平翔五金厂行政部)
一、2023年度工作总结。
2023年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及厂领导的正确指导下,以及平翔全体同仁的积极支持与配合下,行政部紧紧围绕“管理、服务、招聘、学习”等工作重点,平翔五金厂行政部)
一、2023年度工作总结。
2023年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及厂领导的正确指导下,以及平翔全体同仁的积极支持与配合下,行政部紧紧围绕“管理、服务、招聘、学习”等工作重点,为顺利完成年度各项目标任务奠定了基础,现将2023年度主要工作概况总结如下:
一) 抓行政后勤管理,提升服务质量。
1、保安管理。
加强了对保安机制的管控和监督,在出勤方面实施了上下班考勤打卡交**制度(一改过去有点没时的随意性,甚至出现一人**后两人下班的状况),晚班零点后的打卡巡逻制(做到了巡逻有打卡记录及有效控制了晚班睡岗现象),以及平时与保安人员的不定期沟通与例会,促使保安人员的工作责任心和服务意识都有了一个较大的提高。
2、饭堂管理。
在饭堂管理上强调一切以“四个”第一为宗旨,即“卫生第。
一、服务第。
一、品质第。
一、员工第一”为原则,尽心尽力要体现在平时的实际工作中,同时严格加强管控和自身觉悟的不断提高,民以食为天,饭菜的卫生、质量直接关系到全厂每一个人的健康,吃的好、吃的饱直接关系到全厂的生产力,我们不能等闲视之,不能赋予形式而趋于完成任务,要让员工们下班后能吃的上可口的热菜、热饭(这就要求我们合理的统筹好时间),食材在搭配上要丰富化(新鲜、营养),在做法上要多样化(要有创新)。
3、环境管理。
一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生,尽职尽责做好卫生清洁服务;二是抓员工素质与员工们签订“环境卫生承诺书” 培养不随地乱扔的习惯,同时要求保安要敢于向“问题”责任人当面指正;三是抓员工宿舍卫生、安全管理,经常性的进行检查以及会议宣讲、**等措施,目前员工们在保持环境卫生上自觉性都有了较大提高; 四是在办公室a栋二楼增添了铁艺绿萝,营造了一个绿色,和谐的办公环境;五是将所有员工宿舍房间安置了空调,有效改善了夏天闷热的居住环境,加强了员工们的归属感。
4. 严格执行制度,严肃工作纪律
下半年公司相续制定落实了“周例会制度”,规范员工行为准则,严明公司纪律。行政部首先以身作则,认真履行督查职能和严格执行各项制度。
二) 抓安全生产,强化管理机制。
在工作中以“安全第一,预防为主,综合治理”为方针,通过多种安全生产宣传和培训教育,突出工作现场安全事故预防、避险、应急处置和自助求救等安全常识培训,提高全员安全意识,真正把“我不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害”的“三不伤害”原则深入到每个员工的自觉行动中,同时加强安检巡查和部门自查,针对安全隐患类别逐一进行排查,梳理分析可能存在的隐患并制定防范措施,确保安全生产。今年以来可以说是工伤事故出现较多的一年,单住院**的就有两起,这两起事故都出自冲床组,事后我们进行了认真分析和总结:一是由于机器自身上的缺陷,没有有效的安全挡板,出现飞边扎伤;二是由于员工的安全意识不强、麻痹大意将手指伸入到了还在工作运转的机器中。
在强化安全管理上没有捷径可走,我们只有不断的进行“总结、排查、技改、教育、宣传”,一步一个脚印的落到实处来强化安全管理,做好安全防范措施来避免事故发生。
三) 规范管理,完善行政体系。
1、考勤管理。
加强对考勤的管理,通过日常检查和月终清查,纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行教育、批评或通报**,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公平、公开、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。
2、档案管理。
完善人事档案基础管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保工厂人事档案管理的完整性和查阅便捷。
3、文化宣传。
加强了对企业文化的宣传力度,通过文化宣传栏及月终全员会议等方式及时传播公司各种精神、制度、活动,让员工及时了解企业相关信息和正能量传播起到了较好的宣传效果,对企业文化修整及宣传也起到了良好的精神效果,相信,只要我们大家共同努力,平翔的企业文化的内涵将更加深化。
四) 招聘和管理。
根据各部门发展和人员配置需求,有针对性、合理性的进行人员招聘,以配备各岗位需求,通过采取一系列切实可行措施,如在网上发布招聘信息、走出去寻找应聘人员将他们请到工厂里来、以及鼓励员工们引荐介绍、聘用临时暑假工及与中介签订劳务派遣用工(劳务临时工)等各种办法揽用工人才。同时对应聘的人员严把关,为公司员工整体素质的提升和进一步提升企业形象打下了基础,在新员工管理上及时对试用期内员工进行跟踪,与用人部门密切配合,确保新进员工顺利度过试用期,避免减少可用人员流失。
附:2023年各部门月统计表(正式工人数。
五) 教育培训。
1、对所有新入职员工适时都进行了入职教育及安全生产教育培训,对新员工快速融入平翔、认知平翔、了解企业优势及相关文化、规章制度和要求,对提高员工职业素质及加强安全生产和防范打下了基础。
2、通过安全生产会议,今年来分别对冲床组进行了4次安全生产教育培训,重点内容:一是强调早上、下午、晚班前都要进行班前会,进行安全提醒和教育,把安全贯彻到每一人心中,并将安全口号(居安思危,警钟长鸣;生产再忙,安全不忘。)大声的喊出来不得流于形式。
二是学习“机械伤害事故预防”相关内容,对机械伤害的有害因素、机械的危险部位、机械事故的原因;了解安全标志和安全色以及传动装置的安全防护、冲剪设备的安全防护、金属切割机床安全防护进行了学习和讲解。三是在实际工作中,各机型操作人员需注意的“安全操作注意事项”明确指明了安全风险点,强调规范操作及提高安全防范意识及对“机械安全检查维护保养”进行了要求和部署。“安全第一,预防为主”,要将这一原则贯彻到每一个人心中。
四是对冲床操作安全讲解及现场示范操作进行讲解,分解到工作前、工作中、工作后,在各个时间段我们需要怎样去做及在生产安全上需要注意的事项。
六) 活动筹办。
以“一大宗旨”为目标,积极倡导“爱工作,爱生活”的理念,根据公司生产作业状况,适时组织开展了各类文体活动(如:员工生日会、全员旅游、篮球赛等),通过这些活动,员工们的青春活力得以了展现,彼此多了一份集体之间团结合作的友情,逐一提高了企业凝聚力,丰富了员工们的业余生活。
七) 不足之处。
过去的一年,行政部仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于各种原因,不能把每件事情都做到尽善尽美;二是抓制度落实不够深入,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;三是对教育宣传力度有待加强;四是对员工的安全生产教育、技能培训、心理素质、企业文化学习抓得还不够。这些我们都会在今后的工作中切实加以解决。
二、2023年度工作计划。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将从以下这几个方面开展2023年工作。
一) 拓展招聘渠道,满足企业发展
行政部明年在保证日常招聘与配置工作的基础上,还要做好储备干部、外贸业务员及特殊技术人员的贮备工作,为公司成为行业领军企业做好人才储备,培育企业所需人才。
二) 完善公司制度,实现管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合平翔的管理制度,行政部将以此为中心进一步完善公司制度,实现管理规范化。
三) 搭建内训机制,完善培训体系
建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。行政部就应根据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。传递企业文化与价值观等知识的培训。
2023年度工作总结及2023年度工作计划
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