们需要有高低区别,先后顺序。人们力求在工作上有所成就,发展自己的能力和技术,以便富有弹性,更好的适应环境。对应,根据自我实现人假设,领导者应该以工作的合理安排满足人们的需要,给下属提供更多的自我实现和机会。

马斯洛认为,人类需要的最高层次是自我实现。(自低到高分为五个等级:生理-安全- -自尊-自我实现)

1>、麦格雷戈总结了马斯洛的观点,提出了y理论:

a、一般人都是勤奋的,如果环境条件有利,工作如同游戏或休息一样自然。

b、控制和惩罚不是实现组织目标的唯一方法,人们在执行任务中能自我指导和自我控制。

c、在正常情况下,一般人不仅会接受责任,而且会主动寻求责任。

d、在人群中广泛存在着高度的想象力,智谋和解决组织中问题的创造性。

e、在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。如:在电脑上去**资料,不去自己思考,不通过自己的历练。

2>、y理论的管理措施。

a、管理重点的改变。

经济人—物社会人—人自我实现人—物与人转移工作环境。

b、管理人员职能的改变。

管理者的主要职能既不是生产的指导者,也不是人际关系的调节者,而是一个采访者,一个激励者,他们的主要任务是如何发挥人的才智,创造适宜的条件,减少和消除职工自我实现过程中所遇到的障碍。

c、奖励方式的改变。

经济人—物社会人—满足需要自我实现人—(对外在—工资、提升、良好的人际关系,对内在—增长才干,发挥潜力)

d、管理制度的改变。

制度应保证职工能充分发挥自己的才干。从理论上看,自我实现人的人生观是错误的,人既不是天生懒惰的,也不是天生勤奋的,此外,人的发展也不是自然成熟的过程。实际上,人的发展主要是社会影响,特别是社会关系影响的结果。

4、“复杂人”的假设。

人的需要是复杂的,会根据不同的发展阶段,不同的生活条件和环境而改变。一个人在组织中是否感到满足,肯为组织效力,决定于他本身的需要结构和他同组织之间的相互关系。对应,根据复杂人假设,领导者应具体了解下属的需要和动机方面存在多的差异,按照不同人的不同情况,采取不同的管理方式。

x理论建立在错误的因果观念的基础上,当人们的生活提高到一定水平时,这种管理方法就无效了,这就需要创立一套新的理论,于是麦格雷戈提出了y理论,阿吉里斯认为,人的个性发展如同婴儿成长一样,是一个由不成熟到成熟的连续过程。正常的人随年龄的增长,生理上持续变化,心理也有成熟走向不成熟。因此,领导者对不同成熟程度的人应分别指导,创造有助于发挥个人能力和有助于个人成长的良好环境。

沙周在他们把有关人的特性的研究概括为“理性—经济人假设”、“社会人”假设、“自我实现人”假设,“自我实现人”假设的同时,他提出了“复杂人”假设理论。

无论“经济人”、“社会人”还是“自我实现人”的假设,虽然各有其合理性的一面,但并不适用于一切人,因为人是很复杂的,不仅因人而异,而且一个人本身在不同的年龄、不同的时间和不同的地点会用不同的表现,人的需要和潜能,随着年龄的增长,知识的增加,地位的改变,以及人与人之间关系的变化而各不相同。因此,人们提出了“应变”理论这一说法。被称为“超y理论”。

1、“超y理论”的观点。

1>、人的需要是多种多样的,而且这些需要随着人的发展和生活条件的变化而发生改变。

2>、人在同一时间内有各种需要和动机,它们会发生相互作用并结合为统一的整体,形成错综复杂的动机模式。

3>、人在组织中的工作和生活条件是不断变化的,因此会不断产生新的需要和动机。

4>、一个人在不同单位或同一单位的不同部门工作,会产生不同的需要。

5>、由于人的需要不同,能力各异,其对于不同的管理方式会有不同的反应,因此,没有一套适合于任何时代,任何组织和任何个人的普遍的、行之有效的管理方法,这不是固定公式。

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